YouSendIt Express risolve il problema "troppo grande per e-mail"

L'invio di file, in particolare arte o foto di notevoli dimensioni, a clienti e redattori può essere problematico. I firewall aziendali semplicemente non amano gli allegati e-mail di grandi dimensioni (o, in alcuni casi, gli allegati). E, tuttavia, non stiamo per passare il tempo o le spese per spedire i file tramite un servizio di corriere fisico. La nostra soluzione? Usiamo un servizio online chiamato YouSendIt (vari prezzi, esiste un piano gratuito). E, per rendere le cose ancora più semplici, usiamo il loro software di download gratuito, YouSendIt Express.

YouSendIt Express sembra un tipico messaggio di posta elettronica - ma quando si inviano file, invece di inviare allegati che potrebbero essere bloccati dal destinatario firewall, sono ospitati su una cartella privata sul server YouSendIt, dove il destinatario può facilmente accedervi e scaricarli.

YouSendIt Express, un piccolo programma standalone, è molto semplice da usare. È simile alla scrittura di un tipico messaggio di posta elettronica. Basta fare doppio clic sull'icona per avviare rapidamente il programma, selezionare i destinatari, digitare una riga dell'oggetto, aggiungere un memo opzionale e selezionare il file oi file o la cartella che si desidera inviare. Quindi, fai clic sul pulsante INVIA. I destinatari riceveranno un'e-mail da te con un collegamento a una cartella privata, per scaricare i file sul loro computer.

Anche se il software YouSendIt Express è gratuito, le funzionalità e il costo delle opzioni variano a seconda del tipo di account hai. Ad esempio, con un account Lite gratuito, il tuo memo opzionale è limitato a 100 caratteri, puoi inviare file di dimensioni fino a 100 MB ciascuno, e puoi inviare solo un file alla volta. Con un account Pro da $ 10 / mese, i tuoi file possono essere fino a 2 GB e puoi inviare più file in un memo. Inoltre, un account Pro ti consente di monitorare chi scarica i tuoi file e quando, ha un'opzione per l'impostazione di una data di scadenza per i tuoi file, e fornisce una casella di rinvio in cui altri possono inviarti file. Un account Business Plus ($ 15 / mese) offre ancora più funzionalità ed è progettato per team di almeno 2 persone. (Gli account Corporate Suite sono prezzi basati sul numero di utenti da $ 1.000 / anno per cinque utenti a $ 3.000 / anno per 25.) Ad esempio, con gli account Lite e Pro, si paga su base per uso per funzionalità come Consegna sicura protetta da password ($ 4) o ricevuta di ritorno ($ 4); con un account aziendale, sono inclusi.

YouSendIt Express è una scelta azzeccata per l'invio di file ai clienti. È gratuito, risparmiando tempo, fatica e denaro.