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10 strumenti per lavorare bene da casa

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Anonim

Crea un effetto "Evidenziatore giallo" nelle tue schermate

Ti sei mai chiesto come sono in grado di creare quel "evidenziatore giallo" effetto sugli screenshot, come quello di un recente post sul blog Hassle-Free? Davvero? Wow, hai bisogno di tirar fuori di più.

In realtà, è un effetto poco pratico, ottimo per chiamare le aree chiave di un documento aziendale o anche certe foto. Per applicarlo, tutto ciò di cui hai bisogno è uno dei miei strumenti preferiti di tutti i tempi: IrfanView.

Questo editor di immagini freeware offre funzioni di ritaglio, ridimensionamento, rotazione e effetti speciali facili e veloci. Può aprire praticamente qualsiasi formato di immagine noto all'umanità e risparmiare su qualsiasi altro formato.

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Inoltre, è un programma minuscolo che carica in un istante e consuma molto poca RAM. E ho detto che è gratuito? Ecco come creare l'effetto Evidenziatore:

  1. Apri l'immagine che vuoi modificare.
  2. Disegna una casella intorno all'area che vuoi evidenziare. (È necessario avere uno sfondo bianco se l'effetto deve funzionare correttamente.) Se necessario, ridimensiona la casella trascinando uno dei quattro lati.
  3. Seleziona Immagine, Correzioni colore (o premi Maiusc + G).
  4. Nella sezione Bilanciamento colore, fare clic sul dispositivo di scorrimento B e trascinarlo completamente verso sinistra.

Presto! Tutto nella tua scatola dovrebbe trasformare un giallo brillante ed evidenziatore. Ora basta salvare l'immagine (dandole un nome diverso se si desidera conservare l'originale) e il gioco è fatto.

Creazione di documenti cartacei digitali senza scanner

Annegamento nella carta? Non hai tempo per inserire centinaia di documenti nello scanner? Un servizio Web chiamato Pixily trasforma le tue copie cartacee in documenti elettronici che è possibile archiviare, condividere e cercare online.

I suoni sono fantastici, giusto? C'è solo un problema: devi spedire i tuoi documenti all'azienda per la scansione. Potrebbe essere un punto di svolta per alcune persone.

Tuttavia, c'è molto da dire per lasciare che qualcun altro faccia il pesante sollevamento dell'ufficio cartaceo. Inserisci i tuoi documenti in una busta o una scatola prepagata, quindi inviala a Pixily. Il servizio esegue la scansione dello stack, aggiunge gli e-doc al tuo account online, quindi ti rispedisce gli originali.

Quando accedi al tuo account, puoi sfogliare, organizzare e persino cercare i tuoi documenti. Puoi anche condividerli con altri e scaricarli in formato PDF se hai bisogno di copie locali. Vuoi aggiungere documenti digitali personalizzati? Basta caricarli nella tua libreria.

Un account Pixily gratuito ti dà diritto a fino a 200 pagine di scansione e archiviazione online, anche se dovrai pagare il conto per la spedizione. Lo stesso vale per il piano da $ 4,95 al mese, che porta il limite massimo a 1.000. È possibile ottenere la spedizione gratuita (e più spazio di archiviazione) con alcuni dei piani più costosi, che partono da $ 14,95.

Ditch Your Fax Machine

È raro che in questi giorni io debba inviare o ricevere un fax, ma succede Tuttavia, non troverai un fax sulla mia scrivania: mi affido a due strumenti Web per tutte le mie esigenze di fax.

eFax gratuito: ho avuto lo stesso numero gratuito di eFax per tutto il tempo che posso ricordare. Seriamente, probabilmente sono passati 10 anni. Quando ti iscrivi a uno dei tuoi, ottieni un numero di fax selezionato a caso. I fax in entrata arrivano nella tua casella di posta elettronica; Il software eFax ti consente di aprire, visualizzare, salvare e stampare.

FaxZero: è necessario inviare un fax? addebiti eFax per il privilegio (è necessario un account Plus o Pro), ma FaxZero consente di inviare fax per, beh, zero. Basta inserire il nome del destinatario e il numero di fax, quindi sfogliare il disco rigido per qualsiasi documento di Word o PDF. (Usa l'opzione di scansione su PDF dello scanner se il documento è ancora in formato analogico.) I documenti non devono essere più lunghi di tre pagine e il destinatario troverà un annuncio sulla copertina, ma il prezzo è giusto. Per $ 1,99, è possibile inviare per fax un documento senza annunci fino a 15 pagine.

Esistono altri servizi di fax gratuiti, ma ho avuto fortuna con questi due. Per lo più, ovviamente, invio semplicemente via e-mail.

Rick Broida scrive il blog PC Hassle-Free di PC World. Iscriviti per ricevere la newsletter di Rick con e-mail ogni settimana.