Free Benubird PDF tenta di aiutare con la gestione dei documenti

Benubird PDF (gratuito) è una grande idea per la gestione dei documenti, ma è rovinato da alcuni bug e strane scelte di progettazione. Ciò che fa Benubird PDF è prendere tutti i documenti che hai sparpagliato sul tuo hard disk (gli dici in quali cartelle cercare) e poi li copia tutti in un'unica directory, dandogli nomi univoci (quindi le tue 500 copie di " readme.txt "diventa 0001_readme.txt, 0002_readme.txt e così via), e quindi consente di ordinare e cercarli per proprietà di file come autore, data di creazione, oggetto, ecc. (Molti file, specialmente.doc e. pdf, hanno queste proprietà ma sono raramente visualizzate in Explorer a meno che non si cambino le impostazioni predefinite.) È possibile aggiungere categorie ai file e creare cartelle in cui ordinare i file in base a varie regole - e un file può facilmente esistere in più cartelle, in quanto strumenti categoriali, non entità disco fisiche. Sembra fantastico, ma manca l'implementazione.

Benubird PDF ha un bell'aspetto e ha alcune caratteristiche ingegnose, ma ha bisogno di più lavoro prima che diventi un programma a pagamento.

In primo luogo, Benubird PDF non crea riferimenti ai tuoi documenti … copia i tuoi documenti. Ciò significa che se si dispone, ad esempio, di 100 gig di file di documento che si desidera gestire con Benubird PDF, sono necessari ulteriori 100 gig di spazio su disco. In secondo luogo, questo processo è slooooow. La cartella Documenti contiene alcuni file da 60 K e persino la limitazione di Benubird ai soli tipi di file che volevo gestire (PDF, DOC, TXT, XLS e simili) significava attendere molto, molto tempo prima che potesse copiarli. Alla fine ho interrotto il processo dopo aver copiato circa 5000 file, ma questo è stato sufficiente per testare le sue funzionalità.

Per tutto quello che mi piaceva, c'era un "gotcha". Ehi, bello, posso filtrare facilmente la mia lista di file e poi aggiungere proprietà. Ehi, non cool, ogni volta che apro una finestra di dialogo per lavorare con uno dei miei file filtrati, Benubird PDF rimuove il filtro, così torno a guardare l'elenco completo. Fresco, Benubird PDF "guarda" una cartella e, quando un file di un particolare tipo viene aggiunto a quella cartella, lo aggiungerà alla sua libreria. Uncool, contrassegna il file come mancante e non importa quanto spesso lo si richiama al file sorgente, ma afferma che il file non è lì. (È stato. Ho controllato.) Ultimo, e questa non è una vera critica al PDF di Benubird stesso: per fare un uso ottimale di questo, devi aggiungere categorie ai tuoi file. Questo richiede molto tempo se ne hai, ad esempio, 60.000.

Benubird PDF è gratuito, il che è buono. È disponibile una versione "Deluxe" non libera, ma non è ancora stata rilasciata. Si spera che, quando chiedono alla gente di pagare per questo, i nodi saranno risolti.