Office 365 vs open365: il che è meglio per la produttività

Avere accesso senza problemi a tutti i nostri file è abbastanza conveniente e rende un lavoro in posizioni diverse un gioco da ragazzi poiché non devi preoccuparti di copiare i tuoi file su supporti di archiviazione per accedervi da un dispositivo diverso in una posizione diversa purché tu avere accesso a Internet ovviamente.

Open365 di EyeOS e Office 365 di Microsoft sono suite di produttività con l'integrazione del cloud al centro. Mentre Microsoft Office 365 richiede un abbonamento a pagamento, Open365 è un'alternativa open source completamente gratuita. Open365 è un nuovo arrivato in questo campo ma offre solide funzionalità.

Sembra giusto che dovremmo confrontare i due nel tentativo di scoprire se questo software open source può effettivamente competere con il gigante a pieno titolo, ovvero Office 365.

Open365

Iniziamo con Open365 prima perché è il nuovo arrivato.

Open365 offre una raccolta di applicazioni open source di qualità al fine di offrire agli utenti un'esperienza soddisfacente.

Libre Office è utilizzato per l'editing dei documenti, Seafile per la sincronizzazione dei file, KDE per e-mail e calendario e Jitsi per le chat e le videoconferenze.

Tutte queste funzionalità sono disponibili dal tuo browser web, ma esiste anche un server scaricabile che ti consente di sincronizzare i file dal tuo computer.

Nota: Open365 può essere utilizzato gratuitamente da qui, ma è anche possibile scaricarlo e installarlo sul proprio server utilizzando i file trovati qui.

Avrai accesso ai tuoi file su una vasta gamma di dispositivi. I client sono disponibili per Windows, Mac, Linux, iOS e Android.

Ufficio 365

Office 365 è una soluzione a pagamento. Ad eccezione di Office 365 Business Essentials, gli utenti avranno accesso sia alle versioni offline delle applicazioni di Office sia alle versioni online. Office 365 Business Essentials è un piano strettamente online.

Il piano di Office 365 più completo è Office 365 Enterprise E5. La tariffa per questa versione è di $ 35, 00 US al mese. Offre una vasta gamma di funzionalità.

In primo luogo, gli utenti avranno sempre accesso alle ultime versioni del seguente software dalla suite per ufficio sui loro computer Mac o PC:

• parola
• Eccellere
• Presa della corrente
• prospettiva
• Una nota
• Editore
• Skype For Business
• Accesso

Questa particolare versione di Office 365 è orientata verso le aziende e una volta acquistata viene resa disponibile a un numero illimitato di utenti all'interno dell'organizzazione. A ogni utente è consentito installare Office su un massimo di 5 PC o Mac, 5 tablet e 5 telefoni.

Gli utenti avranno inoltre accesso a numerosi strumenti online, comprese le versioni online di Office Suite. Sono disponibili l'accesso a soluzioni per riunioni avanzate e varie soluzioni per riunioni tramite Skype.

Viene fornita l'archiviazione e la condivisione dei file e ogni utente riceve 1 TB di spazio di archiviazione personale nel cloud. Esiste anche un social network aziendale chiamato Yammer che consente una comunicazione più rapida ed efficiente quando un team sta lavorando a progetti.

Il supporto telefonico 24/7 è disponibile anche per tutti i problemi IT.

Confronto

Con Open365, ottieni i vantaggi dell'utilizzo di software open source. Esplorerò alcuni di questi.

Innanzitutto, parliamo di sicurezza, che è stata sottoposta a un attento esame negli ultimi tempi. I difetti nel software open source vengono scoperti regolarmente, quindi questo tipo di software non è assolutamente perfetto. Tuttavia, i difetti vengono di solito scoperti più rapidamente con il software open source poiché è aperto a un'ampia sezione del pubblico.

Uno dei vantaggi più evidenti è il costo in quanto la maggior parte del software open source è scaricabile gratuitamente.

Il software open source è in genere anche più personalizzabile. Poiché il codice è aperto al pubblico, chiunque sia in grado di prendere il software open source e modificarlo in base alle proprie esigenze.

Questi aspetti sono ciò che distingue Open365 da Office 365.

Con Office 365, tuttavia, agli utenti viene concesso 1 TB di spazio di archiviazione per i loro file nel cloud rispetto ai 20 GB forniti con Open365.

Avrai anche accesso a soluzioni per riunioni di livello superiore tramite Skype for Business con Office 365. Con Office 365 Enterprise E5, puoi trasmettere riunioni fino a 10.000 persone.

Inoltre, sebbene la comunità open source sarà prontamente disponibile a fornire supporto per eventuali problemi che potresti avere con Open365, con Office 365 avrai accesso al supporto da parte di personale Microsoft qualificato telefonicamente o tramite chat e, in molti casi, a seconda del pacchetto acquisti, avrai accesso al supporto tecnico 24/7.

Va notato che l'utilizzo della suite Open Office non è stato privo di fastidi. Mentre la suite Libre Office generalmente supporta i file di Microsoft Office, c'è ancora qualche discrepanza tra i 2 formati. In generale, sembra che la conversione da Open Document Format (.odf) in un file di tipo Microsoft Office 1997-2003 funzioni bene.

Tuttavia, potresti riscontrare difficoltà nella modifica di un file che è stato originariamente creato in Word e salvato come file Office '97 -2003 e quindi nella modifica in Libre Office. Alcune fonti indicano una maggiore probabilità di errori quando si tenta di aprire questo file modificato in Libre Office in MS Word.

Personalmente, ho riscontrato problemi con le espressioni matematiche create in Libre Office e aperte anche in Microsoft Word. Inoltre, ho riscontrato difficoltà nell'accedere alla versione online della suite Libre Office con lo schermo bloccato durante la fase di caricamento.

Conclusione

Open365 offre generalmente le stesse funzionalità di Office 365 con i vantaggi aggiuntivi del software open source. Con Office 365, tuttavia, avrai accesso a soluzioni di supporto e riunione superiori nonché a una maggiore quantità di spazio di archiviazione.

Se hai assolutamente bisogno della funzionalità di videoconferenza per un vasto pubblico e / o non puoi rischiare di non avere il supporto 24/7, probabilmente Office 365 fa per te. Altrimenti, Open365 sarebbe abbastanza sufficiente per le tue esigenze.

Attualmente, tuttavia, è chiaro che Open365 è ancora in beta dai problemi con il caricamento delle versioni online del software dalla suite Libre Office. Questo problema di stabilità ostacolerebbe sicuramente il tuo lavoro. Solo per questo motivo, sebbene Open365 sia una soluzione open source piuttosto promettente, al momento è probabilmente meglio attenersi a Office 365.

Sarà eccitante vedere come funziona il software quando è fuori dalla fase beta.

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