Sutus Business Central 200 si concentra sulla facilità d'uso

Uno dei primi passi di una nuova impresa è l'installazione di strumenti per ufficio per le comunicazioni quotidiane, incluso un router con accesso wireless, linee telefoniche e un file server. Sutus Business Central 200 combina questi dispositivi in ​​una singola appliance, semplificando la configurazione e aiutandoti a evitare di configurare più pezzi di dispositivi indipendenti.

Alcune delle specifiche di Business Central 200 sono stranamente datate, come la banda singola, 802.11 b / g Wi-Fi; 250 GB di spazio di archiviazione; e una singola porta Gigabit Ethernet. Ma per la maggior parte, l'approccio unificato funziona, facendo in modo che la tua piccola azienda funzioni rapidamente con problemi di configurazione minimi.

Business Central 200 si rivolge agli uffici con un numero che va da un minimo di 25 a un impiegato. Potrebbe adattarsi bene a un negozio di vendita al dettaglio, collegandosi al sistema POS o alle telecamere di sicurezza, oppure potrebbe fungere da colonna portante delle comunicazioni di backend dell'ufficio di servizi. È anche possibile installare un altro Business Central 200 in un ufficio satellite, collegando in modo permanente telefoni e file tramite la rete privata virtuale (VPN).

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A seconda del rivenditore, è possibile ottenere l'hardware preconfigurato o avere il proprio amministratore IT configurato. La scatola principale di Business Central 200 si collega alla tua connessione Internet e tu costruisci la tua rete attraverso le sue otto porte ethernet a 100 mbps e il Wi-Fi 802.11b / g. I telefoni VoIP si collegano alla rete e il dispositivo fornisce power-over-ethernet in modo da non dover collegare i telefoni a una presa. È anche possibile utilizzare il bridge incluso per connettere un sistema telefonico tradizionale.

Sutus basa il prezzo dell'hardware Business Central 200 sul numero di utenti, anche se la licenza è fissa e non richiede il rinnovo. La tariffa di $ 2199 fornisce hardware di base per gateway e server per cinque utenti. Il prezzo per un massimo di una dozzina di utenti è $ 2898 e l'hardware per un massimo di 25 utenti costa $ 3897. L'hardware del telefono VoIP e il servizio SIP (Session Initiation Protocol) costano di più.

Installazione

Il disimballaggio della marcia rivela la scatola dell'hardware principale e una scatola del gateway del telefono analogico. Se ordinate i telefoni, ne abbiamo provati tre: in genere i telefoni Polycom sono in bundle. Basta collegare tutto e completare la configurazione in un browser Web. Nella maggior parte dei casi, sarai in grado di completare l'installazione iniziale in meno di un'ora, ma poi potresti passare diverse ore ad esplorare tutte le funzionalità.

Business Central 200 è indipendente dalla piattaforma, funziona con i Mac, PC Windows, computer Linux e vari dispositivi mobili, inclusi determinati telefoni. Configurare le impostazioni tramite un browser Web abilitato per Flash invece che tramite un client specifico del sistema operativo.

La scatola hardware esegue Linux ed è alimentata da strumenti open source. In teoria, potresti mettere insieme software con le stesse funzionalità gratuitamente. Ma l'interfaccia del prodotto è il suo vero punto di forza.

Quando aggiungi un nuovo account utente, inserisci il log-in e la password una volta, e Business Central 200 creerà un'estensione telefonica, uno spazio di archiviazione di rete privata e una e -mail account.

È anche possibile creare assegnazioni di telefono, archiviazione ed e-mail come spazi di lavoro di gruppo. Ad esempio, con un'area di lavoro di gruppo condivisa per il reparto vendite, è possibile creare un'estensione del telefono, un indirizzo e-mail e un'area di archiviazione accessibili a tutti i membri contemporaneamente. Questa semplice e potente funzione di gestione rende utile il Business Central 200, anche se alcune delle sue specifiche individuali deludono.

Router

Business Central 200 crea semplicemente reti cablate o wireless. Basta inserire una password Wi-Fi e collegare i cavi.

La scatola ha abbastanza porte per le reti cablate di base, ma include solo una porta Gigabit Ethernet (oltre alle otto porte Ethernet a 100 mbps). Se desideri i trasferimenti più veloci per la tua rete, dovrai aggiungere subito un commutatore gigabit

Anche la rete wireless è adeguata, ma in modo simile meno che ideale. Il dispositivo supporta 802.11b / g, non l'ultima interfaccia 802.11n. Peggio ancora, le opzioni di networking sono rigide. Il dispositivo richiede la protezione WPA, quindi se lo si installa in un bar (ad esempio), i visitatori devono inserire una password. Un punto di accesso dual-band avrebbe più senso, separando il traffico pubblico dalla rete privata, ma si ottiene solo la singola connessione wireless. E WPA non è all'altezza delle altre opzioni di sicurezza wireless. I rappresentanti di Sutus hanno detto che un aggiornamento alla fine abiliterà le opzioni dual-SSID e WPA2.

Altrimenti, il router funziona bene, anche se si è protetti dalla configurazione profonda. Un firewall di controllo statico-packet integrato filtra il traffico e il dispositivo viene preconfigurato per bloccarsi meglio di un normale router consumer.

