NEO Pro Mostra Outlook Sei il capo

Un sacco di componenti aggiuntivi promettono di aiutarti a ripristinare l'ordine nel tuo casino di una casella di posta di Outlook, ma la maggior parte delle app che ho provato mi hanno dato più lavoro. Non è NEO Pro, però: questo utile componente aggiuntivo di Outlook è il primo che ho usato che in realtà pianifico di continuare a utilizzare. Questo strumento da $ 50 organizza la posta elettronica di Outlook in modi utili e intuitivi e fornisce ricerche velocissime.

La gestione degli allegati di NEO Pro è particolarmente utile, poiché consente di visualizzare facilmente il nome del file allegato.

Once installato, NEO (che sta per Nelson Email Organizer) Pro si avvia ogni volta che apri Outlook. Ma avere installato NEO Pro non era esattamente perfetto per me: la prima volta che l'ho installato sul mio computer Vista, non funzionava. Ho ricevuto un messaggio di errore che è apparso ripetutamente fino a quando la società non mi ha indicato una correzione sul loro sito di supporto. Ha comportato leggere modifiche ad alcuni valori di registro. Un'altra installazione su un secondo computer Vista ha funzionato bene fin dall'inizio, senza errori.

Dopo aver apportato la correzione, ero in attività: NEO Pro crea un catalogo di tutti i messaggi, che vengono quindi ordinati in varie cartelle. NEO Pro viene eseguito insieme a Outlook, quindi puoi gestire tutta la tua posta elettronica dalla propria interfaccia simile a Outlook. Se questa idea non ti piace, puoi comunque utilizzare Outlook per gestire la tua posta elettronica e utilizzare NEO Pro solo quando desideri trovare un determinato messaggio. I messaggi sono ordinati per corrispondente, data (e all'interno della cartella data, sono suddivisi per ultimi giorni, settimane e mesi), categoria, stato (se ad esempio hai assegnato un'azione di follow-up) e allegati.

La gestione degli allegati di NEO Pro è particolarmente utile, in quanto è impostata per ordinarli in base al nome dell'allegato, non al mittente. Spesso mi trovo a cercare un file specifico, pur non avendo idea di chi lo ha inviato, quindi mi è piaciuta questa funzione. Puoi anche ordinare per tipo di file, incluso se è un file.docx o.doc.

NEO Pro ha una cartella di posta bulk che non è solo per spam: per impostazione predefinita, raccoglie messaggi "indiretti" e li colloca lì. Come giornalista, ricevo molti messaggi indiretti sotto forma di comunicati stampa, e mi piaceva avere un posto dove poterli raccogliere. se preferisci non usarlo, però, la nuova versione 4.0 è la possibilità di disabilitare questa gestione automatica della posta. Un'altra novità è la possibilità di assegnare regole per designare la posta elettronica come posta collettiva basata su tutto o parte di una riga dell'oggetto.

Il più grande svantaggio di NEO Pro è il suo costo: $ 50 sembra un po 'pesante per me. Ma ottieni una prova gratuita di 90 giorni, dopo di che potresti scoprire che non puoi tornare alla vita prima di NEO Pro.