Studio: le aziende devono occuparsi della sicurezza del telelavoro

Aziende che Secondo i dati di un nuovo studio, i dipendenti del telelavoratore devono prestare maggiore attenzione alle sfide legate alla sicurezza informatica.

Il telelavoro presenta complesse sfide di cibersicurezza e molte organizzazioni ignorano i rischi, ha detto lo studio, pubblicato martedì dal Center for Democracy and Technology (CDT), un gruppo di difesa incentrato sulla privacy e sicurezza, e Ernst & Young.

I funzionari con CDT e Ernst & Young hanno rifiutato di chiamare il telelavoro più rischioso di lavorare in un ufficio, ma ha detto che il telelavoro presentava diversi rischi. In molti casi, i telelavoratori usano i propri computer, sottoponendo le informazioni aziendali a violazioni dei dati, e molte aziende non hanno politiche di telelavoro esaurienti o limitano i telelavoratori dall'accedere ai dati di cui non hanno bisogno per il loro lavoro, dice lo studio.

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"Ci sono molti fattori che contribuiscono a colmare il rischio potenziale", ha affermato Ari Schwartz, vicepresidente di CDT. "In alcuni casi - se stai parlando di informazioni molto delicate, se stai prendendo in considerazione qualcuno che sta sempre lavorando da casa con un monitoraggio molto piccolo - ci sarà un rischio maggiore di qualcuno che porta le informazioni a casa ogni volta Un po 'di tempo e viene monitorato molto. "

Le aziende che offrono il telelavoro come opzione devono valutare i rischi e compiere ulteriori passi per minimizzare la possibilità di perdita di dati, ha detto Schwartz. Con il telelavoro è probabile che cresca in modo significativo nei prossimi anni, è tempo di considerare i modi per rendere il telelavoro meno suscettibile alla perdita di dati, ha detto.

"Abbiamo un'opportunità in questo momento, prima che diventi molto grande, per definire meglio pratiche ", ha detto Schwartz.

I due gruppi hanno intervistato 73 aziende negli Stati Uniti, in Canada e in Europa e hanno scoperto che meno del 50% forniva ai telelavoratori software di crittografia e-mail. Solo il 50 percento delle organizzazioni offriva l'autenticazione token per i dispositivi di lavoro e non c'era quasi alcun uso dell'autenticazione biometrica.

Solo il 20 percento degli intervistati ha affermato che le proprie organizzazioni ispezionano periodicamente postazioni di lavoro fuori sede e meno del 50 percento utilizzare i cavi di sicurezza per bloccare i computer presso gli uffici domestici.

Lo studio elenca diversi consigli per le aziende che devono implementare ed evitare quando consentono ai telelavoratori. Tra le raccomandazioni:

- Sviluppare politiche di telelavoro e formazione per tutti coloro che lavorano a distanza, non solo i telelavoratori a tempo pieno.

- Limitare l'accesso dei dipendenti alle informazioni in base alla loro necessità di svolgere il proprio lavoro e alla capacità dell'organizzazione di monitorare attività dei dipendenti.

- Fornire ai telelavoratori indicazioni chiare sull'utilizzo e sullo smaltimento dei registri cartacei.

- Effettuare visite domiciliari per garantire che i telelavoratori che gestiscono le informazioni personali soddisfino i requisiti di sicurezza.

Le raccomandazioni su cosa Il fatto e il non fare è venuto dagli intervistati e alcune aziende stanno prendendo sul serio la sicurezza del telelavoro, ha dichiarato Sagi Leizerov, senior manager del gruppo di servizi di consulenza di Ernst & Young.

"Il quadro non è desolante", ha affermato. "Ci sono certamente dei buoni esempi là fuori sul mercato, ma se guardiamo la situazione in questo momento, sembra più simile al formaggio svizzero: ci sono molti buchi."