Suggerimenti per la gestione del tempo per i professionisti del settore mobile

Come argomento, tempo la gestione è emozionante quanto guardare le mosche ronzare intorno a una striscia di non-pest. Ma saresti interessato a conoscere la gestione del tempo da qualcuno con solo mesi di vita?

L'esperto di gestione del tempo in questo caso è stato Randy Pausch, professore di informatica alla Carnegie Mellon, scomparso il 25 luglio all'età di 47 anni dal pancreas cancro. Insieme alla sua ormai famosa "ultima lezione" sul raggiungimento dei tuoi sogni d'infanzia, Pausch ha anche tenuto un discorso vivace e stimolante sulla gestione del tempo alla Scuola di ingegneria e scienze applicate dell'Università del Virginia nel novembre 2007. Puoi guardare un video della lezione o leggi la trascrizione.

I commenti di Pausch non erano rivoluzionari e ammise di adattare alcuni dei suoi punti da The 7 Habits of Highly Effective People di Stephen Covey e Kenneth Blanchard e The One Minute Manager di Spencer Johnson.

Ma Pausch's parlare combinato di praticità, compassione e umorismo schivo, condito con la saggezza e il coraggio di un uomo i cui giorni sono stati contati. Consiglio vivamente il suo intervento a chiunque si senta affamato di tempo - e chi non lo fa in questi giorni?

A questo punto ti starai probabilmente chiedendo perché sto scrivendo su Pausch e il suo discorso in una rubrica intitolata "Mobile Computing". " Il motivo: un'efficiente gestione del tempo è particolarmente difficile per i professionisti mobili. Trascorri molto tempo negli aeroporti, in aereo o percorrendo lunghe distanze. Oltre a questi limiti di tempo, hai le ondate costanti di e-mail, posta vocale e altre interruzioni che tutti gli altri hanno. Quindi è più difficile - e quindi più importante - per i professionisti mobili massimizzare il loro tempo. Se non lo fai, perdi tempo che potresti aver trascorso con le persone che ami, qualcosa che Pausch ha capito fin troppo bene.

Ecco alcuni suggerimenti che Pausch ha offerto nel suo discorso, insieme ad alcuni dei miei.

Usa Più monitor

Impostare più monitor per computer sul desktop dell'ufficio, si consiglia Pausch. Aveva tre schermi collegati al suo computer. Uno ha mostrato la sua lista delle cose da fare; sul monitor centrale c'era il suo programma di posta elettronica; e sul terzo, mostrò il suo calendario.

Pausch sostenne che si risparmiava tempo senza dover passare da un programma all'altro per tutto il giorno su uno schermo. Avere tutto quello spazio sullo schermo è come "la differenza tra lavorare su una scrivania … e cercare di lavorare sul piccolo vassoio su un aereo", ha detto Pausch.

La maggior parte degli utenti di laptop può facilmente collegare uno o più monitor esterni a raggiungere questo effetto. Leggi "Step by step: una workstation a tre schermi per $ 230 o meno" per suggerimenti e consigli pratici. Leggi anche il blog di Steve Bass, collaboratore di PCW, "Dual Monitors - The Only Way To Go".

Incoraggia i chiamanti a lasciare la posta elettronica

Il messaggio vocale uscente di Pausch era solito dire "Ciao, questo è Randy, per favore mandami una e-mail. " L'idea era di ridurre al minimo la frequenza e la durata delle interruzioni quotidiane.

Questo è un buon consiglio. Vorrei aggiungere che incoraggiare i chiamanti a lasciare la posta elettronica anziché la posta vocale può far risparmiare tempo ai professionisti mobili. Invece di dover controllare sia la posta vocale che l'e-mail, spesso si può semplicemente controllare la posta elettronica (a condizione che si disponga di un telefono abilitato alla posta elettronica). Inoltre, è molto più veloce leggere l'e-mail tipica che ascoltare la tipica casella vocale.

Servizi come GotVoice e Vonage Visual Voicemail convertono i messaggi vocali in e-mail trascritte. Ho provato questi due servizi e li raccomando, per la maggior parte.

Reclaim 'Down Time'

L'oncologo di Pausch ha raccomandato di mantenere una routine di allenamento. Quindi Pausch passava un'ora al giorno in sella alla sua bicicletta, il più spesso possibile. Sapendo bene che questo sarebbe stato tempo lontano dalla sua famiglia, Pausch passava spesso quell'ora sul suo cellulare, a fare il lavoro. In effetti, Pausch ha fatto gran parte del lavoro sul suo libro, The Last Lecture, durante quei giri in bici di un'ora.

Le gite in bici di Pausch sollevano una domanda interessante su cui dovremmo riflettere: come possiamo recuperare tempo che altrimenti sarebbe improduttivo? Esistono molti modi per farlo e altrettanti strumenti.

Ad esempio, uno strumento su cui mi sono basato è un registratore vocale digitale Sony. A volte imporrò parti di questa colonna nel mio Sony ICD-MX20 mentre faccio una camminata di 45 minuti. Quando torno nel mio ufficio, collego il registratore al mio PC e avvio il software di riconoscimento vocale Dragon NaturallySpeaking. Il software fa un ottimo lavoro di trascrizione delle mie registrazioni in testo (a meno che non ci fosse un sacco di rumore di sottofondo mentre stavo dettando). Il testo viene aggiunto a un file Microsoft Word.

Rimani focalizzato su ciò che è importante

Ti lascio con le conclusioni di Pausch sul suo discorso sulla gestione del tempo.

"L'ultima cosa è … prendere nota per 30 giorni da oggi … e chiedi 'Che cosa ho cambiato?' Se [tu] non hai cambiato nulla, allora abbiamo comunque trascorso un'ora piacevole. Se hai cambiato le cose, probabilmente avrai molto più tempo da trascorrere con quelli che ami. E questo è importante. Il tempo è tutto e potresti scoprire che un giorno hai meno di quello che pensi. "

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