Google task vs todoist: confronto approfondito delle app di gestione delle attività

Le app da fare ci aiutano a rimanere produttivi e a tenerci in punta di piedi, fino a quando non iniziamo a scivolare e continuare a bloccare e posticipare l'attività. Lentamente, viene seppellito in profondità nel nostro elenco di attività che devono essere seguite.

In GT, abbiamo esaminato alcune app da fare come Microsoft To-Do che è una reincarnazione di Wunderlist e Google Keep, che è più di un'app per prendere appunti. Quindi, cosa stiamo recensendo oggi?

Google Task è un'app minimalista che ti consente di creare attività e assegnare loro date. Mentre mancano funzionalità avanzate, la domanda è se ne abbiamo davvero bisogno? A volte, più funzionalità possono impantanarci.

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D'altra parte, Todoist è un'app da fare completamente caricata che ti permetterà di creare cartelle, assegnare compiti e collaborare con i membri del team.

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Vediamo come si abbinano e differiscono.

1. Iniziare

Google Tasks è un'app dall'aspetto minimalista. Tocca il pulsante Aggiungi una nuova attività per creare la tua prima attività. Fai clic sull'icona "+" durante la creazione di una nuova attività per aggiungere un promemoria o dettagli.

Allo stesso modo, in Todoist, verrai accolto con un design funzionale e materiale in cui la creazione di attività è facile. Tocca l'icona più per creare nuove attività. Todoist ti offrirà più opzioni come aggiungere etichette, persone e impostare una priorità. Più su di loro più tardi.

Puoi riordinare facilmente le attività trascinandole e rilasciandole in giro, ma c'è di più in esse di ciò che soddisfa l'occhio.

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2. Andare in profondità

Una volta che inizi a utilizzare Google Task, ti ​​renderai conto che funziona in modo simile a come funzionano le attività e gli elenchi su Google Keep. Ci sono alcune differenze minori, ma non sono abbastanza significative da giustificare un'altra app.

Google Task può gestire numerosi elenchi e attività. Si noti che il menu si trova in basso e non in alto o nella barra laterale. Mi piace questo accordo più perché in questo modo, la prima cosa che vedo è il mio elenco di nomi e attività. Inoltre, non devo regolare le mani per accedere al menu nell'angolo in alto a destra ogni volta che devo cambiare elenco. I menu in basso sono facilmente accessibili.

Todoist sceglie il menu della barra laterale provato e testato in cui troverai alcune opzioni come Inbox, Today e Next 7 Days che si spiegano da sole. Ciò ti consente di concentrarti su ciò che deve essere fatto ora piuttosto che caricarti delle attività della prossima settimana.

In Google Task, tocca una singola attività per creare attività secondarie. Questa funzione è utile quando si lavora su progetti che richiedono di svolgere più attività. È quindi possibile aggiungere note a ciascuna attività o sottoattività. Sia le attività secondarie che le note sono visibili nella schermata principale. Una cosa che mi infastidisce davvero è che puoi fissare una data di scadenza ma non l'ora delle attività. È piuttosto strano dal momento che puoi farlo nell'app Keep.

Todoist aumenta davvero la velocità qui e presto lascerà Google Task alle spalle. Rivisitiamo la barra laterale in cui troverai alcuni progetti predefiniti, per cominciare, ognuno con un codice colore. Todoist capisce il linguaggio naturale, quindi se digiti "ricordami di chiamare AB domani alle 17:00", Todoist sa cosa intendi. Puoi anche assegnare priorità alle attività, in modo da sapere quale ha bisogno di maggiore attenzione.

Collaborare con gli altri è facile poiché Todoist è stato progettato per essere scalabile e viene fornito con un piano aziendale. Tocca l'icona delle persone per inviare inviti. È possibile aggiungere etichette a ciascuna attività, il che è utile in quanto è possibile utilizzare la stessa etichetta per attività appartenenti a progetti diversi.

Infine, andando avanti con lo spirito di collaborazione, Todoist supporta il caricamento di file per singole attività. In questo modo è facile assegnare documenti e compiti importanti a chiunque nel team. Delegare le attività diventa facile.

Tuttavia, Google Task manca anche una funzione di ricerca di base per trovare attività sepolte / vecchie. Todoist ti consentirà di creare filtri personalizzati in modo da poter salvare le tue ricerche per il futuro.

Puoi personalizzare Todoist con temi, modificare le impostazioni di notifica e avviare una nuova pagina.

3. Piattaforme e prezzi

Google Task è disponibile su browser Android, iOS e Web. Tuttavia, la versione web sembra un po 'datata. L'app può essere scaricata e utilizzata gratuitamente senza pubblicità o acquisti in-app.

Todoist è disponibile su Android, iOS, Windows e MacOS. Ha anche estensioni per tutti i browser più diffusi, smartwatch e plugin per Gmail e Outlook. Todoist ha un piano gratuito senza etichette, promemoria o upload di file e supporto limitato per gli strumenti di collaborazione. Il piano premium ti costerà $ 36 all'anno per un singolo utente e $ 60 all'anno per utente per gli utenti aziendali.

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Francamente, Google Task non è ancora lì. O Google dovrà migliorare il suo gioco o dovrà interromperlo. Todoist, d'altra parte, è una soluzione scalabile in piena regola che farà meraviglie per la tua vita personale e professionale, ma solo se aggiorni. Il piano gratuito non ha promemoria.

Prossimo: Todoist è in una lega a sé stante. Vediamo come Google Task si confronta con l'app Microsoft To-Do.