Toggl review: la più semplice app di monitoraggio del tempo personale gratuita

Esistono molte app di tracciamento del tempo. La maggior parte di essi si concentra su funzioni come le ore di fatturazione ai clienti, la creazione di fatture e così via. Servizi come Harvest sono davvero bravi in ​​questo. Ma la maggior parte di queste funzionalità sono a pagamento e non sono per tutti.

Quando parli di un'app di monitoraggio del tempo semplice e gratuita con più piattaforme e funzionalità di report, non ce ne sono molte. Ne ho provati un paio e alcuni erano bravi in ​​una cosa, ma non tutti.

È qui che entra in gioco Toggl. L'ho usato nelle ultime due settimane per tenere traccia del mio tempo trascorso a scrivere articoli qui su e sessioni durante la mia lezione di sviluppo web.

Nota: ho testato principalmente Toggl per Mac, iPhone e Chrome. È disponibile anche per Android e Windows.

Avvio semplice

Il più grande ostacolo nell'abbracciare il monitoraggio del tempo è che può essere un affare complicato. Toggl lo rende facile in un paio di modi. Innanzitutto, quando avvio l'app per Mac, vedo un grande pulsante di riproduzione su cui posso fare clic per iniziare il tracciamento.

Non ho nemmeno bisogno di aggiungere alcuna informazione sul titolo, sul progetto o sul client. Posso farlo più tardi se voglio. C'è anche un'utilità della barra dei menu per Mac e l'app supporta le scorciatoie da tastiera. Mi piace la flessibilità di Toggl.

Certo, troppo flessibile non va bene e se continuassi così, avrei un casino tra le mani tra un paio di settimane.

Ecco perché è sempre bello dare alla sessione un nome chiaro. Facendo clic sul nome della sessione viene visualizzato un popup. Qui posso inserire dettagli come il progetto e il cliente. Anche creare nuove voci per ognuna è facile.

Toggl supporta sia il monitoraggio in tempo reale sia il monitoraggio post-progetto. Quindi, anche se un giorno dimentico di tenere traccia dell'ora, posso farlo manualmente selezionando l'ora e la data di inizio e fine.

Tenere una scheda con i rapporti

Il monitoraggio del tempo è quasi insignificante se non ci si fa nulla. Sì, se stai fatturando a ore, è importante e Toggl è abbastanza bravo in questo, ma quando stai lavorando a un progetto, è importante ottenere qualcosa di significativo dai dati.

Toggl mi consente di generare visualizzazioni settimanali e mensili per tutti i miei progetti, clienti e ore totali. Vedere i grafici del tempo trascorso è davvero utile.

Toggl ha anche funzionalità di esportazione, quindi se voglio inviare il mio programma tracciato a qualcun altro (diciamo un cliente) posso esportarlo in un PDF o CSV. L'esportazione in PDF è piuttosto dolce. La rappresentazione visiva tramite grafici e grafici a torta non è solo bella ma anche utile.

Le app e gli strumenti multipiattaforma

Un altro ottimo motivo per scegliere Toggl è il loro supporto per una varietà di piattaforme e servizi. La loro estensione di Chrome, ad esempio, aggiungerà un pulsante Toggl del timer di avvio in luoghi come thread di Gmail, schede Trello e altro (un elenco completo è disponibile qui). Quando si fa clic sul pulsante, il titolo verrà automaticamente importato e inizierà il monitoraggio del tempo.

Ho provato l'app per iOS e sebbene sembri davvero semplice, offre tutte le funzionalità di cui ho bisogno in viaggio.

Toggl è anche riuscito a coltivare una comunità di sviluppatori attiva. Ho trovato un flusso di lavoro Alfred che mi consente di aggiungere e gestire sessioni con Toggl. Ciò significa che posso monitorare il mio tempo semplicemente usando la tastiera e Alfred (l'app per Mac non è necessaria). Quando parli di essere produttivi, queste piccole cose aiutano molto.

Verdetto: per chi è?

Non ho provato Toggl Pro (c'è una prova di 30 giorni) perché non ne ho sentito il bisogno, ma sono stato piacevolmente sorpreso dalla versione gratuita (se sei interessato a sentirlo, fammi sapere e posso fare una recensione di follow-up sulla versione Pro). È privo di pubblicità, tutte le app funzionano davvero e ottenere rapporti settimanali e mensili è facile (in effetti, Toggl mi invia rapporti settimanali via e-mail).

Il monitoraggio delle ore fatturabili e la generazione di fatture è una funzione professionale. Con cose come più progetti e clienti, Toggl si rivolge chiaramente a grandi team, ma non vedo perché non puoi usarlo per il tuo uso personale. È $ 5 a persona. È quasi lo stesso di servizi come Harvest. Ma ancora una volta, il fattore importante qui è che ottieni gratuitamente il monitoraggio illimitato del tempo per uso personale (di solito è limitato a 1 utente e un paio di progetti).

Se sei un individuo alla ricerca di un'app di monitoraggio del tempo totalmente gratuita, ma semplice ed efficace, non c'è motivo per cui non dovresti provare Toggl.

Morale della storia: non licenziare facilmente le app

Quando ero alla ricerca di un'app di tracciamento adatta a me, ho provato molte app e servizi. Uno di questi era Toggl. A quel punto ero diventato impaziente e stufo delle app nello spazio, quindi non ho davvero pensato a Toggl.

Ho preso l'app per Mac e ho frugato un po '. In qualche modo ho trascurato di guardare la vista di dettaglio per una sessione (potevano aggiungere un segnale visivo lì) e l'ho scritto rapidamente e sono passato all'app successiva che avevo allineato. Quando stavo chiudendo l'account (meglio chiudere l'account quindi disabilitare solo le notifiche e-mail) mi hanno chiesto perché me ne stavo andando. Ho detto loro della mia frustrazione durante la navigazione dell'interfaccia utente.

Un paio di giorni dopo ho ricevuto un'email che diceva che avevano tutte le cose che stavo cercando, non stavo proprio facendo bene.

Scrivere sulla tecnologia è la mia cosa e se posso fare un errore del genere, lo può fare chiunque. Quindi, ecco la lezione del giorno: non chiudere un'app troppo presto!