Recensione di Doo per Mac: potente approccio alla gestione dei documenti

La gestione dei documenti continua a essere uno dei santi graal del mondo tecnologico moderno e ogni grande azienda tecnologica sembra avere una soluzione diversa per questo. ICloud di Apple, con il suo approccio semplice ma inaccessibile, rinuncia completamente alla struttura dei file. Quindi abbiamo Google con Google Drive e il suo approccio "condividi con tutti" che è, a sua volta, molto simile a quello di Dropbox, un'altra piattaforma estremamente popolare per la condivisione di file e documenti sul Web e su diversi computer.

Come conseguenza della disponibilità di tutti questi servizi, molto probabilmente abbiamo tutti i documenti distribuiti su tutti loro, il che può rendere piuttosto faticoso trovarli e organizzarli. Aggiungete a ciò il fatto che la maggior parte di noi porta ancora documenti fisici che lottiamo anche per organizzare e che avete la ricetta perfetta per il caos degli uffici.

Per risolvere questo, alcuni mesi fa Doo.net ha avviato un progetto che ha finalmente iniziato a implementare sotto forma di app native per Mac, Windows 8 e dispositivi mobili (presto in arrivo).

Chiamata semplicemente DOO, l'app offre un approccio piuttosto unico al modo in cui organizziamo i documenti, usando una serie di strumenti e algoritmi intelligenti per mettere un po 'd'ordine non solo i documenti digitali, ma anche quelli fisici.

L'idea dietro DOO

Sul Mac, l'app gratuita può essere scaricata dal Mac App Store. Una volta installato, DOO ti chiederà di creare una cartella per l'app, dove centralizzerà tutti i tuoi contenuti.

È sul passaggio successivo che vediamo l'approccio intelligente dell'app alla gestione dei documenti: invece di provare a essere un altro servizio di sincronizzazione dei documenti, DOO si collega a quelli esistenti e estrae i dati contenuti in ciascuno senza fare scherzi con la propria organizzazione e / o struttura.

I servizi supportati includono Dropbox, Google Drive, le tue cartelle locali e persino i tuoi account e-mail, di cui ottiene tutti i documenti allegati ai tuoi messaggi e-mail.

Come si esibisce DOO

Una volta che le tue cartelle e i tuoi account sono stati collegati all'app, inizia a leggerli e indicizzarli. È qui che entrano in gioco alcuni degli strumenti più innovativi di DOO: l'app utilizza una serie di algoritmi intelligenti per identificare tutte le informazioni pertinenti nei tuoi documenti e utilizzarle per classificarle.

Nota: DOO utilizza l'OCR (Optical Character Recognition) per estrarre le informazioni più importanti dai documenti fisici scansionati, rendendoli facili da classificare e trovare.

Naturalmente, questa app non sarebbe affatto utile se non fosse possibile trovare facilmente il documento desiderato. Per fortuna, una volta indicizzata, la funzione di ricerca di DOO è istantanea ed estremamente accurata. I risultati vengono visualizzati durante la digitazione e possono essere filtrati per tag.

Inoltre, puoi utilizzare la funzione di ricerca della sequenza temporale dell'app, che ti aiuta a restringere la ricerca per data.

Il resto dell'app funziona come previsto, permettendoti di ordinare i documenti nel modo che preferisci, sia sincronizzando il servizio, per tipo, per area di lavoro e altro ancora.

DOO offre anche il suo servizio cloud completamente opzionale (è richiesto un account), che può archiviare tutti i tuoi documenti sui server cloud dell'azienda, rendendoli disponibili su tutti gli altri dispositivi su cui è installata l'applicazione.

Inoltre, come la maggior parte dei servizi con cui lavora, DOO offre anche un servizio gratuito con una serie di opzioni di aggiornamento. Questi non sono ancora disponibili, ma il loro prezzo sembra ragionevole.

Conclusione

Mentre all'inizio avevo dei dubbi, alla fine mi piaceva DOO e cosa cercava di ottenere. Le soluzioni onnicomprensive tendono a finire per essere un disastro o eccessivamente complicate, ma in questo caso, gli sviluppatori di DOO hanno creato un'app semplice e facile da usare, sfruttando perfettamente il potente servizio che sta dietro. Devo ancora vedere come si espande quando è completamente disponibile su tutti i dispositivi, ma finora sembra che manterrà le sue promesse.