Tieni traccia delle spese in viaggio con TextHog

Quando sei in viaggio, tenere traccia delle spese è solo un'altra seccatura che consuma tempo prezioso. E mentre le entrate si accumulano nel tuo portafoglio, diventa sempre più difficile ricordare quanto hai speso e su cosa. Inserisci TextHog, un'app Web gratuita (per ora, comunque) progettata per semplificare il tracciamento e l'analisi delle spese aziendali mentre sei in viaggio.

Non mancano le funzionalità di tracciamento delle spese e di reporting per gli smartphone, ma ciò che imposta TextHog a parte la maggior parte degli altri è il fatto che non vive affatto sul tuo telefono. Invece, basta inviare (o inviare per e-mail) le spese a un indirizzo privato su TextHog mentre le incorre, come in Food, 8.34. Questo creerà un record della transazione sul tuo account TextHog, che potrai successivamente visualizzare, classificare, modificare e, infine, produrre sotto forma di file CSV con tutte le altre spese del tuo viaggio.

Mi capita di essere su un viaggio d'affari in questo momento, quindi mi è sembrato un buon momento per dare a TextHog un vortice. Come ho speso, ho doverosamente registrato i miei acquisti via SMS. E ogni volta che mi trovo sul mio portatile con una connessione Internet, ho modificato e analizzato le mie spese utilizzando gli strumenti online del sito.

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La funzionalità di base di TextHog - registrare le transazioni che ci vengono inviate - funziona bene, ma richiede di formattare i messaggi con precisione (usando virgole dopo le parole chiave e un punto decimale anche sulle transazioni che non hanno più centesimi). Formatta un messaggio errato e svanirà in anfratti sconosciuti della Rete.

Ma una volta che le tue spese sono state registrate sul sito, sono relativamente facili da usare - a meno che non contassi il tempo in cui ho fatto una specie di errore di battitura mentre aggiusta la data di un acquisto e inavvertitamente lo metti 40 anni nel passato senza alcun modo ovvio di recuperarlo o ri-modificarlo. Sì, a parte questo l'interfaccia è un gioco da ragazzi. Sarebbe anche meglio se ci fosse l'opzione "Mostra tutto" che ti permette di vedere tutte le transazioni, non importa quando presumibilmente hanno avuto luogo.

Supponendo che tu non faccia una specie di errore di modifica della data come ho fatto io, è abbastanza facile visualizzare i grafici a torta delle transazioni recenti per vedere dove sta andando il tuo budget. E puoi anche impostare budget personalizzati per aiutarti a spendere in modo più efficace mentre viaggi.

Le funzionalità di creazione di report di TextHog stanno crescendo seriamente, poiché esporta solo i report come file CSV e al momento non ha alcun modo incorporato per ottenere le tue spese in app di contabilità popolari come QuickBooks. Se, come facciamo nella mia azienda, invii i tuoi report di spesa in un modello Excel, puoi utilizzare la mappatura dei campi per facilitare il processo di importazione dei report CSV di TextHog in Excel. Quindi, nel mio caso, l'opzione CSV funziona abbastanza bene.

Tutto sommato, TextHog non è certo una panacea per il monitoraggio delle spese. Ma è un modo abbastanza conveniente per tenere d'occhio quello che stai bombardando mentre prendi altre entrate nel tuo portafoglio nel corso di un viaggio. E finché è gratuito, vale sicuramente la pena di provarlo.