Suggerimenti e trucchi di Microsoft Excel Online per iniziare

Dagli studenti agli uomini d`affari - Microsoft Excel può essere uno strumento molto utile per tutti coloro che desiderano creare report, grafici, tabelle e così via. Quando qualcuno deve creare un grafico utilizzando uno strumento gratuito, Microsoft Excel Online è il primo strumento che dovrebbe venire in mente. A differenza della versione desktop di Excel, Microsoft Office Online è gratuito e tutti i file vengono salvati su OneDrive, che a sua volta può aiutare gli utenti a gestire i fogli di Excel da qualsiasi luogo. Per familiarizzare con questo strumento, ecco alcuni suggerimenti e trucchi di Microsoft Excel Online per aiutarti a iniziare.

Excel Online suggerimenti e trucchi

1] Utilizzo delle funzioni

Le funzioni sono probabilmente il backbone della versione web di Microsoft Excel. Sono disponibili diverse funzioni tra cui la funzione Cube, la funzione di ingegneria, la funzione finanziaria, la funzione logica e così via. È possibile utilizzare tutte queste funzioni dalla sezione Inserisci . Per utilizzare questa funzione vai su Inserisci> Funzione> Seleziona la categoria di funzioni e inserisci una Funzione. In seguito, puoi utilizzarlo come la versione desktop. Dai un`occhiata a questa pagina per saperne di più sulle funzioni di Excel.

2] Crea un sondaggio

Molte volte, abbiamo bisogno di creare sondaggi per ottenere feedback dagli utenti o raccogliere informazioni. Se si utilizza Microsoft Excel Online, non è necessario utilizzare altri responsabili dell`indagine di terze parti, poiché Excel è in grado di gestire facilmente tale attività. È anche possibile condividere il sondaggio con altri. Per creare un sondaggio, fare clic su Inserisci> Sondaggio> Nuovo sondaggio> Aggiungi domande, segna i campi come richiesto (se necessario). Ora otterrai due opzioni, ad esempio Condividi indagine e Salva e visualizza. Se vuoi condividere il sondaggio con qualcuno, clicca sulla prima opzione. Altrimenti, clicca sulla seconda opzione. Tutti i sondaggi verranno salvati in quel particolare file Excel.

3] Installa componenti aggiuntivi per aggiungere funzionalità

I componenti aggiuntivi aiutano gli utenti a fare ancora di più. Analogamente ai browser Web, è possibile installare anche componenti aggiuntivi in ​​Microsoft Excel Online. Sono disponibili tonnellate di componenti aggiuntivi per Excel Online. Per installare un componente aggiuntivo, vai a Inserisci> Componenti aggiuntivi di Office. Qui puoi scegliere un componente aggiuntivo per categoria o nome. Fai clic sul pulsante "Aggiungi" e attendi qualche istante per installarlo. Per iniziare a utilizzare un componente aggiuntivo, è necessario fare clic sul pulsante START per la prima volta dopo l`installazione.

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4] Condividi Excel foglio con altri

Poiché si tratta di uno strumento Web, è possibile creare un foglio Excel condiviso e consentire ad altri di visualizzare o modificare il proprio foglio. Non c`è bisogno di prendere aiuto da un altro strumento poiché Microsoft Excel Online può fare bene quel lavoro. È possibile condividere un documento con due diverse impostazioni sulla privacy. Il primo consentirà ad altri di modificare il file e il secondo consentirà agli altri solo di visualizzare il foglio. Per fare ciò, crea un foglio> fai clic sul pulsante Condividi visibile in alto a destra. Nel seguente popup, è necessario generare il collegamento e selezionare le autorizzazioni.

5] Aggiungere un commento

A volte, è necessario elaborare una particolare funzione o valore per comprenderlo meglio o per agire come promemoria in futuro. Supponiamo di aver creato un foglio Excel condiviso e di chiarire alcune cose a beneficio degli altri. In questi casi, puoi aggiungere un commento e annotare tutto. Per aggiungere un commento, selezionare una cella> fare clic con il tasto destro e selezionare Inserisci commento. In alternativa, puoi andare alla scheda Inserisci> fai clic sul pulsante Commento.

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