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Digita meno per risparmiare tempo

5 pratici consigli per investire al meglio i tuoi soldi (guida per neolavoratori)

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Anonim

Se tratti Microsoft Word come una macchina da scrivere, non stai sfruttando le sue funzionalità per risparmiare tempo. Certo, è facile perdere di vista le apparentemente infinite capacità di Office e concentrarsi solo sul testo. Lo so che lo faccio. Ma un semplice esempio - Correzione automatica - può costantemente farti risparmiare un po 'di tempo, rendendoti un dattilografo più veloce e aiutandoti a fare di più.

Come messaggi T9 sui telefoni cellulari, Correzione automatica usa la tua stenografia per espandere parole o frasi comuni. Inizia identificando le cose che comunemente inserisci nel tuo settore, quindi aggiungile alle preferenze di Word.

Scrivo sempre termini tecnici, quindi risparmio i colpi di tastiera espandendo "nb" in "netbook" o "dt" in " desktop." Per questo esempio, mostrerò come trasformare "PCW" in "PC World".

All'interno di Word, fai clic sul pulsante Office in alto a sinistra e seleziona Opzioni di Word. Scegliere Proofing e fare clic su Opzioni correzione automatica. Nella scheda Correzione automatica, inserisci la tua stenografia nella casella Sostituisci e il termine completo nella casella Con. Quindi ho digitato pcw e PC World . Fai clic su Aggiungi.

Lascia le altre impostazioni come le hai trovate e aggiungi più termini tipicamente. Fare clic su OK. Ora, quando digito pcw e premo la barra spaziatrice, Word lo espande in "PC World". Neat.

Zack Stern sta costruendo un nuovo business da San Francisco, dove contribuisce spesso a PC World.