Microsoft Office 2010: una prima occhiata a Excel Web App

Stamattina, Microsoft ha aperto l'anteprima tecnologica delle sue attese Office Web Apps. Ecco una prima occhiata a ciò che la versione online di Excel ha in serbo.

Dalle cartelle SkyDrive online, puoi accedere a Office Web Apps tramite un menu a discesa.

È chiaro da una semplice occhiata a Excel Web App Interfaccia che Microsoft ha lavorato duramente per offrire "fedeltà" - il termine che l'azienda utilizza per la coerenza dell'esperienza tra la versione desktop dell'applicazione e ciò che si incontra nella versione Office Web Apps. Esaminiamo il processo di creazione di un foglio di calcolo di Excel in Office Web Apps per vedere come è andato a finire.

Per iniziare, accedi a SkyDrive usando il tuo Windows Live ID. SkyDrive, lo spazio di archiviazione gratuito di Microsoft nel cloud, fornisce il backbone per gran parte delle funzionalità di Office Web Apps. A questo punto, la somiglianza tra i rivali Google Docs e Microsoft Office Web Apps è sorprendente.

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Si inizia creando un nome file per la nuova cartella di lavoro Excel di Office Web Apps.

Se si seleziona cartella di lavoro di Microsoft Excel dal menu a discesa, l'app chiede quindi di creare un nome per il nuovo foglio di calcolo di Excel. Vedrai una grande immagine di anteprima sul lato destro dello schermo che dice 'Anteprima'; ma poiché questo è un nuovo file senza informazioni ancora inserite, l'Anteprima non è molto impressionante. In questo passaggio, Office Web Apps Excel non assomiglia affatto a Microsoft Office Excel.

La cartella di lavoro Excel di Office Web Apps è praticamente identica a quella della versione desktop di Excel.

Quando si fa clic su Crea, tuttavia, la fedeltà inizia. Si verificherà un breve ritardo mentre Office Web Apps crea la cartella di lavoro, ma in seguito verrà visualizzata una cartella di lavoro di Excel basata sul Web che sembra identica a ciò che si vedrebbe in una copia di Excel installata localmente.

Per creare un roster per una squadra di baseball della Little League, ho creato colonne per nome, età, posizione e numero di telefono di ogni bambino. Fin qui tutto bene: tutti gli strumenti di cui avevo bisogno per la formattazione di base delle celle sembravano essere presenti. Tuttavia, alcune delle cose che sono abituato ad avere nel desktop di Excel - come Merge Cells e Autofit Column Width - mancavano.

Fortunatamente, perché ho installato la versione desktop di Excel, sono stato in grado fare clic sul pulsante Apri in Excel sulla barra multifunzione e utilizzare il file "Team Roster.xlsx" qui. Potrei unire le celle in alto in modo che potessi creare un titolo per il foglio di calcolo che attraversava le colonne di dati e potrei utilizzare l'opzione Adatta per regolare la larghezza della colonna in modo che corrisponda ai dati contenuti.

Excel Web App include la formula funzionalità simile a quella della versione desktop, ma non è così intuitiva o robusta. Una barra della formula si trova sopra le celle. Se si digita '=' seguito da una lettera, verrà visualizzato un menu a discesa degli operatori di formula disponibili. Puoi trascinare il mouse sulle celle per selezionare i campi da includere nella formula. Sono stato in grado di aggiungere un campo per calcolare l'età media dei giocatori del team, ma il processo era abbastanza goffo rispetto a quello a cui sono abituato nella versione Microsoft Office di Excel.

Inserimento e formattazione dei dati di base delle celle è lo stesso che ci si aspetterebbe nella versione desktop.

L'applicazione Excel in Office Web Apps consente inoltre a più utenti di lavorare e modificare la stessa cartella di lavoro contemporaneamente (OneNote consente anche questo tipo di collaborazione). Le persone possono collaborare insieme tramite il browser Web da qualsiasi parte del mondo.

Le Office Web Apps, infatti, mantengono la promessa di fedeltà nel look and feel. Creare il mio file in Office Web Apps Excel era essenzialmente lo stesso con la versione desktop di Excel, e le stesse convenzioni (come l'interfaccia Ribbon) forniscono un ambiente familiare.

La fedeltà termina, tuttavia, per attività più avanzate. Anche se la coerenza dell'esperienza si estende all'interfaccia e alle funzionalità di base, gli utenti esperti di Excel dovranno comunque avere la versione desktop installata. Tuttavia, anche gli utenti esperti potranno trarre vantaggio dalla possibilità di accedere e lavorare con i dati tramite un browser Web da qualsiasi parte del mondo e di collaborare con colleghi o clienti in tempo reale.

Vuoi vedere di più delle app Web di Microsoft Office ? Dai un'occhiata più da vicino alle funzionalità di condivisione e collaborazione di PowerPoint Web App e Office Web Apps. Al momento della stampa, Word e OneNote non erano ancora completamente funzionanti.

Tony Bradley è un esperto in sicurezza delle informazioni e comunicazioni unificate con oltre un decennio di esperienza IT aziendale. Tweets come @PCSecurityNews e fornisce suggerimenti, consigli e recensioni sulla sicurezza delle informazioni e le tecnologie di comunicazione unificata sul suo sito all'indirizzo tonybradley.com.