Dropbox paper vs evernote: confronto approfondito delle app per prendere appunti

Ci sono alcune app per prendere appunti disponibili sul mercato. Ogni app è dotata di un proprio set di funzionalità. A seconda delle tue esigenze particolari, diventa importante scegliere quello che soddisfa le tue esigenze piuttosto che l'opzione popolare.

Prendi Evernote per esempio. È la cara figlia della Silicon Valley, o almeno lo era, e per molto tempo l'app per prendere appunti per la maggior parte delle persone. Con il numero di piattaforme e browser che supporta, le persone lo usano come schedario, per ritagliare pagine Web e prendere testo e note audio da anni.

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Una recente svolta di eventi ha posto un punto interrogativo sul suo futuro. È qui che entra in scena Dropbox Paper. Un nuovo attore nel mercato che promette di cambiare le cose offrendo un'esperienza utente superiore, una migliore integrazione API e un ambiente collaborativo.

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Vediamo come differiscono e cosa hanno da offrire.

1. Prendere appunti

Come suggerisce il nome, Evernote è stato creato per prendere appunti - un posto sicuro per la tua discarica. Qualunque cosa ti venga in mente, che si tratti di pensieri o idee o di una pagina web che hai appena scoperto, mettila via e puoi trovarla in seguito. Si inizia con la creazione di una nuova nota che è quindi possibile archiviare in Notebook. È inoltre possibile aggiungere tag a ciascuna nota per classificarla ulteriormente.

La carta ti consente di fare le cose in modo diverso. Si crea un documento (nota) e lo si archivia in cartelle. Funziona in modo molto simile a Google Documenti o al tuo sistema di cartelle di Windows. Non ti dà la vista a volo d'uccello di tutti i documenti che hai in cartelle diverse come Evernote. Tra i lati positivi, a differenza di Evernote che ti consente di approfondire solo due livelli, puoi creare tutte le cartelle all'interno delle cartelle che desideri.

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2. Modifica e formattazione

Evernote supporta la formattazione di base del testo come grassetto, corsivo, elenchi puntati, liste di controllo e rientri. C'è una sana scelta di caratteri tra cui scegliere.

La carta consente anche di prendere appunti di testo e immagini, ma non è possibile registrare note audio. La carta è orientata maggiormente verso una facile collaborazione, quindi le opzioni di formattazione non sono mai state una priorità. Vedrai la barra degli strumenti pop-up solo quando selezioni un pezzo di testo. Le opzioni sono limitate, ma copre le basi come grassetto, intestazione, collegamento, evidenziazione ed elenchi. È una buona cosa che le solite scorciatoie da tastiera per la formattazione funzionino all'interno di un'interfaccia utente meno ingombra.

Oltre al testo, puoi anche modificare le immagini. Essendo un blogger, lavoro con schermate e immagini per tutto il giorno. Ciò comporta annotazione, ritaglio, ridimensionamento e altro. Evernote supporta l'editing delle immagini con Skitch, un popolare editor di immagini e uno dei preferiti del team GT.

La carta non supporta la modifica delle immagini, il che significa che dovrai fare affidamento su app di terze parti o editor di immagini online per completare il lavoro.

Immagini e file audio non sono gli unici tipi di file con cui gli utenti devono lavorare. Esistono frammenti di codici, file musicali, video di YouTube, brani Spotify, brani SoundCloud e così via. La carta è intelligente e riconoscerà praticamente qualsiasi file da qualsiasi fornitore di servizi all'istante. È possibile riprodurre / guardare / visualizzare / accedere a questi file nell'interfaccia di Paper stessa. Evernote ti consente di allegare i file dell'app di Google Drive, ma questo è tutto.

Devi ascoltare la canzone menzionata nello screenshot sopra. Scommetto che ti piacerà.

La carta ti aiuterà a interagire con molti tipi di file direttamente all'interno del documento senza doverlo lasciare. Evernote manca di questo.

Infine, Paper supporta anche markdown e LaTex, che è molto popolare tra i blogger e gli scrittori tecnici. La carta può farti creare un sommario che è una manna dal cielo per scrittori e blogger come me che si trovano continuamente a lavorare con loro.

Dedichiamo un momento a discutere la scansione dei documenti e l'OCR. Evernote è famoso per questo. Esegui la scansione di un documento per trasformarlo in un'immagine e verrà visualizzato come una nota nel tuo account Evernote. Non solo, Evernote utilizzerà anche l'OCR per scansionare la nota e trasformarla in un documento PDF ricercabile. L'ho usato per scansionare tutti i miei documenti medici e le mie bollette. Mia mamma lo usa per salvare le ricette mentre mio fratello lo usa per scansionare i biglietti da visita.

