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I 15 migliori Excel per le scorciatoie da tastiera iOS per una migliore produttività

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Sommario:

Anonim

Indubbiamente, Excel per iOS su iPad impallidisce rispetto alla sua controparte desktop a tutti gli effetti. Non è ancora possibile per le app mobili sparare tutte le armi - ancora. Tuttavia, ci sono modi per rendere l'intera esperienza il più vicino possibile su tutti i dispositivi e l'utilizzo di una tastiera Bluetooth o Smart con iPad è un ottimo esempio.

Oltre a guadagnare più spazio sullo schermo con cui lavorare, una tastiera fornisce anche l'accesso a una gamma di scorciatoie di navigazione e formattazione di base che possono davvero fare la differenza sull'iPad. Combinali con il touchscreen e non ci vorrà molto a trasformare Excel per iPad in una vera bestia per la produttività.

Allora cosa sono? Diamo un'occhiata a loro.

Nota: sulla tastiera Bluetooth destinata ai dispositivi basati su Windows, utilizzare il tasto logo Windows al posto di Comando e ALT al posto del tasto Opzione per le scorciatoie.
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L'elenco completo dei tasti di scelta rapida di navigazione per Excel

Collegamenti di navigazione

Sposta tra le celle

La selezione di celle toccando lo schermo può essere spesso impercettibile, soprattutto quando si tratta di un foglio di calcolo compatto. Inoltre, le possibilità di eseguire il gesto sbagliato e rovinare le cose possono sembrare ancora più sconcertanti.

La soluzione: i tasti freccia sulla tastiera. Usa i tasti freccia direzionale Sinistra, Destra, Su e Giù per navigare facilmente in un foglio di calcolo.

Nota: se si desidera modificare una cella contenente testo o numeri al suo interno, è necessario avviare il cursore toccando prima due volte la cella. Altrimenti, finirai per sovrascrivere tutto al suo interno.

Salta tra più celle

Cosa succede se ci sono più celle vuote tra le celle in cui si desidera spostare? Non è un'esperienza divertente premere ripetutamente i tasti freccia per arrivarci.

Invece, tieni premuto il tasto Comando (⌘) insieme al relativo tasto freccia direzionale per passare all'istante alla successiva cella occupata in un batter d'occhio.

Sposta a destra di una cella

Quando vuoi concentrarti su una sola riga alla volta, puoi anche usare il tasto Tab per continuare a spostarti di una cella a destra.

Mentre puoi anche usare il tasto freccia destra per raggiungere lo stesso scopo, il tasto Tab è un po 'meglio nel mantenere il tuo flusso.

Scorri una cella in basso

Una volta che hai finito con una cella, premi il tasto Invio tasto per scorrere verso il basso nella cella sottostante.

Puoi anche eseguire questa scorciatoia per tornare immediatamente all'inizio della riga successiva, il che è abbastanza utile quando hai percorso una discreta distanza usando il tasto Tab.

Seleziona Gamma di celle

Le minuscole celle possono rappresentare un grosso problema quando si tratta di selezionare più elementi per unire, riempire o eseguire qualsiasi altra attività.

Invece di perdere tempo con i gesti tattili, tieni premuto il tasto Maiusc e usa i tasti freccia per selezionare più celle nella rispettiva direzione.

Sposta nel testo della cella

iOS è ancora piuttosto debole quando si tratta di spostare il cursore, usando il tocco, e perdi secondi preziosi anche per spostarlo.

Invece, la freccia sinistra e i tasti direzionali Freccia destra sono sempre lì per aiutarti a svolgere facilmente la tua attività.

Ancora meglio, puoi spostare il cursore più velocemente usando le scorciatoie Opzione + Freccia sinistra o Opzione + Freccia destra.

Se una singola cella ha un elenco di più elementi, Excel per iOS ti consente di spostare il cursore all'inizio della cella (Comando + Freccia su), alla fine della cella (Comando + Freccia giù), all'inizio del linea (Comando + Freccia sinistra) o fine della linea corrente (Comando + Freccia destra) usando la tastiera abbastanza facilmente.

Nota: i tasti freccia direzionali possono spostare il cursore solo se si utilizza l'opzione Modifica (o quando si tocca due volte) su una cella.

Inserisci interruzione di riga

Le interruzioni di riga sono goffe da eseguire utilizzando un touchscreen, ma con una tastiera diventa super facile. Premi Opzione + Ritorna per creare un'interruzione di riga seguendo la posizione del cursore.

Se hai paragrafi brevi separati da interruzioni di riga all'interno delle celle, puoi anche utilizzare l'opzione + freccia su e Opzione + Freccia giù per spostarsi rapidamente su e giù per paragrafo.

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3 suggerimenti per risparmiare tempo per essere più produttivi su Excel per Mac

Scorciatoie di formattazione

Copia negli appunti

Devi copiare i contenuti all'interno di una cella? Premi Comando + C invece per farlo immediatamente. Dovresti vedere un contorno punteggiato per indicare che hai copiato correttamente la cella negli appunti.

In alternativa, puoi anche premere Comando + X per tagliare i contenuti e copiarli negli Appunti in un colpo solo.

Incolla

Quando devi incollare qualsiasi cosa sia negli Appunti, seleziona una cella e premi Comando + V.

Evidenzia parole

Che si tratti di tagliare, copiare o modificare, lo troverai un incubo quando si tratta di evidenziare porzioni di testo all'interno delle celle. Quante volte hai selezionato la parola sbagliata, o peggio, è accaduto qualcosa di strano?

Invece di usare il tocco, le scorciatoie Maiusc + Freccia destra e Maiusc + Freccia sinistra dovrebbero aiutarti a evitare i grossi mal di testa.

Annulla errori

Tutti commettiamo errori. Per fortuna, hai la scorciatoia Command + Z per annullarli all'istante.

Excel per iOS è anche abbastanza bravo a ricordare più azioni passate, quindi puoi continuare ad applicare il collegamento ripetutamente per tornare indietro un numero di volte.

Ripeti i tuoi Undos

Sei andato troppo lontano con gli annullamenti? Premi Comando + Y per rifarli.

Applica testo in grassetto

L'enfatizzazione di determinate celle può far brillare qualsiasi foglio di calcolo. Per mettere in grassetto il testo nelle celle, ad esempio le intestazioni di colonna, utilizzare Comando + B.

Testo in corsivo

Il testo in grassetto va bene. Ma se vuoi essere più sottile, premi Comando + I per invece mettere in corsivo le parole all'interno delle tue celle.

Sottolineare le parole

La sottolineatura presenta un altro modo per enfatizzare le cellule chiave. Premi Comando + U per farlo.

Suggerimento: puoi anche mettere in grassetto, in corsivo o sottolineare selezionare parole con una cella.
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Domina il foglio di calcolo come un professionista

Certo, Excel per iOS supporta pochissime scorciatoie che sono piuttosto basilari in termini di funzionalità. Tuttavia, possono davvero fare un'enorme differenza in termini di produttività poiché non è più necessario eseguire attività banali utilizzando i gesti tattili.

Speriamo che Microsoft aggiunga il supporto per più scorciatoie in futuro, in particolare per alcune delle attività più complesse là fuori. Ma per ora, quelli menzionati in precedenza dovrebbero iniziare.