Sondaggio: il governo degli Stati Uniti potrebbe risparmiare milioni sulla stampa

Il governo degli Stati Uniti potrebbe risparmiare oltre 440 milioni di dollari creando politiche formali di stampa e riducendo la stampa non necessaria, secondo un rapporto pubblicato martedì.

Il dipendente del governo degli Stati Uniti medio stampa 7.200 pagine all'anno, o circa 30 pagine ogni giorno lavorativo, e il 35% di quelle pagine vengono scartate lo stesso giorno in cui vengono stampate, secondo il sondaggio e il report, stampando il venditore Lexmark International e le pubbliche relazioni e società di ricerca O'Keefe e Co.

Quei numeri traducono in quasi 18,8 miliardi di pagine stampate all'anno nel governo degli Stati Uniti, con circa 6,6 miliardi di pagine stampate inutilmente, dice il rapporto. Mentre $ 440 milioni possono sembrare una goccia nel secchio per il governo degli Stati Uniti, sono solo circa $ 50 milioni in meno di quanto il governo spende ogni anno per stampare valuta, osserva il rapporto.

Il governo americano spende circa 1,3 miliardi di dollari ogni anno sulla stampa e l'89% dei dipendenti federali intervistati ha dichiarato che le loro agenzie non hanno politiche formali di stampa in atto, afferma il rapporto. Solo il 20% delle agenzie ha restrizioni sulla stampa a colori e il 5% richiede la stampa di codici personali, secondo un sondaggio di 380 impiegati federali a fine marzo.

Lexmark raccomanda alle agenzie federali una politica di stampa completa, incluso come migliorare utilizzare i documenti digitali, ha dichiarato Brian Henderson, direttore delle soluzioni per le informazioni federali della società.

Le agenzie devono esaminare come implementare e gestire la tecnologia, "non solo dal punto di vista della stampante da utilizzare, ma anche della comprensione è un servizio per i tuoi dipendenti ", ha affermato. "In che modo la stampa sta abilitando strategicamente la tua missione?"

Chiesto il motivo per cui hanno stampato i documenti, il 57% degli intervistati ha dichiarato di aver bisogno di firme cartacee, il 54% ha dichiarato di aver bisogno di condividere i documenti nelle riunioni e il 51% ha dichiarato di aver bisogno di condividere documenti in generale.

Molti impiegati federali, tuttavia, sono aperti a stampare meno. Il sessantaquattro percento ha dichiarato di poter stampare di meno e il 69 percento ha dichiarato che le scie della propria agenzia potrebbero essere convertite in digitale.

Chiese suggerimenti su come poter stampare di meno, ha scritto un dipendente, "se avessi un sistema migliore di memorizzazione di documenti in file digitali. "

Un altro dipendente ha detto che avrebbe stampato meno se" Potevo fare più editing elettronicamente, e potrei dipendere più dai miei file elettronici. " Un altro dipendente ha detto che avrebbe stampato di meno se avesse un PDA per leggere documenti quando non stava lavorando online.

"Penso che questo non sia solo un messaggio di opportunità, ma è una preparazione al cambiamento", ha detto Henderson. "Gli stessi dipendenti riconoscono che il cambiamento può accadere".