Showdown delle conferenze Web: qual è il software migliore per le riunioni online?

È diventato il massimo della moderna vita di lavoro: il meeting più importante dell'anno non si svolgerà in una sala conferenze, ma online con tutti i partecipanti che visualizzano un schermo del computer comune.

È impersonale. È distaccato Ed è spesso piuttosto irritante. Semplicemente unirsi a la riunione Web a volte può essere un problema. Ma se ultimamente non hai controllato questi servizi online, potresti essere sorpreso da quanto hanno migliorato, o dalla loro ampia gamma di prezzi e funzionalità. Sia che tu stia cercando una semplice condivisione dello schermo per produrre un mazzo di PowerPoint, o una lavagna e strumenti di collaborazione per un'interazione più profonda, è probabile che ci sia un'app Web adatta alle tue esigenze e al tuo budget.

Mentre alcuni di questi-WebEx, per esempio: esistono da diversi anni, i fornitori di cloud sono in costante aggiornamento. Abbiamo testato quattro servizi focalizzati sulle piccole imprese che possono aiutare con vari tipi di riunioni e siamo rimasti generalmente colpiti dai loro attuali livelli di finezza.

MeetingBurner

A volte hai solo bisogno di un incontro veloce per recuperare il ritardo squadra. Se non hai bisogno di molti campanelli e fischietti, la versione gratuita di MeetingBurner (Mac o PC) per un massimo di 15 partecipanti include la condivisione dello schermo e una linea telefonica.

Basati su Flash e Java, MeetingBurner richiede solo pochi minuti per impostare, dopo di che voi come organizzatore ottenere un cruscotto da cui è possibile regolare le impostazioni (non ce ne sono troppe), pianificare una riunione o semplicemente avviarne una subito. Il servizio ti fornisce un URL personalizzato (tuo nome.meetingburner.com) e un numero di telefono da condividere con i partecipanti.

Un URL MeetingBurner ti consente di condividere lo schermo.

Si avvia eseguendo un'applet Java crea una piccola finestra di controllo in cui è possibile specificare se condividere l'intero schermo, un'applicazione o un'area personalizzata. Peccato che i partecipanti vedano un rettangolo grigio nell'area coperta dalla finestra di controllo, ma puoi almeno spostare la finestra in modo che non nasconda informazioni importanti.

Se condividi l'intero schermo, i partecipanti possono vedere una barra di navigazione con informazioni su di te in base alle tue impostazioni, il nome della riunione, il numero di accesso e una finestra di chat (se ne hai autorizzato uno). Inoltre, ricevi un elenco di partecipanti e MeetingBurner ti consente di farne uno qualsiasi di loro, anche se quella persona deve scaricare ed eseguire l'applet di condivisione dello schermo.

Svantaggi? L'interfaccia di MeetingBurner è disordinata e non sempre intuitiva.

Ancora più importante, la versione gratuita non ti consente di registrare il procedimento. Per registrare una riunione e condividere quella registrazione, è necessario abbonarsi al MeetingBurner Pro da $ 40 al mese (per un massimo di 50 partecipanti) o all'edizione Premier da $ 100 al mese, che supporta fino a 1000 utenti e aggiunge analisi al mix.

Citrix GoToMeeting

L'approccio di Citrix GoToMeeting è elegante e completo. Una volta installato il software, l'organizzatore può impostare una riunione con un solo clic nell'app: questo produce un piccolo pannello di controllo con un numero di riunione da distribuire agli invitati, che devono inserirli quando visitano JoinGoToMeeting.com.

I partecipanti non vedono la finestra del pannello di controllo. Per l'organizzatore, dispone di pulsanti per l'attivazione della condivisione dello schermo, l'utilizzo o la disattivazione di microfoni e webcam, designando un altro partecipante come presentatore (dopo aver installato una piccola applet) o richiamando una piccola tavolozza di strumenti di markup (come una penna, un marker, o un evidenziatore). Gli strumenti di markup, tuttavia, non alterano effettivamente il documento.

Solo il presentatore vede i controlli di GoToMeeting.

Come per la finestra di chat del pannello di controllo con le opzioni audio GoToMeeting utilizza per impostazione predefinita un altoparlante e un microfono incorporati nel computer, ma puoi scegliere di ottenere una linea telefonica e un PIN audio da utilizzare con il numero della riunione. Un altro pulsante avvia una registrazione, che è possibile salvare per la riproduzione in GoToMeeting o Windows Media Player. Si vede anche quanto spazio è rimasto per la registrazione.

GoToMeeting ti consente di nascondere parti o tutto il pannello di controllo. Inoltre, non è necessario andare su un sito Web per iniziare: l'app desktop è pronta e funzionante in pochi secondi (sebbene l'installazione iniziale del software richieda alcuni minuti).

I partecipanti alla mia riunione di test hanno lamentato che non era ovvio che avessero bisogno di cliccare su un pulsante per attivare l'uso del sistema audio del loro computer (non ho provato la linea del ponte), ma hanno riferito che l'app ha funzionato come pubblicizzato. I partecipanti possono scegliere se utilizzare la linea telefonica o il computer.

