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Microsoft è stata abbastanza aperta nella sua spinta verso il cloud. Il modello di tariffazione per Office 2013 rispetto a Office 365 è chiaramente uno sforzo per rendere Office 365 l'opzione più economica e senza troppi problemi. Il piano sembra funzionare, come Microsoft ha annunciato questa settimana che Toyota sta rendendo Office 365 disponibile per i suoi oltre 200.000 dipendenti in tutto il mondo.
A prima vista, Office 365 sembra un servizio univoco su misura per le piccole e medie imprese e forse anche i consumatori. Un servizio cloud basato su abbonamento gestito da Microsoft funziona bene per coloro che sono meno esperti di tecnologia o che non dispongono di un reparto IT a disposizione per amministrare tutto. Tuttavia, gli stessi vantaggi e vantaggi che rendono Office 365 allettante per PMI e consumatori sono validi anche per le grandi aziende.
a più di 200.000 dipendenti
Toyota sembra essere d'accordo, almeno per la maggior parte. Secondo un post del blog di Microsoft, "Oltre a utilizzare Office 365, Toyota fornirà ai suoi dipendenti basati in Giappone e altre filiali estere con versioni locali di Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft Lync e Windows Server."
L'utilizzo di una soluzione ibrida che combina server on-premise con i servizi Microsoft basati su cloud offre a Toyota la flessibilità di scegliere la soluzione migliore caso per caso in base alle esigenze aziendali.
I costi mensili del modello di abbonamento di Office 365 alla fine supereranno quello che costerebbe a Toyota semplicemente aggiornare tutti i dipendenti a Office 2013. Tuttavia, questo non è un confronto tra mele e mele. Office 2013 è solo Office 2013, mentre Office 365 è Office, insieme a Exchange, SharePoint, Lync.
I costi mensili di Office 365 includono l'infrastruttura di back-end e il reparto IT per gestirlo. Office 365 mette il peso della manutenzione hardware e degli aggiornamenti software su Microsoft e libera i clienti, come Toyota, di concentrarsi sulla gestione della propria attività. Quando si calcolano tutti i costi associati alla distribuzione e alla gestione a livello locale di Office, Exchange e SharePoint, in molti casi Office 365 risulta essere un chiaro vincitore.
Oltre ai costi e all'amministrazione, un altro vantaggio di Office 365 è l'accessibilità. Poiché esiste su Internet anziché su localmente su PC specifici, gli utenti possono accedere alle informazioni e utilizzare gli strumenti in Office 365 praticamente da qualsiasi parte del mondo, purché possano ottenere una connessione Internet. L'altro lato di questa moneta, però, è che se non c'è una connessione a Internet, non c'è Office, quindi va considerato anche.
C'è molto da apprezzare su Office 365. Se un'azienda globale ha le dimensioni di Toyota può gestire la propria attività utilizzando Office 365, sembra che altre organizzazioni debbano almeno valutare i pro e i contro e vedere se Office 365 potrebbe avere senso anche per loro.
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