Zoho docs (autore) vs google docs: quale strumento è meglio nel documento ...

Quando si tratta di elaborare testi, Google Documenti è una delle scelte più popolari. Funzionalità collaborative o strumenti di modifica; Docs è sicuramente riuscito ad attirare molti sulla sua semplice interfaccia. Tuttavia, non è l'unico elaboratore di testi in circolazione. Un altro strumento che ha rapidamente scalato la scala della popolarità è Zoho Docs, o Zoho Writer, per essere più precisi.

Zoho Writer è il word processor di Zoho Docs. Simile a Google Documenti, include funzionalità collaborative e un'interfaccia piacevole che può tentare chiunque cerchi un passaggio. Quindi, dovresti passare dal semplice vecchio Google Docs a Zoho Writer?

Bene, questo è ciò che troveremo nel nostro post oggi mentre pesiamo sia Google Documenti che Zoho Writer per vedere quale brilla come il miglior strumento di gestione dei documenti.

Come facciamo nella maggior parte dei nostri confronti, posizioneremo prima le caratteristiche comuni e poi procederemo con quelle non comuni.

Interfaccia

Ma prima di iniziare, diamo un'occhiata all'interfaccia, perché questo è un aspetto che determina notevolmente i livelli di produttività. Quando si tratta di Google Documenti, segue lo stile della barra multifunzione che ricorda MS Word.

Qui troverai tutti gli strumenti utilizzati di frequente. Ma se hai bisogno di qualcosa di più, dovrai passare attraverso le schede nella barra multifunzione in alto a meno che tu non conosca le scorciatoie da tastiera.

Al contrario, Zoho Writer posiziona tutti i suoi strumenti sul pannello di sinistra. Che si tratti di strumenti di modifica o di impostazione della pagina, troverai tutto al suo interno. Quello che amo di Writer è che ogni opzione è indicata da una piccola icona che rende facile ai principianti sapere cosa stanno facendo.

Inoltre, aiuta anche a dare allo strumento un aspetto moderno.

Anche su

Come ripristinare le impostazioni di Google Documenti

Caratteristiche comuni

1. Controllo ortografico

Quando si parla di un servizio di elaborazione testi, è necessario un controllo ortografico. Sia Google Docs che Zoho Writer non deludono. Entrambi i servizi contrassegnano la parola errata in rosso e, mentre Docs ti dà la parola giusta per questo, Writer fa qualche passo avanti e suggerisce anche alcune alternative.

E ovviamente, queste parole assomigliano a quella che hai scritto male. Quindi quando ho sbagliato a scrivere "Disspaoint" in Zoho mentre in realtà intendevo "deluso", il sistema mi ha suggerito "disspirit" o "dissipazione".

Se ritieni che la parola che hai scritto sia corretta, puoi semplicemente aggiungerla al dizionario direttamente dal menu contestuale.

Quando si tratta di previsioni, nessuno lo fa meglio di Google, sia che si tratti di prevedere ciò che si sta digitando o che cosa si acquista successivamente. Creepy, sì. Ma super utile.

Per fortuna, lo stesso si riflette anche su Documenti. Quindi quando scrivo "Disspaoint", Docs sottolinea giustamente che potrei aver effettivamente significato "delusione".

Inoltre, se si tratta di una parola che si sbaglia spesso, si può sempre chiedere a Documenti di cambiare la parola ogni volta che si ripete l'errore. Ad esempio, il mio cervello è cablato per scrivere "The" come "Teh". Quindi ogni volta che scrivo "Teh", lo corregge automaticamente all'istante.

Inoltre, il thesaurus è a portata di clic. Se sei preoccupato per il vero significato di una parola, puoi sempre evocare il dizionario. Entrambe le app offrono un dizionario per lo stesso scopo con l'eccezione che Zoho ti mostra anche le parole correlate insieme ai sinonimi.

Infine, alcuni aspetti del controllo ortografico sono personalizzabili. Se lo desideri, puoi scegliere di disabilitare il controllo grammaticale o la qualità di scrittura.

2. Formati di file supportati

Sì, scrivere online ha i suoi vantaggi (non preoccuparti di salvare il file), ma a volte potresti dover salvare il documento offline, sia esso per l'invio o per lavorarci offline.

Documenti e Writer ti consentono di scaricare documenti in molti formati tra cui DOCX, ODT, RTF e PDF. Tutto quello che devi fare è selezionare Scarica come e il documento verrà scaricato sul tuo computer.

Zoho Writer offre una funzionalità aggiuntiva nota come Salva con nome che, come sospettavi, ti consente di salvare un documento specifico come file Word o ODF, tra altri cinque formati. Tutti questi documenti sono disponibili nella cartella principale di Zoho Docs.

3. Condivisione e collaborazione dei documenti

Quando si tratta di condividere e collaborare con altri, Google Documenti può essere tranquillamente considerato il numero uno. Non solo puoi condividere i tuoi documenti con i tuoi clienti o membri del team, ma puoi anche pubblicarli sul web.

Con Google Documenti, tu e i tuoi membri del team potete lavorare contemporaneamente su un documento. Se dovessimo parlare di numeri, Docs può ospitare fino a cento persone in tempo reale.

Per quanto riguarda l'opzione di condivisione, puoi limitarla a Visualizza, Modifica o Sola lettura. Mentre Writer segue quasi le stesse funzionalità di condivisione e collaborazione di Documenti, gli utenti dovrebbero accedere a Zoho (il piano standard).

Oltre alle funzionalità di condivisione e collaborazione, Zoho consente anche agli utenti di creare un comproprietario di un documento.

