Contabilità Microsoft Office diventa più versatile

Office Accounting 2008 consente di importare praticamente tutti i dati in Excel, inclusi account, transazioni (come fatture e fatture del fornitore) e inserzioni (come prodotti di magazzino e clienti).

La versione 2008 di Contabilità di Microsoft Office offusca il linea tra il tradizionale software di contabilità confezionato in esecuzione su un PC Windows e software basato sul Web (o SaaS - Software as a Service - come è noto nel settore parlare). Entrambi sono integrati nel menu Office Accounting, che può essere personalizzato in modo che un'azienda contabile possa offrire servizi avanzati ai propri clienti.

Office Accounting 2008 è anche migliore per i neofiti rispetto al suo predecessore. Iniziare con l'app per la contabilità è più facile, specialmente se attualmente utilizzi un foglio di calcolo Excel per tenere traccia delle tue finanze aziendali. Nuovi modelli di business sono disponibili per configurare account per particolari tipi di attività commerciali, dalla vendita al dettaglio alla costruzione.

Un nuovo Centro risorse online offre collegamenti a esercitazioni video (per aiutarvi a saperne di più sulle operazioni del programma), consigli di business generali, una comunità bulletin board dove altri utenti possono condividere domande e risposte, e altro ancora.

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Dal debutto tre anni fa, Office Accounting ha sempre offerto una grande integrazione con Word, Excel e altre applicazioni Microsoft Office, che consentono di utilizzare moduli e report creati in Office. L'integrazione è ancora migliore nell'ultima versione: ora il programma può importare praticamente tutti i dati Excel, inclusi conti, transazioni (come fatture e fatture del venditore) e inserzioni (come prodotti di inventario e clienti).

Anche quest'anno è il supporto in lingua spagnola per le attività commerciali in Latino. Puoi anche mescolare le lingue, ad esempio visualizzare i menu contabili spagnoli mentre prepari le fatture dei clienti in inglese.

Comunicazione più vicina con il tuo contabile

Alcune delle nuove funzionalità di Office Accounting 2008 sembrano progettate per convincere gli addetti alla contabilità a spostare le loro i client di piccole imprese per l'app di Microsoft (a differenza dell'utilizzo di QuickBooks di Archrival Intuit). Molte piccole imprese non impiegano un contabile professionale, affidandosi invece a una società di contabilità pubblica per aiutarli a preparare bilanci e dichiarazioni dei redditi di fine anno. Office Accounting introduce funzionalità innovative per migliorare le comunicazioni tra un contabile esterno e un cliente.

Una società di contabilità ora può integrare porzioni del suo sito Web nel menu Contabilità di Office. Ad esempio, un contabile potrebbe offrire promemoria delle scadenze di pagamento delle imposte, una newsletter online e collegamenti a servizi di contabilità per aree specializzate come l'elaborazione delle buste paga.

Questi componenti aggiuntivi del responsabile della contabilità sono specificati in un file XML. La modifica di questo file richiede alcune competenze tecniche, ma Microsoft afferma che presto offrirà un'utilità scaricabile gratuitamente per semplificare la creazione e la modifica del file XML.

Un contabile può sviluppare uno o più modelli aziendali personalizzati per una configurazione aziendale specializzata e può creare un tabella standard dei conti adatta per clienti in settori specifici. Il ragioniere può quindi esportare il modello personalizzato e inviarlo a un client per aiutare il cliente a iniziare più rapidamente.

L'app consente inoltre a un'azienda di inviare una copia dei suoi libri elettronici al proprio commercialista, che può apportare rettifiche finanziarie e voci corrette. Questa funzionalità di trasferimento contabile è disponibile nella maggior parte delle altre app di contabilità per piccole imprese (inclusi QuickBooks).

Versione con supporto pubblicitario gratuito

Office Accounting Express 2008, una versione di base dell'applicazione destinata a nuovi e basati su casa aziende, è scaricabile gratuitamente da Ideawins di Microsoft. Express può tenere traccia delle entrate e delle spese, ma non gestisce l'inventario, quindi non è adatto per le aziende che vendono prodotti. Questa versione gratuita visualizza pubblicità.

Office Accounting Professional 2008 ($ 200, fino a $ 50 dal prezzo della versione dello scorso anno, aggiornamenti $ 150) aggiunge gestione dell'inventario, tracciabilità del lavoro, ordini di vendita e di acquisto e immobilizzazioni. È rivolto a piccole imprese con un massimo di 25 dipendenti. Le aziende che superano Professional possono passare a un'app per la contabilità più capace nella linea di prodotti Microsoft Dynamics.

Microsoft prevede di lanciare l'edizione Professional a 3 utenti ($ 500) e Professional Plus ($ 300) l'anno prossimo; Professional Plus aggiungerà un abbonamento di un anno a un servizio di calcolo delle retribuzioni, insieme a un servizio eBay che può aiutare a elencare rapidamente i prodotti per la vendita online.

Office Accounting è adatto alla tua attività?

Office Accounting offre un'interessante alternativa ai QuickBooks di Intuit. Il supporto multivaluta nell'app di Microsoft lo rende ideale per le aziende coinvolte nell'importazione ed esportazione di prodotti. La stretta integrazione con Word ed Excel dovrebbe incoraggiare le aziende che attualmente tengono traccia dei record finanziari in quelle app per passare a un sistema di contabilità reale.

Nonostante l'aumento dei prezzi di $ 50 per l'edizione Professional, Office Accounting rimane a prezzi ragionevoli per ciò che offre. Una prova gratuita di 60 giorni consente alle aziende di provarla senza rischi finanziari.

Richard Morochove è un consulente e uno scrittore IT. Inviagli via e-mail domande sull'utilizzo della tecnologia nella tua piccola e media impresa collegata. PC World può modificare la tua richiesta e non può garantire che tutte le domande abbiano una risposta.