Immersione profonda di Windows 8: scopri le app di posta e calendario

Le app di posta elettronica e di calendario potrebbero non essere molto divertenti, ma sono essenziali se si intende vivere sulla griglia, interagendo con altri esseri umani. Inserisci le nuove app di Windows 8 Mail e Calendar, ognuna delle quali occupa una posizione di rilievo nella nuova schermata Start. Naturalmente, molti concorrenti offrono funzionalità di base per e-mail e calendario, quindi se Microsoft sta per entrare in questa arena, è meglio offrire agli utenti una vera innovazione.

Il calendario si sincronizza con Hotmail, Outlook e account Google per riunire tutti i tuoi diversi eventi su un unico grande schermo per una facile visualizzazione. Mail tocca in Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo e i tuoi account IMAP e POP personali; l'app aggrega anche tutti i messaggi di questi vari account su un unico schermo.

Cose piuttosto standard, giusto? In realtà no: le app di posta elettronica e calendario non sono mai così semplici come sembrano. Ecco perché alcuni sono fantastici e altri addirittura puzzolenti.

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Che cosa fa bene il calendario

Quando i tuoi giorni intensi sembrano correre insieme, mantenendo tutto dritto può essere difficile. E la situazione peggiora ulteriormente se utilizzi più account con più calendari per riunioni di bulbi oculari, eventi personali e quei fastidiosi compleanni che continuano a intrufolarti. Come dovresti separare tutti i tuoi impegni di lavoro pianificati su Google dai tuoi impegni personali pianificati su Outlook?

Il calendario mostra più account e persino eventi sovrapposti, con una codifica a colori semplice e pulita.

Fortunatamente, Calendar offre una fantastica visualizzazione a schermo intero di tutti i tuoi calendari in un unico punto. Scorrere tra i mesi, le settimane e i giorni è semplice con un semplice gesto di scorrimento. Vedere eventi diversi, anche quando si sovrappongono, è facile grazie alla codifica a colori unica per ogni calendario e, nel complesso, l'interfaccia è progettata per aiutarti a evitare di passare troppo tempo.

L'app Calendario è perfetta per tenere traccia dei compleanni di tutti i tuoi contatti sociali anche. Quando sincronizzi diversi account social con People, li sincronizzi anche con il tuo account Microsoft, da cui il Calendario estrae. Quindi, se i tuoi amici e familiari hanno i loro compleanni elencati nei loro profili di social media, appariranno anche nell'app Calendario.

Dove il calendario non va bene

Il calendario potrebbe essere troppo semplice per il suo bene, comunque. Caso in questione: su PC World utilizziamo un assortimento di calendari Google condivisi per tenere traccia degli eventi. Utilizziamo questi calendari per vedere quando si tengono riunioni settimanali, quando i nostri redattori partecipano a fiere e quando ci si avvicina alle scadenze per la batteria di storie di ogni settimana.

Il risultato finale è una singola vista del calendario piena di riunioni, piani e scadenze, ma è così che restiamo organizzati e ci assicuriamo che nulla sfugga alle crepe. Sfortunatamente, l'app di Windows 8 Calendar supporta solo un calendario principale per account; non affiora calendari secondari e calendari condivisi. Quindi, per ricevere l'intera gamma di eventi giornalieri di PCWorld, dobbiamo ignorare completamente l'app Calendario e invece colpire i nostri browser Web.

Nascondere elementi del calendario specifici è anche impossibile, poiché un calendario è esposto o nascosto, senza compromessi nel mezzo. Ad esempio, se desideri rimuovere selettivamente il compleanno di qualcuno a cui non tieni a cuore, ad esempio, un compleanno che è presente solo grazie all'integrazione delle app di People, sei sfortunato. L'unico modo per asportare è quello di nascondere il compleanno di tutti, un approccio a fucile che semplicemente non è d'aiuto. Suppongo che Microsoft pensi che sia meglio avere troppe informazioni che nessuna.

Che tipo di posta fa bene

Detesto avere tre finestre del browser diverse aperte in modo da poter monitorare tutte le mie caselle di posta in una sola volta. Mail fa un valido tentativo di risparmiare agli utenti il ​​problema di cambiare tab e ridimensionare i browser per tenere il passo con la loro posta elettronica. L'interfaccia è semplice e pulita e incorpora tutti i tuoi account e-mail in un'unica vista unificata.

La quantità di emoticon disponibili in Mail è sbalorditiva.

Le emoticon possono sembrare stupide ad alcune persone, ma Mail ha più di quelle che potresti mai sperare di usare. In effetti, Mail ha così tante emoticon che Microsoft sembra sfidarci a scrivere un messaggio di posta elettronica dettagliato e comprensibile realizzato interamente con queste piccole immagini. Una delle emoticon è una fetta di pizza. Abbastanza detto.