Dropbox Paper non ha l'OCR o la scansione delle immagini all'interno dell'app, ma l'app Dropbox nativa sì. Ciò significa che dovrai utilizzare l'app Dropbox per scansionare documenti e trasformarli in file PDF e importarli in Paper. Non è il modo migliore di procedere ma funziona ancora bene.

3. Condivisione e collaborazione

La condivisione di note su Evernote e documenti sulla carta funzionano allo stesso modo. In Evernote, devi fare clic sul pulsante Condividi per creare un collegamento univoco che può quindi essere condiviso tramite e-mail o altri mezzi. Puoi controllare se il destinatario può anche accedere al blocco note o solo alla nota, può modificare o solo visualizzare la nota.

La carta funziona in modo simile in cui si fa clic sul pulsante di invito per inviare un invito via e-mail. Puoi controllare le autorizzazioni, proprio come in Evernote.

Puoi utilizzare l'autorizzazione di visualizzazione in caso di note sulle quali stai solo cercando opinioni e non necessariamente input. Puoi usare l'autorizzazione alla modifica per quando hai bisogno di aiuto per finire il documento / nota o quando lavori sullo stesso progetto.

La condivisione di note e documenti è una cosa, ma collaborare su di essi è un'altra. È qui che risplende Dropbox Paper. Supponi di voler portare un file o un paragrafo in particolare a qualcuno. Basta usare il comando @mention (@name) per avvisarlo. Ora posso creare un elenco di cose da fare e assegnare le singole attività a diversi membri del team. I membri del team possono quindi commentarli per esprimere dubbi o porre domande.

Paper è anche abbastanza intelligente da ricordare tutte le modifiche apportate al documento finora. Puoi accedere alle versioni precedenti del documento in qualsiasi momento. È utile quando l'app apporta automaticamente modifiche senza la tua approvazione e desideri che le cose tornino come prima.

Quindi c'è la possibilità di commentare e attribuire diverse sezioni ed elementi del documento. Una funzione che siamo venuti a utilizzare e ad amare in Google Documenti e altre app di Drive.

Evernote, d'altra parte, ha una funzione di chat di lavoro che può essere utilizzata per inviare messaggi ai membri del team. Più sulla falsariga di Hangouts. Funziona bene, ma al di fuori della nota su cui stai collaborando.

4. Prezzi e disponibilità

Dropbox Paper è gratuito per ora e non fa parte del sistema di archiviazione cloud di Dropbox. Ciò potrebbe cambiare in futuro. Paper è stato progettato come un'app basata sul Web sebbene sia disponibile anche su piattaforma Android e iOS. Non sono disponibili estensioni del browser o client desktop che ho trovato limitante.

Evernote offre tre diversi piani tariffari tra cui scegliere e ognuno ti fornirà funzionalità aggiuntive come OCR e ricerca di immagini / PDF, cronologia delle versioni, presentazione delle note, condivisione delle note nella soluzione aziendale, connettività di Google Suite e Office 365 Suite e così via.

Dove Evernote brilla davvero è il numero di piattaforme che supporta. Ci sono app per Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e c'è anche un web clipper per Chrome e Firefox. Ciò ti consente di lavorare con le tue note o crearne di nuove quasi ovunque con il clic di un pulsante.

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Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote è un'app per prendere appunti come nessun altro. La condivisione e la collaborazione sembrano un ripensamento qui. È stato progettato per aiutarti a catturare pensieri e pagine Web su ogni piattaforma, app e browser. Questo lo rende più versatile.

Dropbox ha progettato Paper per essere un editor di documenti collaborativo in cui è possibile incorporare qualsiasi cosa e lavorare con chiunque in tempo reale. Non è necessario uscire dall'app ogni volta che si desidera comunicare con qualcuno o interagire con qualcosa.

In questo modo, sia Evernote che Paper sono diversi e ognuno condivide un terreno comune con l'altro. Puoi scegliere di utilizzare entrambi o entrambi a seconda delle tue esigenze.

Prossimo: con il futuro di Evernote nel vento, potresti voler dare un'occhiata a questo confronto approfondito tra Google Keep ed Evernote per vedere se puoi sostituire quest'ultimo con il primo.