Recensione: SmartDraw 2013 ti aiuta nel flusso

Un'immagine vale più di mille parole, o almeno così dice l'adagio. Sia che tu abbia bisogno di un infografica di tipo Edward Tufte, di un diagramma di flusso complesso o di un programma di sedute, il successo della tua grafica è spesso legato direttamente al tuo software. $ 300 SmartDraw 2013 mira a rendere la visualizzazione dei dati facile, anche per gli utenti senza grafica o disegno di sfondo.

Quando si esegue SmartDraw 2013, il programma offre cinque opzioni molto diverse: creare un'immagine, documentare un processo, tenere premuto incontrare, gestire un progetto o fare una presentazione. La scelta di creare una visuale ti permetterà di scegliere tra uno dei tanti modelli di SmartDraw, dai grafici ai piani di posti, alle mappe, all'analisi SWOT, il che può essere un po 'opprimente. Quando si documenta un processo, si tiene una riunione o si gestisce un progetto, SmartDraw aprirà una pagina dello storyboard e gli elementi tipici necessari per creare quel tipo di bolle e frecce del processo di progetto, ad esempio, che è possibile trascinare e rilasciare in posizione, o aggiungi usando i pulsanti. L'opzione per fare una presentazione apre anche uno storyboard, in cui puoi pianificare la presentazione. Tuttavia, sarà necessario esportare in Microsoft PowerPoint per eseguire la presentazione.

È possibile automatizzare molti tipi di cose con SmartDraw. Ad esempio, quando crei un diagramma di flusso, le caselle si allineano automaticamente a meno che non le sposti manualmente e si colleghino con le frecce che scegli. Quando si sposta una barra su un grafico a barre, verrà visualizzato il numero di scala corretto e la scala cambierà con il grafico. Anche le dimensioni della tela cambiano a seconda della dimensione della tua immagine. Tutte queste cose rendono abbastanza semplice l'avvio con SmartDraw. Tuttavia, il numero di grafici e tipi di grafici può essere fonte di distrazione e alcuni utenti principianti potrebbero notare la mancanza di una procedura guidata. Per gli over 40 (e forse alcuni utenti sotto i 40 anni), la dimensione e la leggibilità del tipo è ancora un problema. Può anche essere molto difficile creare disegni tecnici accurati da zero. Una volta completata la grafica, puoi caricarla facilmente nel sito di cloud storage gratuito di SmartDraw: SmartShare.

SmartDraw include modelli per praticamente tutti i grafici di cui potresti aver bisogno. Tuttavia, le voci di menu popup e hover sono estremamente piccole e difficili da leggere, indipendentemente dalle dimensioni dello schermo. E non c'è alcuna opzione per ingrandire la dimensione.

SmartDraw può importare dati da un file di database e creare automaticamente grafici e altre informazioni grafiche. Tuttavia, le funzionalità di SmartDraw in questo senso non sono molto diverse dall'utilizzo delle opzioni di creazione di grafici incorporate in Microsoft Excel o Apache OpenOffice Calc (programma di foglio di calcolo gratuito). Se si dispone di dati che si desidera crimpare e visualizzare, SmartDraw potrebbe non essere l'opzione migliore: Tableau Public è scaricabile gratuitamente e creerà infografiche sbalorditive utilizzando i dati non elaborati, senza che sia necessario alcun ulteriore calcolo matematico.

SmartDraw 2013 è un concorrente diretto di Microsoft Visio ($ 250); tuttavia, SmartDraw si sforza molto di essere completamente compatibile con i prodotti Microsoft. La versione standard $ 297 di SmartDraw 2013 include tutti gli strumenti di disegno, i modelli e l'automazione necessari per creare più elementi grafici. Detto questo, è necessario acquistare la licenza commerciale da $ 397 se è necessaria l'integrazione con Microsoft PowerPoint o Microsoft SharePoint. Sfortunatamente, i file SmartDraw non possono essere convertiti in Visio; e solo la licenza Enterprise di SmartDraw ($ 597) può importare i file Visio (anche se la versione Enterprise può anche importare ed esportare file Microsoft Project).

Se si è attualmente un utente di Visio, si può davvero apprezzare l'automazione offerta da SmartDraw, e per fortuna c'è una prova gratuita, quindi puoi prendere SmartDraw per un giro. Il processo dura 7 giorni di calendario o 5 esecuzioni (a seconda dell'evento che si verifica prima). Inoltre, SmartDraw filigrana le stampe e le esportazioni durante il periodo di prova, quindi pianifica di conseguenza e preparati a utilizzare lo studio a fondo da una a cinque sedute. Anche se sei sicuro di volere SmartDraw, potrebbe valere il tuo tempo per scaricare la versione di prova, poiché alla scadenza ti viene offerto uno sconto di $ 100 sull'acquisto di SmartDraw 2013.

Se sei già un utente SmartDraw VP, probabilmente non noterai molte modifiche o miglioramenti in SmartDraw 2013, a meno che tu non sia davvero entusiasta dell'archiviazione online SmartShare. Se sei nuovo nella creazione di grafica o in un utente principiante di Visio, l'automazione ei modelli di SmartDraw sono un grande vantaggio. Sfortunatamente, potresti non essere in grado di ottenere una visione completa del programma entro i limiti della prova.

Nota: Il pulsante Scarica nella pagina Informazioni sul prodotto scaricherà il software sul tuo sistema.