Inoltre, un proprietario può bloccare una parte specifica del documento, rendendolo immutabile. Nifty per documenti importanti.

4. Modelli

Google Documenti è noto per la sua raccolta di modelli. Se stai cercando di creare un curriculum o una newsletter, selezionane uno dalla galleria dei modelli.

Essendo un'applicazione aziendale, Zoho Writer viene fornito con una pletora di modelli. Dai modelli relativi alla scrittura creativa ai curriculum e alle lettere di presentazione, la vasta gamma di modelli sicuramente non deluderà nessuno.

In definitiva, la differenza è la facilità di accesso. Zoho Writer mostra tutte le categorie a sinistra. Quindi, tutto ciò che devi fare è fare clic su una delle categorie e fare la tua scelta.

Al contrario, anche se i modelli di Google Documenti sono anche classificati, non c'è un comodo pulsante sul pannello laterale. Quindi, se devi usare un modello relativo all'istruzione, dovrai scorrere fino alla fine della pagina per arrivarci.

Anche su

#online strumenti

Fai clic qui per vedere la nostra pagina degli articoli degli strumenti online

Funzionalità non comuni

1. Digitazione Focus

Per le persone come me che scrivono per vivere, una modalità di messa a fuoco senza distrazioni è della massima importanza. Immagina che non ci sia nulla sullo schermo tranne il paragrafo che stai scrivendo. Zen? Scommetto!

Bene, se sei alla ricerca di una tale funzionalità, lascia che ti dica che Zoho Writer ha incorporato. Se abilitato, verrà evidenziato solo il paragrafo che si sta attualmente modificando.

Al contrario, Google Documenti non ha questa funzione integrata. Per questo, devi fare affidamento su un componente aggiuntivo di terze parti.

2. Cronologia del documento

Immagina di scrivere un lungo pezzo solo per scoprire che tutto il contenuto deve essere cancellato in un istante quando non stai attento con Ripeti e Annulla. Fortunatamente per noi, esiste il controllo delle versioni che ci consente di tornare indietro nel tempo.

Mentre Google Documenti e Zoho Writer salvano una versione del tuo lavoro, Writer va oltre e ti consente di confrontare due versioni. Tutto quello che devi fare è fare clic su File> Cronologia documento e fare clic su Confronta versione.

Sebbene sia vero che Google Documenti ti consenta di vedere le modifiche nelle diverse versioni (le nuove aggiunte sono contrassegnate in verde), in qualche modo impallidisce rispetto al modo in cui Writer lo gestisce. Il lato positivo è che Docs ti consente di creare una versione con nome, così come Writer. Questa funzione è particolarmente utile se fai parte di un team che sta lavorando su diverse parti di un documento o se fai parte di un processo di revisione del documento.

Zoho Writer ti consente di combinare una versione offline di un documento rivisto con il documento corrente. Una volta combinati entrambi i documenti, le modifiche vengono visualizzate come markup.

3. Strumenti di modifica avanzati

Essendo un nuovo strumento, Writer ha diversi strumenti di modifica. Strumenti di modifica avanzati come l'incorporamento di codice o campi compilabili si affiancano a strumenti popolari come la nota a piè di pagina o la firma.

Ciò significa che se devi aggiungere una parte di un frammento di codice, puoi farlo senza perdere alcuna formattazione. Ti viene data la possibilità di selezionare la lingua e il formato. Dal Javascript al codice HTML o al codice JAVA, puoi scegliere da un elenco piuttosto grande.

Lo stesso vale per l'aggiunta di elementi compilabili sul documento. E l'interfaccia è la ciliegina sulla torta.

Al contrario, Docs è dotato di tutti gli strumenti necessari per un word processor. Ma se hai bisogno di un paio di funzionalità avanzate come quelle sopra descritte, devi prendere l'aiuto di un componente aggiuntivo di terze parti.

Inoltre, l'interfaccia di Writer rende incredibilmente utile l'accesso agli strumenti. Invece del testo, hai una piccola icona che fa abbastanza bene a farti abituare a questi strumenti.

4. Componenti aggiuntivi

Quando si tratta di componenti aggiuntivi, Google Documenti offre molte opzioni. Se vuoi creare un diagramma o stai cercando di aggiungere caratteri eleganti, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'opzione Ottieni componenti aggiuntivi e sfogliarli.

Anche su

Come creare una sequenza temporale su Google Documenti

Dovresti cambiare?

Quindi, cambieresti? Il tocco moderno e gli strumenti di editing avanzati di Zoho Writer sembrano essere abbastanza allettanti. Ciò è principalmente ispirato dal fatto che non collaboro molto con i membri del mio team. Ma se non fosse così, non esiterei a tornare a Google Documenti. È facilmente accessibile e tutto ciò che devi avere è un account Google e sarai ordinato.

Un altro punto da considerare è che Google Documenti è gratuito. D'altro canto, Zoho Docs offre un piano gratuito per un massimo di 25 utenti (5 GB / utente e limite di upload di file da 1 GB), dopo di che dovresti sborsare circa $ 5 per utente al mese.

L'aggiornamento sblocca diverse funzionalità come un piano di archiviazione di 100 GB / utente, un limite di caricamento di file da 5 GB e l'integrazione delle app di Google. Ancora più importante, sarai in grado di inviare e condividere file e documenti con utenti non Zoho.

Successivo: Stai pensando di passare dalla tua app nativa per prendere appunti? Leggi il seguente confronto per vedere se Zoho Notebook è l'app che fa per te.