Oracle atterra $ 100 milioni di progetti ERP per 34 college

Oracle ha vinto un progetto ERP da $ 100 milioni che sostituirà i sistemi legacy in 34 college di Washington stato, in un accordo che evidenzia la continua rilevanza del suo prodotto PeopleSoft mentre cerca di convincere i clienti ad adottare le applicazioni Fusion di prossima generazione.

Il Board dello Stato di Washington per Community and Technical Colleges sta pianificando l'implementazione del PeopleSoft Campus di Oracle, Human Capital Management e Financials, secondo l'annuncio di Oracle Martedì.

L'integratore di sistemi Ciber lavorerà all'implementazione, che si stima possa costare fino a $ 100 mill. programmato per il prossimo quinquennio, secondo il sito web del progetto.

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Ciò che si spera è una piattaforma IT standardizzata per risorse umane, buste paga, dati finanziari e procurement che sostituisce i vecchi sistemi ed elimina la necessità di soluzioni alternative manuali, un processo diventato insostenibile, secondo l'annuncio.

WSCTC sta inoltre pianificando l'installazione di un certo numero di applicazioni Oracle Analytics di Oracle, ma chiaramente sta facendo un lungo termine scommesso su PeopleSoft per le sue esigenze principali e non per le applicazioni di fusione.

Oracle ha affermato che più di 400 aziende hanno adottato Fusion Applications, che sono il risultato di un lungo e costoso processo di sviluppo. Ha promosso una curva di adozione modulare per Fusion, con i clienti che aggiungono alcuni moduli e li eseguono fianco a fianco con un sistema esistente, piuttosto che una strategia di sostituzione e sostituzione.

Mentre Oracle ha i moduli Fusion rivolti allo stesso aree come PeopleSoft, potrebbe passare un po 'di tempo prima che il mercato veda molte implementazioni di Fusion ERP a pieno titolo.

"La sfida per Oracle Fusion è che si tratta di un ampio gioco orizzontale e PeopleSoft è fortemente verticalizzato per le industrie basate sui servizi", ha affermato l'analista Ray Wang, CEO di Constellation Research via e-mail. Per le scuole, PeopleSoft fornisce funzionalità specifiche per l'istruzione per aree come la gestione delle sovvenzioni, la contabilità dei fondi, la programmazione degli studenti e la registrazione, ha aggiunto.

L'annuncio di Oracle è anche degno di nota a causa delle dimensioni e della complessità del progetto e del potenziale di problemi se il diritto la pianificazione e l'esecuzione non avvengono.

Le difficoltà di implementazione di PeopleSoft sono state al centro di numerose controversie legali, tra cui la controversa causa tra la Montclair State University e Oracle su un progetto nell'istituzione del New Jersey.

Alcuni nella comunità educativa dello stato di Washington probabilmente non hanno dimenticato i problemi che l'Università dello Stato di Washington aveva avuto l'anno scorso, quando un sistema PeopleSoft installato di recente ha subito anomalie, causando problemi con gli esborsi finanziari all'inizio del semestre.

Le dimensioni del WSCTC sono considerevole, dato che le sue scuole servono 470.000 studenti e 21.000 impiegati, secondo il suo sito Web.

C'è anche qualcosa di intrinsecamente difficile Per quanto riguarda l'installazione di ERP in un sistema scolastico, secondo Wang.

"I campus sono di fatto piccole città e governi", ha affermato. "Sono molto complessi dal servizio di ristorazione agli alloggi degli studenti al lavoro del corso. È come se si riunissero 25 aziende diverse sullo stesso sistema. "

Il progetto delle scuole di Washington ha annunciato martedì in particolare un aspetto" molto complicato ", ha detto l'analista Michael Krigsman, CEO della società di consulenza Asuret e esperto di progetti IT fallimenti.

"È grande e comporta molti cambiamenti in molte scuole diverse", ha aggiunto. "Lascia che la metta in questo modo, se dovessimo guardare le statistiche di questo tipo di progetto è quasi certo che arriverà al di sopra del budget."

Infatti, il progetto intende "standardizzare i processi di business in tutti i college con il minor numero possibile di personalizzazioni e configurazioni uniche al college", secondo il suo sito Web, il che significa che le singole scuole potrebbero dover apportare molte modifiche al modo in cui vengono utilizzate

I funzionari scolastici "hanno bisogno di riconoscere i pericoli che entrano", ha detto Krigsman. "È molto facile sottostimare la capacità dell'organizzazione di assorbire i cambiamenti."

Il WSCTC dovrebbe errare dal lato dei budget più elevati e delle tempistiche più lunghe, ed essere sicuri di dedicare molta attenzione ai test del sistema quando la data del go-live

Nel mese di agosto 2014 è prevista l'attivazione di due scuole nel sistema, seguite da quattro ondate di implementazione che terminano a luglio 2017, secondo il sito Web del progetto.