Le 15 migliori prospettive per i consigli di iOS per usarlo come un professionista

Microsoft ha un'incredibile capacità di creare costantemente fantastiche app mobili. Spesso ti chiedi come mai hanno incasinato Windows Phone, giusto? E non sorprende che Outlook per iOS non faccia eccezione.

Se la sterile serie di funzionalità nell'app nativa di Apple di Apple non ti taglia più, allora Outlook dovrebbe essere una boccata d'aria fresca. Che si tratti di impostare risposte automatiche o programmare e-mail ricevute per dopo, l'app di posta elettronica di Microsoft rompe gli schemi.

A causa dell'enorme numero di funzionalità incorporate, le cose possono diventare travolgenti. Ad esempio, che diavolo è Focused Inbox? Oppure puoi anche eseguire una risposta normale? Se hai appena installato Outlook per iOS, sarai sicuramente confuso.

Per fortuna, tutto ciò che serve è scavare un po 'per familiarizzare con questa fantastica app e domarla nel modo in cui vuoi che funzioni. E questi eleganti suggerimenti dovrebbero aiutarti a farlo ancora più velocemente.

1. Allena la Posta in arrivo mirata

La Posta in arrivo focalizzata è fastidiosa. Almeno lo è, la prima volta che avvii Outlook per iOS. Ma una volta che sai come funziona la cosa, è semplicemente fenomenale.

Consideralo una sorta di filtro che visualizza solo messaggi importanti. L'app utilizza vari algoritmi di apprendimento automatico per una serie di cose - come risposte e frequenza di messaggistica - per determinare cosa si presenta al suo interno nel tempo.

Naturalmente, la Posta in arrivo focalizzata non è perfetta e vedrai di tanto in tanto delle e-mail inutili. O peggio ancora, trova le email importanti relegate nell'altra Posta in arrivo.

Per fortuna, puoi avanzare rapidamente nella velocità di apprendimento dell'app classificando manualmente le email erroneamente classificate.

Per fare ciò, apri un'e-mail, tocca l'icona di Ellissi orizzontale nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi tocca Sposta in altra posta in arrivo o Sposta in Posta in arrivo focalizzata a seconda di quale casella di posta elettronica desideri che vengano effettivamente inviate in simili futuro.

Dopo averlo fatto per un po ', dovresti trovare un'esperienza molto "focalizzata" con le tue email in arrivo.

2. Modifica le notifiche predefinite

Hai appena imparato a formare la Posta in arrivo focalizzata per funzionare meglio. Ma ovviamente, ti piacerebbe comunque sapere almeno che hai nuovi messaggi anche nella tua altra casella di posta. E considerando che Outlook per iOS può potenzialmente classificare erroneamente le e-mail importanti da contatti appena aggiunti, è sempre meglio rimanere in contatto.

Per impostazione predefinita, l'app fornisce solo notifiche push per Posta in arrivo focalizzata. Tuttavia, puoi anche ricevere notifiche simili per la posta che ricevi anche nella Posta in arrivo.

Inizia toccando l'icona a forma di hamburger nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Nel menu visualizzato, tocca l'icona Impostazioni a forma di ingranaggio.

Ora ti trovi nel pannello Impostazioni. Scorri verso il basso fino alla sezione Posta, quindi tocca Notifiche.

Nella schermata Notifiche e-mail, tocca Posta in arrivo focalizzata e altre.

Ora dovresti ricevere notifiche push per tutte le email che ricevi. Ovviamente, puoi anche scegliere di disabilitare le notifiche push - tocca Nessuno - se vuoi fare affidamento esclusivamente su icone e suoni del badge.

Suggerimento: Outlook consente di personalizzare completamente le impostazioni di notifica separatamente per ciascun account di posta elettronica che viene aggiunto ad esso.

E parlando di suoni, è possibile modificare le notifiche audio predefinite per le e-mail in entrata e in uscita, direttamente dalla schermata Notifiche posta.

3. Pianifica l'e-mail ricevuta per dopo

Hai ricevuto un'e-mail importante dal lavoro? Invece di limitarsi a leggere e dimenticare tutto in seguito, Outlook ha una funzionalità elegante chiamata pianificazione e-mail che ti consente di ricevere la stessa e-mail in un secondo momento.

Che ne dici di dopo pranzo oggi? O forse domani appena arrivi per lavoro? Non un problema. Cambiamo il modo in cui puoi ricevere una simile email in un secondo momento.

Dopo aver aperto l'e-mail, tocca l'icona Ellisse orizzontale nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi seleziona Pianifica.

Se è la prima volta, è necessario creare una cartella per conservare temporaneamente le e-mail programmate in memoria. Una volta fatto, seleziona semplicemente un orario predefinito o imposta il tuo orario personale, quindi tocca Pianifica.

Questo è tutto. Ora dovresti ricevere la stessa email nella tua casella di posta all'ora specificata. Non dovrai più preoccuparti di dimenticare cose o intasare la tua lista di cose da fare. E ovviamente, non ci sono più scuse.

