Modelli di ufficio virtuale (parte 2)

Nel mio primo " Virtualizzazione "post, ho guardato l'idea di un ufficio virtuale ad un livello molto alto, a partire da alcune delle idee del CEO di Ubertor Steve Jagger e poi delineando tre modelli distinti. Oggi approfondirò un po 'di più i modelli e li descriverò in modo un po' più dettagliato.

Completi: Totalmente virtuali con Zero Office Space

Il modello Totally Virtual ha dipendenti riuniti senza difficoltà e tutti che lavorano da postazioni remote tramite più tecnologie abilitanti. La collaborazione avviene tramite web conferencing, condivisione dello schermo, feed RSS e altre piattaforme di comunicazione remota. Spesso la trasparenza della posizione viene fornita da una combinazione di numeri locali di inoltro e servizi di telefonia basati su Internet come Google Voice o Skype. La maggior parte dei ruoli nella società sono probabilmente pieni di soluzioni esternalizzate non dipendenti, e quindi l'azienda deve fare affidamento su processi ripetibili per avere qualsiasi scala. La tecnologia svolge chiaramente un ruolo enorme come fattore di abilitazione in questo modello.

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Base: Central War Room

Il modello Central War Room richiede un minimo ingombro di open- piano, spazio ufficio multiuso. Lo spazio è generalmente utilizzato per i lavoratori isolati in "stile hotel" (5 postazioni = 200 ore di uffici a settimana / 40 dipendenti = 5 ore di ufficio per dipendente a settimana) o per uno spazio collaborativo in cui i membri del team possono venire insieme per disegnare, puntare e interagire di persona in occasioni che meritano una comunicazione diretta. Tipicamente nella seconda modalità si trova tutto lo spazio verticale utilizzabile coperto con una sostanza che può essere utilizzata come mezzo di cancellazione a secco. In ogni caso, la scrivania, il Wi-Fi e le lavagne sono le tre risorse principali in questi spazi.

Luce: ufficio tradizionale con alcune funzioni aziendali virtualizzate

Non riesci a liberarti dell'ufficio? Outsource per alcune funzioni aziendali non fondamentali:

• Trova un contabile
• Elimina il tuo sistema telefonico (Usa i telefoni cellulari o le offerte VOIP di cui sopra
• Trova un generalista di outsourcing (www.outsourcingthingsdone.com è il nuovo Steve Jagger venture)

Trova uno specialista di outsourcing per:

• Marketing (milioni di aziende di web marketing)
• Vendite (società di telemarketing, aziende che fissano gli appuntamenti, società di noleggio, società di marketing di canale, reti affiliate)
• Contabilità (La maggior parte delle aziende non presenta le proprie tasse, ma pensa alla contabilità: riconciliazione bancaria, elaborazione delle buste paga, ecc.)
• Sviluppo software (spazia dalle società di consulenza software di fascia alta come le mie, alle ditte off-shore)
• IT (Molte diverse offerte qui da interruzione reattiva / correzione a monitoraggio proattivo)
• Hosting (rackspace è uno dei principali provider di hosting al mondo)
• Drafting (strumenti software significa che gli ingegneri non hanno più bisogno di disegnatori nei loro uffici)
• Lavoro legale (Pre -paid Legal è il più semplice di questi)
• HR (tutto da cacciatori di teste per assunzioni, a PEO per manutenzione, a reti assicurative per benefici)
• Call center

Un altro pensiero su questo modello: Sei pensi di essere assolutamente il migliore e più economico per quello che fai? A meno che la risposta a questa domanda non sia inequivocabile, "Sì!" Potresti lasciare qualche margine sul tavolo non esternalizzando.

Confronto tra i Modelli

Nelle prossime voci di questa serie, esplorerò ulteriormente questi modelli e coprire aspetti più specifici della virtualizzazione della tua attività.