Risparmia denaro con licenze software alternative

Uno dei i tuoi maggiori costi infrastrutturali per dipendente derivano dal denaro accumulato nelle licenze software. Se aggiungi nuove persone, potresti accumulare migliaia di dollari in quel momento. E quei soldi che hai pagato smettono di funzionare per te non appena perdi dipendenti, poiché quelle licenze rimangono inutilizzate.

A seconda del software, puoi affrontare entrambi i problemi acquistando abbonamenti, in blocco, scegliendo le licenze utilizzate o vendendo licenze complete quando non è più necessario. Tieni a mente queste opzioni, soprattutto se ridimensioni i lavoratori temporanei.

Paga mensilmente per il software

Molte aziende offrono abbonamenti mensili per licenze software. Sul lato server, ad esempio, questo modello può risparmiare una tariffa unica per le licenze Exchange per utente. Ma un piano mensile per le workstation può anche aiutarti a risparmiare.

Microsoft offre queste opzioni per gran parte del suo software, inclusi Office e Windows. Se la tua azienda ha cinque o più workstation, puoi utilizzare l'opzione Apri valore per salvare. Sceglierai tra una tariffa di abbonamento o una tariffa perpetua anticipata, che ti consentirà di scegliere di salvare a breve oa lungo termine.

Microsoft, come altre società che ho contattato per questo articolo, non ha citare numeri di costi specifici poiché variano in base alle esigenze dell'azienda. Dovrai ottenere un preventivo per la tua attività per ottenere un senso diretto del risparmio. Accetterai inoltre un impegno di tre anni per il piano di abbonamento di Microsoft. Tuttavia, è possibile ridimensionare il numero di licenze durante tale periodo.

Contattare le altre società di software per vedere quali tipi di opzioni di licenza offrono. Ad esempio, Adobe non vende ancora una licenza di abbonamento. Tuttavia, la società ha recentemente testato gli abbonamenti in Australia e sta attualmente valutando i suoi risultati.

Tuttavia, come Microsoft e la maggior parte delle altre società, Adobe offre ancora sconti sulle licenze di volume. A seconda delle esigenze e del volume, è possibile risparmiare tra il 5-20% circa rispetto all'acquisto di singole copie del software. Contatta Adobe per un preventivo specifico per la tua azienda.

Compra e vendi licenze non utilizzate

Se hai acquistato licenze complete in anticipo ma non ne hai più bisogno, vendile. I tuoi diritti specifici possono variare. Adobe, ad esempio, non ha alcun problema con la vendita di licenze inutilizzate, purché non vendiate licenze per lo sconto volume ai singoli clienti. (Dovresti venderli a un cliente di volume.)

Microsoft non consente ai clienti di vendere licenze. Consultare i fornitori di software o un professionista legale per determinare i propri diritti.

Indipendentemente dall'antipatia di Microsoft, alcune società, inclusa la concessione di sconti, offrono modi per facilitare tali vendite. A seconda del prodotto e del cliente, fungeranno da mediatori di coppia, negoziando un accordo tra due parti o acquistando le licenze a titolo definitivo.

E queste aziende offrono un'alternativa più economica all'acquisto di nuove licenze. Se l'intermediazione, un accordo potrebbe richiedere alcuni mesi per venire insieme. Tuttavia, se la società è in possesso di una licenza necessaria, è possibile acquistarla quel giorno. Lo sconto sulle licenze dice che risparmierai circa il 10-15% sui normali costi di licenza.

Zack Stern è uno scrittore ed editore freelance con sede a San Francisco.