Nota: una volta programmato un messaggio di posta elettronica, non lo troverai nella posta in arrivo fino a quando non lo riceverai all'ora pianificata. Ovviamente, puoi ancora accedervi tramite la cartella che hai creato per archiviare le tue email programmate.

4. Abilita risposte automatiche

La pianificazione delle e-mail è una dannata funzionalità. Ma cosa succede se sei in vacanza - o semplicemente ti rilassi a casa - e non vuoi occuparti di cose immediate al lavoro? Soluzione: risposte automatiche.

Basta impostare una risposta automatica con qualsiasi motivo o scusa che ti viene in mente. Quindi, chiunque ti invii un'email riceverà immediatamente una risposta automatica. Per fare ciò, seleziona il tuo account e-mail dalla sezione Account in Impostazioni di Outlook.

Nella schermata successiva, tocca Risposte automatiche.

Attiva l'interruttore accanto a Risposte automatiche e aggiungi la tua risposta. Outlook per iOS ora dovrebbe usarlo per rispondere automaticamente a qualsiasi e-mail in arrivo.

Nota: è sufficiente disabilitare l'interruttore accanto a Risposte automatiche quando si desidera interrompere l'utilizzo della funzione.

5. Esecuzione di risposte normali

Outlook per iOS è altamente intuitivo, ma c'è solo un grosso difetto che può far impazzire chiunque. Se hai usato l'app per un po ', potresti esserti chiesto dove diavolo è il pulsante Rispondi, giusto? Outlook utilizza una funzionalità di risposta rapida per impostazione predefinita che a volte non la taglia, soprattutto quando si tratta di aggiungere indirizzi CC o CCN alle risposte.

Per fortuna, l'app ha un'opzione di risposta completa. Tuttavia, è nascosto.

Dopo aver aperto un'e-mail, tocca l'icona Ellisse orizzontale sotto il tag temporale. C'è un'altra icona simile nella parte superiore dello schermo. Quindi non confonderti.

E il gioco è fatto.

Mentre il processo di pensiero dietro Quick Reply è abbastanza buono, Microsoft avrebbe dovuto rendere un po 'più visibile l'opzione di risposta standard. Speriamo che Microsoft lo risolva in un futuro aggiornamento.

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6. Modifica azioni di scorrimento predefinite

Le azioni di scorrimento predefinite per le e-mail ricevute sono piuttosto noiose: chi desidera effettivamente pianificare e archiviare tutto il tempo? Se si desidera una funzionalità diversa con le azioni di scorrimento sinistra e destra, Outlook per iOS consente di modificarle facilmente.

Inizia andando nel pannello Impostazioni di Outlook. Una volta dentro, tocca Swipe Options.

Ora dovresti vedere due opzioni: Scorri verso destra e Scorri verso sinistra.

Toccane uno e otterrai una serie di azioni che puoi scambiare: Segna come letto, Elimina, Contrassegna, ecc.

Oppure, se desideri impedire azioni di scorrimento accidentali, tocca semplicemente Nessuno.

7. Tempo di partire

Desideri ricevere promemoria quando ti avvicini a importanti eventi del calendario? E non solo le notifiche regolari, ma quelle che tengono conto della posizione corrente, dei tempi di transito e del traffico circostante solo in modo da poter arrivare dove vuoi con il tempo sufficiente a portata di mano? Bene, è abbastanza semplice grazie alla funzionalità Time To Leave in Outlook per iOS.

Nota: questa funzione è disponibile solo per gli account Outlook.com, Office 365 e Gmail.

Dopo aver abilitato Time to Leave per il tuo account e-mail tramite il pannello Impostazioni, aspettati di ricevere le notifiche push nel momento più ottimale per arrivare agli eventi programmati.

E per tua comodità, Time To Leave ti tira fuori anche una mappa, completa di indicazioni per l'evento. Roba piuttosto bella, eh?

8. Cambia il tuo browser predefinito

iOS è molto risoluto quando si tratta di mantenere Safari come browser predefinito per visualizzare le pagine Web all'interno delle app su iPhone e iPad. Outlook per iOS ti consente di modificarlo.

Se ti piace usare Chrome o il browser per dispositivi mobili Edge di Microsoft, puoi modificare il browser predefinito utilizzato da Outlook per aprire i collegamenti all'interno della posta elettronica ricevuta.

Per fare ciò, tocca Apri collegamenti con nella schermata Impostazioni di Outlook.

Ora, si tratta solo di selezionare il tuo browser preferito.

9. Diverse app per le indicazioni

Quindi hai cambiato il browser predefinito, ma per quanto riguarda il servizio di mappatura che Outlook per iOS utilizza per impostazione predefinita? Se non ti piace usare Apple Maps su Google Maps, puoi cambiare anche quello. E se vivi fuori dagli Stati Uniti, allora dovresti davvero.

