Visualizza i tuoi dati in intere nuove forme

Trascorro una vita disordinata tempo di lavoro in enormi fogli di calcolo Excel che rappresentano dati sul mercato mondiale dei monitor per PC. Le tabelle pivot e le tabelle di Excel sono utili, ma a volte continuo a trovare le tendenze sepolte in tutti quei numeri.

Così ho fatto quello che qualsiasi geek avrebbe fatto: ho cercato un'app che potesse aiutarmi. Ho trovato Tableau Software, che ha recentemente lanciato la versione 4.0 dei suoi client software desktop e server analitici. In parole semplici, indicherai Tableau nel tuo file di dati e creerai un'interfaccia che ti permetterà di trascinare e rilasciare elementi dei dati per creare rappresentazioni visive che possono essere più facilmente comprensibili rispetto alle tabelle e ai grafici pivot di Excel.

Nozioni di base sui tablari

In questo semplice esempio, Tableau mi consente di confrontare visivamente le spedizioni CRT e LCD in anni e regioni.

Ecco un semplice esempio: I miei dati mostrano che negli ultimi anni le spedizioni di monitor CRT sono diminuite costantemente in tutte e cinque le regioni che seguo, mentre le spedizioni di monitor LCD sono aumentate. Per iniziare a creare una rappresentazione grafica di tale tendenza in Tableau, indico il software verso il file Excel in cui sono contenuti tutti i dati.

Dopo alcuni istanti di elaborazione, Tableau genera un'interfaccia che visualizza tutte le dimensioni e le misurazioni in il mio file Excel. Trascino e rilascia gli elementi dimensione nelle colonne e nelle righe in Tableau, quindi le unità misurano nella tabella stessa; in seguito, Tableau genera ciò che sembra una tabella pivot. Quando faccio clic sul pulsante "Show Me", il software mostra un elenco delle possibili rappresentazioni visive che può offrire in base al set di dati che ho fornito. Per questo esempio, seleziono il grafico Cerchio.

Il tableau genera quindi un grafico usando piccoli cerchi o punti arancioni per CRT e quelli verdi per LCD, visualizzando graficamente i risultati di vendita di quattro anni in un modo facile da afferrare (guarda lo schermo). E la grafica mi mostra immediatamente dettagli come quando ogni regione ha fatto il crossover da CRT a LCD come maggior parte delle vendite di monitor. Posso spostare il cursore sui punti dati per ulteriori dettagli.

Se voglio aggiungere un'altra misura al mix, come le entrate totali per LCD e CRT, posso semplicemente trascinare quella misura nel grafico e Tableau genera un'altra rappresentazione visiva. In questo caso, la dimensione dei cerchi cambia per rappresentare l'ammontare dei ricavi (Tableau crea anche una nuova legenda per un facile riferimento). Questo è buono, utile, ed è solo la punta dell'iceberg. Più dati hai, più Tableau può fornire in forma grafica.

L'azienda offre due versioni dell'applicazione Desktop: $

Personal, che apre i dati da Excel, Access e file di testo; e il Professional da $ 1800, che supporta un elenco più lungo di fonti e funziona con il prodotto Server (circa $ 20.000 per 20 utenti). Il client Server ti consente di condividere e manipolare i dati simultaneamente su una rete. Un lettore gratuito consente agli utenti non-Tableau di visualizzare i file esistenti.