Dove Mail cade breve

Nella maggior parte dei client di posta elettronica, le opzioni di modifica del testo si trovano su una barra degli strumenti di facile utilizzo nella parte superiore del messaggio. Per l'app Mail, però, sii pronto a fare un po 'di ricerca: tutto da grassetto a annullato si trova nella barra delle opzioni, a cui si accede facendo clic con il pulsante destro del mouse o scorrendo verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo. Fortunatamente, l'evidenziazione di alcuni testi fa apparire automaticamente il menu, risparmiando un paio di clic. Ma questo è qualcosa che si trova per caso, come nel caso di molte funzionalità di Windows 8.

Considerando la quantità di emoticon che Mail ha a disposizione, mi sono quasi aspettato di vedere tanti caratteri come in Word. Tuttavia, l'app Mail è piuttosto corta al riguardo: sono disponibili solo otto font e tutti noiosi. Immagino che le limitazioni contribuiscano a impedirti di inviare accidentalmente un'e-mail importante in Comic Sans.

Potrebbe essere un po 'troppo chiedere, ma avere Mail e Calendar insieme a una maggiore efficienza sarebbe una benedizione. Quando le date e gli orari vengono visualizzati in un'email, sarebbe fantastico avere la possibilità di aggiungere l'evento al Calendario direttamente da Mail. Purtroppo, è necessario aggiungerlo manualmente.

Opzioni chiave e impostazioni

Per posta …

Per prima cosa, entriamo nelle Impostazioni disponibili nella barra degli accessi quando l'app Mail è attiva.

Account: Questa impostazione consente di aggiungere qualsiasi numero di account di posta da Hotmail, Outlook, Google, AOL e Yahoo. Facendo clic su un account aggiunto si ottengono numerose opzioni relative all'email, come il nome dell'account, il tuo nome, quando scaricare nuova posta, visualizzare le impostazioni per la vecchia posta, se scaricare automaticamente le immagini, utilizzare e modificare una firma e-mail e alcune opzioni tecniche del server di posta elettronica.

Impostazioni account per Mail

Il resto delle impostazioni include Aiuto (che ti porta alla pagina delle FAQ di Microsoft), Informazioni (che contiene informazioni tecniche sull'app), Feedback (che ti permette di fornire feedback sull'app), Permessi (che contiene le diverse cose che hai concordato che Mail può usare), e Valuta e Rivedi (che ti porta al Windows Store per rivedere l'app).

Per il calendario …

Ora facciamo lo stesso per l'app Calendario e guardiamo attraverso le Impostazioni nella barra degli accessi.

Account: Questa impostazione consente di aggiungere qualsiasi numero di calendari da varie fonti. Scegli Aggiungi un account e seleziona Hotmail, Outlook o Google. Inserisci l'indirizzo email e la password associata e goditi un calendario e un account appena sincronizzati. La selezione di un account già aggiunto offre opzioni quasi identiche a quelle per la posta, tra cui la denominazione dell'account, il momento in cui scaricare nuovi messaggi di posta elettronica, i tipi di contenuti da sincronizzare (contatti, e-mail e calendario) e l'opzione per rimuovere l'account.

Opzioni: Qui puoi scegliere alcune opzioni rudimentali per il tuo calendario. Puoi selezionare quali calendari degli account sono visibili, così come scegliere un colore specifico per ciascuna delle loro voci.

Come per Mail, il resto delle impostazioni include Aiuto (che ti porta alla pagina delle FAQ di Microsoft), About (che offre informazioni tecniche sull'app), Feedback (che ti permette di dare un feedback sull'app), Permessi (che ha le diverse cose che hai permesso di usare Calendar), e Rate and Review (che ti porta al Windows Store per rivedere il

Ora daremo un'occhiata alle opzioni principali di Mail attraverso le diverse aree, poiché le opzioni sono tutte contestuali.

Dalla schermata principale di Mail …

Una vista della posta in arrivo mostra le schede per più conti in basso a sinistra. Basta fare clic su una scheda per ottenere l'accesso immediato.

L'apertura della barra delle opzioni da questa schermata ti dà la sincronizzazione, 'Pin to Start', Sposta e "Contrassegna come non letti". La sincronizzazione comunica con il tuo client di posta elettronica e sincronizza automaticamente l'account. 'Pin to Start' attacca la cartella corrente in cui ti trovi nel menu Start (discusso di seguito). Sposta consente di spostare un messaggio di posta elettronica in un'altra cartella. Infine, "Contrassegna come non letto" contrassegna semplicemente l'e-mail evidenziata come nuovo messaggio.

Quando aggiungi più account, questi saranno disponibili come riquadri nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, consentendo di cambiare rapidamente account.

