Revisione: Advansys RecollX per Skype mantiene un archivio ricercabile di convos, IM e file Skype

[Ed. nota 1/22/13: In risposta a questa recensione, il venditore ha abbassato il prezzo da $ 80 a $ 20 USA.]

Nel corso degli anni, Skype ha ottenuto una maggiore accettazione da parte delle aziende, in particolare come il client VOIP ha migliorato le funzionalità per la chat video e la messaggistica di gruppo. Ora è comune vedere piccoli call center e uffici virtuali alimentati da Skype, così come lo staff editoriale dei principali siti web. Ma un problema che le persone affrontano quando usano Skype per le aziende è che non è così facile cercare tra conversazioni istantanee, messaggi SMS e file inviati e ricevuti per vedere chi ha detto o ricevuto cosa e quando. Ecco dove Advansys RecollX Professional per Skype (originariamente $ 80 per un singolo utente, ora $ 20 per un singolo utente, prova gratuita di 30 giorni) entra in aiuto.

In breve, RecollX è un'app di archiviazione che si collega direttamente al tuo installata l'app Skype (anche Portable Skype) e fa copie delle tue conversazioni, messaggi SMS e file inviati / ricevuti nel momento in cui accadono. Questi sono quindi ricercabili per riferimenti futuri e qualsiasi parte può essere esportata negli Appunti di Windows o esportata in un file CSV.

Quando si installa RecollX per la prima volta, verrà richiesta l'autorizzazione per accedere all'app Skype. Quando fornisci quell'accesso, inizierà a scaricare e archiviare le tue conversazioni precedenti su Skype (supponendo che tu abbia istruito Skype nella sezione opzioni per tenerlo tutto). Da quel momento in poi, il programma può essere avviato con Windows e si posizionerà silenziosamente nella barra delle applicazioni accanto all'orologio, copiando e archiviando i dettagli di ogni chiamata, IM e trasferimento file in Skype.

Per vedere la tua conversazione cronologia con un contatto Skype, fare doppio clic sul loro nome utente nel riquadro di sinistra e la conversazione viene visualizzata sulla destra. Quindi cerca per parola chiave.

Quando vuoi cercare una parte particolare di una conversazione, fai doppio clic sul contatto nel riquadro a sinistra. Quindi, quando le conversazioni vengono caricate nella finestra centrale, inserisci il termine di ricerca nella casella di ricerca in alto. I risultati verranno quindi caricati e sarà possibile fare doppio clic su uno per visualizzarlo completamente nel riquadro di destra.

Una caratteristica unica del motore di ricerca di RecollX è che è in grado di effettuare ricerche per hashtag. Gli hashtag sono stati resi popolari da Twitter e ora sono stati trasferiti su RecollX. Se aggiungi un hashtag a un messaggio IM Skype prima di inviarlo, puoi inserire l'hashtag in RecollX e questo riporterà la conversazione. Quindi, ad esempio, l'inserimento di #pcworld riporterà tutte le conversazioni relative a PC World che potresti aver avuto di recente.

Non sei limitato a un solo archivio. Se esegui più nomi utente Skype, puoi accedere a ciascuno di essi e dire a RecollX di iniziare a archiviare anche quel nome utente. L'archivio verrà aggiornato quando si effettua l'accesso a Skype con tale nome.

Quindi, quali sono gli aspetti negativi di questa app? È molto costoso Dopo una prova gratuita di 30 giorni, i prezzi partono da $ 80 per un singolo utente e il prezzo aumenta, a seconda del numero di utenti. Rispetto a Pamela Professional, che fa la stessa cosa per metà del prezzo, il costo dà una pausa. Hai anche altri rivali, come G-Recorder, che copia i tuoi messaggi istantanei e registra le tue telefonate come MP3 e li invia direttamente al tuo account Gmail, cosa che RecollX non fa. Tuttavia, RecollX può essere più appropriato per le aziende che richiedono un audit trail di conversazioni, come società finanziarie o bancarie.

Sia che tu scelga di andare con Advansys RecollX Professional per Skype o con uno dei loro rivali, una cosa è certa. Negli affari, è necessario tenere un registro accurato di ciò che hai detto a chi e cosa hanno detto di nuovo.

Nota: Il pulsante "Download" sulla pagina Informazioni sul prodotto scaricherà il software sul sistema.