GoToMeeting supporta fino a 25 partecipanti su Mac, PC, iPad, iPhone e dispositivi Android. C'è una prova gratuita, ma nessuna versione gratuita: un account organizzatore che ti consente di tenere riunioni illimitate costa $ 49 al mese o $ 468 all'anno, e Citrix offre servizi più costosi per grandi folle, ad esempio per i webinar. Non è un cattivo affare se si tengono molti incontri in cui le persone collaborano ai progetti.

OmniJoin

Al momento della stesura, Brother OmniJoin funziona solo su un PC con Windows XP o versioni successive. Se questo non è un impedimento, questo è uno strumento di conferenza Web capace e altamente personalizzabile. Lanciata dalla pagina del tuo account su OmniJoin, l'app crea una sala riunioni personalizzabile. Questa interfaccia prende in prestito pesantemente l'estetica del design di Microsoft Office, utilizzando una barra multifunzione con schede per esporre la maggior parte delle funzionalità. Sfortunatamente, anche questo consuma spazio, un inconveniente sullo schermo di un laptop.

Brother apprezza la qualità dell'audio e del video. Nei nostri test, la qualità del video in una piccola finestra era davvero buona. È possibile utilizzare l'audio del PC o una linea telefonica (che è possibile comporre o chiamare) come parte del servizio.

OmniJoin si distingue per le opzioni di condivisione.

È possibile organizzare i vari riquadri della sala riunioni -come il feed video, l'elenco dei partecipanti e l'area di lavoro, utilizzando layout predefiniti o personalizzati. Una scheda Riunione ha pulsanti per invitare gli altri, registrare una riunione, uscire e terminare la riunione.

Ma la vera azione si svolge nella scheda Condividi. È possibile condividere tutto o parte del desktop, una presentazione di PowerPoint, un documento, una lavagna, un file multimediale, una finestra del browser Web o anche dispense o altri file. È possibile avviare finestre con contenuti diversi nell'area di lavoro e alternare tra loro. Puoi anche consegnare incarichi di relatore, concedere ad altri l'accesso al desktop o richiedere l'accesso al controllo remoto al desktop di un partecipante.

Ho trovato confusa l'impostazione audio: l'app mi ha spinto a configurare una linea dial-in, e solo scavando ho scoperto che potevi usare il sistema audio del computer. Inoltre, al momento in cui OmniJoin non aveva ancora abilitato l'incontro con le registrazioni. [Nota del redattore : OmniJoin da allora ha permesso di registrare una riunione.]

Il piano base di OmniJoin per un singolo organizzatore costa $ 49 al mese, supportando fino a 30 utenti (ma solo fino a 12 flussi di webcam), Video 720p (piani più costosi colpiscono la qualità video fino a 1080i) e riunioni illimitate. L'azienda spera di lanciare in autunno una versione per Mac, che renderà OmniJoin un concorrente più serio di WebEx.

Cisco WebEx

WebEx è stato un pioniere nelle conferenze Web e rimane un concorrente formidabile. WebEx offre una gamma completa di opzioni di condivisione: desktop, applicazioni, file e lavagna, nonché webcam e audio per computer o per linea telefonica. È possibile invitare i partecipanti tramite e-mail, telefonata o SMS e seguire i promemoria dall'app basata sul browser, che, a differenza di Citrix GoToMeeting, non richiede la preinstallazione del software. È possibile registrare riunioni e caricare i risultati in uno spazio riunioni, al quale è anche possibile caricare file correlati.

È possibile avviare una riunione al volo o impostarne una in anticipo, consentire ai partecipanti l'accesso alle applicazioni condivise (in modo che è possibile digitare un documento Word o un foglio di calcolo Excel, ad esempio) e designare un altro partecipante come presentatore.

Non è richiesta alcuna preinstallazione del software con WebEx.

Una delle funzionalità migliori di WebEx è che solo una piccola striscia di il menu viene visualizzato quando si posiziona il cursore del mouse nella parte superiore dello schermo, in modo da non nascondere molti dei contenuti che condividi.

WebEx offre un piano gratuito per riunioni con non più di tre persone, video a definizione standard e audio solo per computer. Il piano gratuito non consente la condivisione delle applicazioni, ma ti consente di condividere desktop, documenti e lavagne. Comprende 250 MB di spazio per riunioni spazio di archiviazione.

Il piano di pagamento più economico costa $ 24 al mese per host. Questo include incontri con un massimo di otto partecipanti; video ad alta definizione; e computer, chiamata a pagamento o audio Call-in opzionale Call Me. Puoi anche condividere applicazioni e controllo remoto, oltre a 1 GB di spazio di archiviazione. Un piano da $ 49 al mese consente fino a 25 partecipanti alla riunione.

Le diverse offerte di piano di WebEx, l'interfaccia utente fluida e le solide caratteristiche rendono meritevole di considerazione qualsiasi azienda seriamente impegnata a lavorare in un ambiente collaborativo online. > Nel complesso, se cerchi un omaggio per l'arrotondamento di alcune persone, Meeting Burner o WebEx eseguiranno il lavoro. Tuttavia, WebEx ha più spazio in memoria se è necessario passare a un gruppo più grande in seguito. Inoltre, non è richiesta la preinstallazione, il suo prezzo per un piccolo gruppo è migliore di quello di GoToMeeting e, a differenza di OmniJoin, serve utenti non Windows.

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Nota dell'editore , 15 ottobre 2012: Articolo aggiornato per riflettere che le riunioni Omnijoin possono ora essere registrate.]