Le 13 migliori scorciatoie da tastiera onenote per migliorare la tua produttività

MicrosoftOneNote è in circolazione da un paio di decenni. Tuttavia, negli ultimi anni Microsoft ha offerto due versioni - Office 365 e UWA - del suo popolare servizio di presa appunti. La versione di Office 365 funziona esattamente come le versioni precedenti e un client UWA (Universal Windows App) è disponibile da Microsoft Store.

OneNote è stato completamente gratuito da usare a differenza di altre app della suite Microsoft Office. In una recente spinta di app native di Windows, l'azienda ha chiuso la versione desktop di OneNote e ora si sta concentrando sulla versione UWA.

Microsoft sta lentamente aggiungendo funzionalità desktop OneNote alla sua controparte UWA. Sebbene abbiano svolto un ottimo lavoro, la società non ha ancora trasferito tutte le scorciatoie da tastiera alla nuova app.

Questo non significa che non abbiamo opzioni. Il servizio offre alcune scorciatoie da tastiera convincenti. E in questo post tratterò le principali scorciatoie essenziali per OneNote su piattaforme Windows e macOS.

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Prima di approfondire l'articolo, vorrei chiarire che non parlerò delle solite scorciatoie qui. Quelli comuni come Copia (Ctrl + C), Incolla (Ctrl + V), Annulla, Ripeti, seleziona tutti sono universali e probabilmente lo stai usando in un modo o nell'altro. Invece, ti guiderò attraverso quelli più importanti che ti aiuteranno a portare a termine il lavoro.

Nota: per gli utenti Mac, il pulsante Comando funziona in modo simile alla funzione Ctrl su Windows. Quindi, quando menziono il tasto Ctrl su Windows, lo stesso trucco si applica a macOS con il tasto Comando.

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1. Aggiungi punti elenco / Elenco numerato

Come per molte applicazioni per prendere appunti, OneNote supporta l'aggiunta di punti elenco o schemi di numerazione alla nota. Puoi usare Ctrl +. collegamento su Windows o Command +. su macOS per i punti elenco o optare per Ctrl + / e Comando + / per aggiungere rispettivamente i numeri. Si può anche andare con varie forme e numeri dall'elenco. Tuttavia, non sono supportati da alcuna scorciatoia da tastiera.

2. Seleziona Titolo della pagina

Ci sono momenti in cui vuoi cambiare rapidamente il titolo della pagina. Puoi usare Ctrl + Maiusc + T scorciatoia o Comando + Maiusc + T scorciatoia su macOS per selezionare il titolo della pagina.

3. Inserire il collegamento ipertestuale

OneNote fornisce un'opzione quando si desidera aggiungere un collegamento ipertestuale a una determinata parola, basta selezionare la parola e premere il tasto Ctrl + K o Comando + K per il collegamento macOS per completare l'azione.

4. Evidenzia le parole

In una lunga nota, potresti voler evidenziare alcune parole per farle risaltare tra la folla. Con OneNote, puoi facilmente evidenziare determinate frasi o parole con una scorciatoia rapida di Ctrl + Maiusc + H e Comando + Maiusc + H su un Mac.

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5. Inserisci data e ora

Lavorando su una nota lunga per un certo periodo di tempo, potresti voler aggiungere una data e un'ora alle modifiche recenti. Premi Alt + Maiusc + F o Maiusc + Comando + D sul Mac.

6. Mostra / nascondi linee righello

Come suggerisce il nome, OneNote supporta le righe del righello attraverso le note. Premi Ctrl + Maiusc + R su Windows per aggiungere o rimuovere le righe del righello dalla pagina.

7. Aggiungi una nuova sottopagina sotto la pagina corrente

OneNote supporta l'aggiunta di una sottopagina a una pagina specifica in una determinata sezione. È utile in progetti lunghi. Premi Ctrl + Maiusc + Alt + N e sei a posto con una nuova sottopagina.

8. Apri un'altra finestra di OneNote

Lavorare su più pagine OneNote può diventare noioso dopo un po 'di tempo. Per fortuna, OneNote supporta l'apertura di una nuova finestra per aggiungere contenuto. Premi Ctrl + M per avviare l'azione.

9. Crea nuovo blocco note e sezione

Come forse già saprai, OneNote supporta l'aggiunta di nuovi blocchi note e sezioni. Ora, ovviamente, puoi selezionare l'icona '+', ma ancora meglio puoi usare la scorciatoia Ctrl + T o Comando + T per aggiungere una nuova sezione. Puoi anche creare un nuovo taccuino usando Control + Command + N scorciatoia su Mac.

Puoi anche aggiungere una nuova pagina nella sezione premendo rapidamente Ctrl + N o Comando + N.

10. Sposta la nota corrente nella nuova sezione

Questo è standard in tutte le app per prendere appunti. Si può spostare rapidamente le pagine in una nuova sezione usando Ctrl + Alt + M o Comando + Maiusc + M su macOS.

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11. Aggiungi colonne alla tabella

OneNote supporta l'aggiunta di tabelle alle pagine. Dopo un po ', potresti voler aggiungere colonne alla tabella. Su Windows basta premere Ctrl + Alt + R (per aggiungere la colonna a destra) e Ctrl + Alt + E (per aggiungere la colonna a sinistra). Su macOS, devi premere Control + Command + L (aggiungendo una nuova colonna a sinistra) e Control + Command + R (per aggiungere una nuova colonna a destra).

12. Aggiungi tag

Questo è un vero toccasana. Li uso regolarmente. L'aggiunta di tag è il modo migliore per dare un'occhiata a ciò che è importante o che deve essere evidenziato. Inoltre, sono i più facili da ricordare.

Per Windows, è possibile utilizzare Ctrl + 1 (Impegni), Ctrl + 2 (Importante), Ctrl + 3 (Domanda), Ctrl + 4 (Ricorda), Ctrl + 5 (Definizione) e Ctrl + 0 (Rimuovi tutto tag).

macOS richiede le scorciatoie da tastiera Comando + 1 (cose da fare), Comando + 2 (Importante), Comando + 3 (Domanda), Comando + 4 (Ricorda) e Comando + 5 (Definizione).

13. Cerca tra le note

OneNote offre una potente funzione di ricerca nell'app. Premi Ctrl + E o Comando + E per cercare rapidamente le note.

Usa OneNote come un professionista

L'elenco sopra indica che OneNote supporta molte scorciatoie su Windows e macOS. L'elenco è ancora più evidente su Windows considerando che si tratta di un prodotto Microsoft. Sono sicuro che una volta memorizzata la maggior parte di queste scorciatoie, l'app per prendere appunti sarà semplicissima da usare e navigare.

Successivo: WhatsApp per Web include anche diverse opzioni di tastiera. Leggi il post qui sotto per saperne di più su di loro.