Per farlo, vai nel pannello Impostazioni, quindi tocca Apri indicazioni stradali con.

Ora puoi selezionare un'app di terze parti come Google Maps o Waze.

10. Modifica firma Outlook predefinita

Per un'importante app di posta elettronica, la firma predefinita che appare nelle e-mail inviate è semplicemente ridicola. Ottieni Outlook per iOS? Dai, Microsoft!

Per aggiungere qualcosa di meglio, tocca Firma nella schermata Impostazioni.

Ora puoi aggiungere il tuo nome, professione o qualunque cosa che odi scrivere a mano ogni volta che invii un'email.

Onestamente, qualsiasi cosa dovrebbe funzionare al posto di quella stupida pubblicità di Outlook, giusto?

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11. Aumentare la sicurezza

Che cosa succede se qualcuno tira veloce su di te in quel breve momento mentre lo schermo del tuo iPhone è sbloccato? Se ricevi spesso e-mail altamente sensibili o personali, considera l'aggiunta di un ulteriore livello di sicurezza a Outlook per iOS.

Nella schermata Impostazioni, dovresti avere un'opzione etichettata Touch ID o Face ID.

Attivalo e Outlook per iOS è ora protetto da accessi non autorizzati.

12. Accensione con componenti aggiuntivi

Outlook per iOS è ricco di funzionalità e ti consente anche di ravvivare ulteriormente le cose collegando i componenti aggiuntivi. Che si tratti di trasferire direttamente un messaggio su Evernote o di rispondere a qualcuno con una GIF, questi componenti aggiuntivi rendono l'e-mail davvero divertente.

Per accedere ai componenti aggiuntivi disponibili, è sufficiente toccare Componenti aggiuntivi nella schermata Impostazioni.

Vedi qualcosa di utile? Basta toccare l'icona '+' accanto ad essa per attivare immediatamente il componente aggiuntivo.

I componenti aggiuntivi abilitati sono elencati in ordine alfabetico e sono accessibili toccando l'icona Ellisse orizzontale sotto il time tag di un'e-mail ricevuta.

13. Abilita widget di Outlook

Il tempo di partire può salvare la giornata. Ma non ti piacerebbe tenere traccia dei prossimi eventi con largo anticipo per pianificare di conseguenza? Quindi dovresti davvero abilitare il widget di Outlook.

Per farlo, tocca semplicemente l'icona Modifica nella schermata Home all'estrema sinistra.

Quindi, tocca il pulsante "+" prima dell'icona di Outlook per ottenere il widget di Outlook sulla schermata di blocco. Ora dovresti vedere gli eventi imminenti sul widget, risparmiando così una notevole quantità di tempo altrimenti trascorso a controllare manualmente il calendario di Outlook.

14. Cerca account per qualsiasi cosa

Outlook per iOS è una bestia quando si tratta di cercare cose. E a differenza dell'app di posta di iOS, Outlook ti consente di trovare qualsiasi cosa, che si tratti di e-mail, allegati o contatti, praticamente in pochissimo tempo. Esegue inoltre la scansione di tutti gli account di posta elettronica aggiunti alla ricerca di elementi pertinenti, il che è follemente utile quando non hai idea di dove devi iniziare a cercare prima.

Quindi come lo fai? Vedi quell'icona Cerca nella parte inferiore dello schermo? Basta toccarlo per iniziare.

Immettere la query successiva e Outlook dovrebbe estrarre immediatamente tutti gli elementi corrispondenti. Per filtrare le e-mail con gli allegati, tocca quel piccolo interruttore etichettato "Allegati" a destra dello schermo.

15. Lasciare conoscere la tua disponibilità

Non a tutti piace fare affidamento su calendari sincronizzati o RSVP per pianificare incontri. Che cosa succede se un potenziale cliente aziendale - o chiunque altro - voglia incontrarti alla vecchia maniera?

Invece di armeggiare e potenzialmente confondere le tue date e i tuoi orari, Outlook per iOS ha una funzionalità elegante per aiutarti solo in quelle istanze.

Vedi quella piccola icona del calendario quando scrivi o rispondi a un messaggio? Basta toccarlo, quindi selezionare Invia disponibilità.

Il calendario di Outlook dovrebbe quindi essere avviato. Basta toccare le fasce orarie che si desidera selezionare e dovresti vederle inserite direttamente nel corpo dell'e-mail.

Molto conveniente, vero?

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È ora di liberare Outlook per iOS

Bene, tutto qui. È ora di iniziare finalmente a utilizzare Outlook per iOS per essere l'invidia di tutti. Ovviamente, dovresti trovare molte altre utili opzioni all'interno dell'app. Outlook non cesserà di stupirti prima, quindi non smettere di sperimentare.

Stai usando altri suggerimenti e trucchi interessanti con l'app Outlook che vuoi condividere? Sentiti libero di inserire un commento e facci sapere.