Effettuare la scansione dei documenti con lo smartphone e salvarli (anche) in PDF
Un archivio di documenti fisici non sta lavorando molto duramente se si trova in uno schedario. Invece, se digitalizzi tutti quei vecchi documenti, puoi cercarli da un PC. Potresti anche salvarli online e navigare da qualsiasi luogo. Anziché affidarsi a uno scanner per effettuare manualmente questa transizione, invia i file via fax al servizio online gratuito, DepositDox.
Registrerai e assicurerai un numero gratuito e personale al quale manderò dei file Dal tuo ufficio, carica il fax e lo licenzi nel servizio.
Quando arrivano nuovi file, DepositDox esegue il software di riconoscimento dei caratteri, trasformandosi in PDF e archiviandoli nel tuo archivio online. Il servizio utilizza HTTP sicuro per crittografare i file visualizzati e recuperati in un browser web. La compagnia cripta anche i file sui suoi server.
[Ulteriori letture: i migliori NAS per lo streaming e il backup dei media]DepositDox può anche funzionare come una sostituzione della linea fax. Gli abbonati paganti possono inviare fax in uscita e persino la porta oltre la loro vecchia linea fax al servizio. Anche i membri a pagamento e gratuiti possono inoltrare automaticamente nuovi documenti alla loro casella di posta elettronica, invece di doverli trasferire attraverso il sito Web.
Il servizio gratuito limita a 1.000 pagine memorizzate. Dopo il primo mese, puoi caricare una sola pagina ogni giorno e la funzione di ricerca scade. Quindi, per un utilizzo a lungo termine, prendi in considerazione l'account a pagamento di $ 5,95 / mese, che ti consente di ottenere 100.000 pagine di spazio di archiviazione oltre alla funzione fax in uscita. La licenza è per i singoli utenti, quindi se più persone hanno bisogno del servizio nel proprio ufficio, ottenere più account. E DepositDox offre attualmente il 20% di sconto con il codice di registrazione 9003.
DepositDox è abbastanza versatile da sostituire un fax, eliminando il costo per quella linea telefonica e l'hardware. Ma mi piace come digitalizzatore e centro di archiviazione dei documenti. È possibile caricare e salvare documenti ovunque si disponga di un fax, inoltre è possibile cercare e recuperare file da qualsiasi browser Web.
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