Perché procrastiniamo? (e consigli per evitarlo)

Il ribelle in noi tende a rimandare le cose quando si tratta di rispettare scadenze e obiettivi. "Lo farò più tardi" sembra essere il mantra dei procrastinatori e quando arriva la parte "successiva", richiede un altro "qualche minuto in più" per rimandare il lavoro. La procrastinazione può rallentare le cose e può persino portare a stress e ansia, quindi vale la pena capire perché procrastiniamo sui nostri compiti e su come evitarlo nel mondo moderno.

La risposta più comune alla procrastinazione è perché il compito è spiacevole o per evitare di fare qualcosa che non ci piace. E più di quanto vorremmo ammettere, si verifica su base regolare. Un esempio comune sarebbe sedersi su un compito e sfogliare Facebook perché il compito di completarlo sembra enorme.

Quindi, prima di fare un How on it, diamo una rapida carrellata sul Whys.

La travolgente montagna di compiti

Al cervello umano viene insegnato a riprodursi e sopravvivere su ogni aspetto. Essendo la sopravvivenza la chiave, se il cervello rileva il pezzettino più piccolo di una situazione minacciosa, darebbe subito una risposta emotiva (che allevia un po 'lo stress).

E come lo fa? Trova diversi modi per ridurre lo stress. Supponiamo, ad esempio, che la relazione trimestrale debba essere pubblicata alle 12 PM e dopo si avrà una riunione. Mentre la cosa pratica e ragionevole da fare è seguire il flusso, ma sarà troppo mainstream, giusto?

Non appena questa situazione travolgente viene giudicata dal cervello, ci vuole un attimo per sfidare qualsiasi risposta ragionevole.

E se parliamo di numeri, secondo Maribeth Blunt ci vuole circa 1/32 di secondo.

Quindi, invece di continuare con il lavoro, finirai per giocare a Clash of Clans o navigare in Internet. Qualsiasi cosa, tranne il compito a portata di mano.

In termini scientifici, è l'amigdala del cervello umano che mette in campo una risposta "combatterlo o ignorarlo". Nel frattempo, il senso di travolgente genera noradrenalina che induce paura e ansia. Insieme all'adrenalina, entra in gioco il fattore dopaminico. E così inizia la caccia ad attività piacevoli.

Fino ad ora, è appena passato 1/32 di secondo e l'amigdala ha già inviato la sua risposta emotiva - battendo la parte ragionevole del cervello con un enorme 3 secondi.

Ed è così che nasce la procrastinazione.

Come evitare la procrastinazione

Bene, sicuramente il nostro cervello è predisposto per dare una risposta emotiva e non minacciosa alla pressione e agli incarichi di lavoro, ma ciò non va troppo bene con i nostri collaboratori. Sì, viviamo in una società, in cui un determinato lavoro è considerato "guadagnato" se uno lo consegna non solo in tempo ma anche come è stato consegnato. Inoltre, per quanto siamo esperti, raramente un lavoro affrettato è visto come un buon prodotto finale.

Fortunatamente, ci sono vari modi per mantenere intatta la parte ragionevole del nostro cervello. Di tutti, il rimedio più comune è scrivere il compito, scomporlo e analizzare il motivo per cui potresti sentirti minacciato.

E così facendo, il cervello inizierà a vedere questi come compiti fattibili piuttosto che lavori non quantificabili. E nel processo, si sentirà meno minacciato e aumenterà la produttività.

Evita la procrastinazione - The Techie Way

Per fortuna, non siamo soli quando si tratta di procrastinazione e abbiamo ampie app ed estensioni per aiutarci.

1. Momento per gli obiettivi

Poiché la risposta di base alla procrastinazione sta annidando gli obiettivi, nessun'altra estensione può farlo meglio di Momentum.

Tutto quello che devi fare è installarlo e annotare l'obiettivo della tua giornata.

2. Rimanere concentrati per sbarazzarsi delle distrazioni

Ora che l'obiettivo è fissato, che ne dici di vietare tutte le altre distrazioni come YouTube o Quora? Saluta StayFocusd. Questa app ti darà solo pochi minuti di tempo prezioso al giorno per visualizzare i siti Web pieni di distrazione.

Se me lo chiedi, è abbastanza efficace nell'innalzare i livelli di produttività. L'ho programmato per espellermi dopo 10 minuti (cumulativi durante il giorno) di attività su Facebook e Quora.

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3. Mantieni la messa a fuoco

Sicuramente, le distrazioni non si limitano solo alla navigazione online. Esistono sotto forma di varie app sui nostri smartphone. E per impedirti di contattare tali app, installa l'app Keep Focus per Android.

Una volta impostato il nome delle app e l'ora, non ti permetterà di accedere all'app durante il periodo di tempo. Anche se può fare con un lucchetto aggiuntivo, suggerisco di chiedere a un tuo amico di nascondere l'app alla vista.

Un'alternativa molto più seria è l'app Keep me Out. Fedele al suo nome, ti bloccherà fuori dal tuo telefono per un determinato periodo di tempo.

Un colpo di separazione

È sicuro affermare che tutti noi procrastiniamo, che si tratti del settore della lavanderia o della stesura di un rapporto. Spesso le persone hanno solo bisogno di una spinta per completare un compito particolare.

Sei confuso se sei un procrastinatore sistematico o semplicemente pigro? Fai questo quiz su MindTools per scoprirlo.

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