Nell'angolo in alto a destra ci sono tre pulsanti che corrispondono alla creazione di un nuovo messaggio (il segno più), la risposta o l'inoltro del messaggio evidenziato (la busta con la freccia) e l'eliminazione di un messaggio (il cestino).

Dalla schermata 'Crea un nuovo messaggio' …

Opzioni durante la creazione di un nuovo messaggio.

Accedendo alla barra delle opzioni mentre stai scrivendo un nuovo messaggio, vengono visualizzate le opzioni 'Salva bozza' e 'Allegati' (il quest'ultimo consente di aggiungere un allegato dal sistema), nonché strumenti di modifica per applicare il grassetto o il corsivo, cambiare il carattere, cambiare il colore del testo, selezionare un'emoticon e inserire elementi in elenchi puntati o numerati.

Due icone in alto a destra dello schermo corrispondono all'invio del messaggio (la busta volante pe) o annulla (la X), che ti dà la possibilità di salvare o eliminare la bozza corrente.

Ora diamo lo stesso trattamento all'app Calendario e guardiamo attraverso gli angoli delle opzioni.

Dalla schermata principale di Calendar …

Opzioni della schermata principale del calendario.

L'apertura della barra delle opzioni in questa schermata produce alcune opzioni di visualizzazione del calendario (come le visualizzazioni di giorno, settimana o mese) e Oggi, che centra e evidenzia il calendario nel giorno corrente e Nuovo. Selezionando Nuovo si apre una schermata per la creazione di eventi. Da qui puoi impostare una data, l'ora, la durata e la posizione dell'evento, nonché il calendario che dovrebbe ottenere l'oggetto. Se selezioni "Mostra altro", puoi impostare la frequenza se si tratta di un evento ricorrente, organizzare un avviso promemoria prima dell'evento, indicare quale sarà lo stato elencato durante l'evento (ad esempio fuori sede o occupato), aggiungere persone all'evento se hai salvato i contatti e rendi l'evento privato. Devi solo aggiungere un titolo e una descrizione e fare clic su Salva per completare la configurazione dell'evento.

Vedrai caselle di colore con titoli e orari degli eventi nei giorni per i quali hai programmato eventi.

Suggerimenti e trucchi

For Mail …

Questa schermata mostra le Live Tiles per Calendar e Mail, oltre a due cartelle Mail riposte nella schermata Start.

• Inserire una mailbox nella schermata Start crea una tessera che offre un percorso diretto a quella cartella. Se desideri un accesso rapido alla tua posta contrassegnata o contrassegnata, accedi a tale cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse o scorri verso l'alto dalla parte inferiore e fai clic su Aggiungi a Start. Assegna un nome a qualsiasi cosa desideri e verrà creata una tessera.
• Il live tile di Mail mostra quanti nuovi messaggi hai, un breve estratto del tuo ultimo messaggio e il nome di chi lo ha inviato. Quando non ci sono nuovi messaggi, il riquadro live non mostra nulla.
• L'evidenziazione del testo durante la composizione di un messaggio e-mail apre automaticamente la barra delle opzioni sulle opzioni di modifica.
• Quando si crea un nuovo messaggio, è possibile selezionare '+ Simbolo '(segno più) accanto all'elenco dei contatti per avviare l'app Persone e selezionare un contatto dall'elenco (a condizione che il destinatario abbia un indirizzo email pubblico elencato).

Per calendario …

Creazione di un evento in Calendario.

• Facendo clic o toccando il giorno mentre ci si trova nella visualizzazione Mese, si passa direttamente alla schermata di creazione dell'evento per quel giorno. Se ti trovi nella visualizzazione Settimana o Giorno, facendo clic su un determinato orario si apre anche la schermata di creazione dell'evento, con l'ora selezionata come ora di inizio predefinita per l'evento.
• Il riquadro live del calendario scorre tra gli eventi imminenti del giorno, mostrando ciò che la tua giornata ha in serbo senza dover avviare l'app. Ogni evento appare anche sulla schermata di blocco con il suo nome e il suo orario.

Un'alternativa alla posta e al calendario

Non molto tempo fa, in un altro articolo abbiamo notato che la migliore alternativa alle app di posta e calendario è continuare ad usare gli strumenti che conosci e ami. Per noi, la scelta migliore è utilizzare un account Google come client completo di posta e calendario. Da una schermata di Google puoi passare rapidamente dalla posta al calendario e vedere una visione completa di tutti i tuoi calendari, piuttosto che limitarti a uno. Certo, tenere aperte finestre del browser aggiuntive può essere un problema; ma per ottenere un'esperienza fluida e completa, penso che ne valga la pena.

Se le app di Calendar e Mail non soddisfano, segui ciò che conosci e ami.