La VPN integrata consente di connettere e condividere in remoto file o VoIP chiama come se fossi in ufficio. Supporta la crittografia SSL AES a 256 bit tramite IPSec o PPTP, mantenendo i tuoi dati protetti.

Telefono

Il servizio telefonico VoIP richiede un abbonamento aggiuntivo da un provider SIP di terze parti. Business Central 200 è preconfigurato per supportare XO, Megapath, Broadvox, Babytel e molti altri. Aspettatevi di pagare circa $ 150 al mese per tre linee di servizio simultanee che potete quindi condividere attraverso i numeri interni degli interni. Avrai anche bisogno di acquistare i telefoni VoIP, che costano circa $ 115 ciascuno (il sistema supporta il software VoIP di terze parti, che funziona bene su di esso, ma la maggior parte delle persone vorranno anche un vero telefono.). Poiché l'hardware base Business Central 200 include un gateway per la gestione di dispositivi telefonici analogici, può indirizzare automaticamente i fax in entrata al tuo fax tradizionale.

Con il VoIP attivato, la ricezione, l'inoltro di chiamata e altre opzioni possono far sembrare la tua piccola impresa più grande. È possibile configurare una chiamata in arrivo per passare attraverso un massimo di tre passaggi, ad esempio squillare la scrivania, squillare il centralinista e quindi passare alla casella vocale. Puoi persino indirizzare le chiamate verso un numero esterno, come il tuo cellulare. Se si installa un secondo Business Central 200 in un altro ufficio, è possibile squillare i colleghi remoti componendo l'estensione del proprio telefono oppure è possibile concordare che solo i telefoni della East Coast squilleranno nelle prime ore della mattina fino a quando i dipendenti della filiale della West Coast non arriveranno a lavoro.

Sutus afferma che è necessaria solo una larghezza di banda minima per supportare le funzionalità VoIP: circa 1,5 mbps in downstream e 600 kbps in upstream per quattro chiamate simultanee. Il router include regole di qualità del servizio per spostare la larghezza di banda su VoIP quando necessario, e si collega tramite fori temporanei invece di lasciare le porte VoIP sempre aperte.

Server

Con soli 250 GB di spazio condiviso tra due unità RAID 1 da 250 GB, Business Central 200 offre poche possibilità di condivisione dei file e non è possibile aggiornare le unità da soli sostituendo alternative di storage poco costose. Altre caratteristiche di archiviazione sono miste.

Due porte USB 2.0 consentono di collegare un'unità esterna per gestire backup pianificati delle unità integrate, ma non è possibile utilizzare dischi esterni per lo spazio del server e non è possibile impostare l'azienda Central 200 per eseguire automaticamente il backup offsite; I rappresentanti di Sutus affermano che questa funzionalità verrà fornita con un aggiornamento.

Windows, Mac OS e altri computer possono montare facilmente lo spazio di archiviazione condiviso SMB sul desktop. Il tuo account principale e spazi di lavoro condivisi rivelano aree personali e di gruppo.

Ma Business Central 200 omette i drop box e l'archiviazione pubblica, entrambi utili per alcuni flussi di lavoro. Ad esempio, potresti avere un client esterno che desidera caricare file di grandi dimensioni - con una casella di riepilogo, non dovrai creare un nuovo account utente e parlare al client attraverso la VPN. Oppure potresti voler ospitare pubblicamente i file di grandi dimensioni che i client esterni potrebbero scaricare. Business Central 200 non supporta FTP o alcun metodo di connessione non VPN.

Il server Web incorporato può fornire una soluzione alternativa per l'hosting di file esterni, ma è meno versatile come FTP. Il server Web può anche ospitare la tua home page, ma non supporta database o script necessari per siti complicati. Tuttavia, se la tua azienda ha bisogno di queste funzionalità - per il commercio, ad esempio - probabilmente hai bisogno di un host Web esterno o di un hardware interno molto più esteso.

Per e-mail o per il tuo sito Web, puoi utilizzare un dominio yourcompanyname.sutuscentral.com gratuito, oppure puoi configurare il server per utilizzare il tuo dominio. In entrambi i casi, il servizio di posta utilizza IMAP sicuro, mantenendo i messaggi disponibili sul server indipendentemente dalla connessione. Sono disponibili anche filtri antispam lato server, alias, messaggi vacanze e altri standard di posta elettronica.

Valore

Il pacchetto Business Central 200 spesso si trova a un passo o due rispetto agli standard attuali, favorendo Ethernet 100Base-T, 802.11 b / ge WPA e mancano di archiviazione aggiornabile e FTP. Se devi configurare ogni aspetto minuscolo del tuo router, server o sistema telefonico, ti imbatterai in situazioni in cui non puoi procedere.

Ma Business Central 200 non è rivolto a tecnologie avanzate. È per le aziende con una persona IT tesa che conosce un po 'di tutto, o per le aziende senza personale IT. Il sistema di guida integrato spiega quasi tutte le funzionalità che potresti incontrare attraverso il testo e le impostazioni utente unificate abilitano automaticamente account di telefono, e-mail e archiviazione allo stesso tempo. Una startup scrappy valuterà questa facilità d'uso più delle varie funzionalità extra che potrebbero non utilizzare.