Dropbox paper vs onenote: confronto approfondito

OneNote è una delle più antiche app per prendere appunti sul Web. Microsoft ha reso felici i suoi utenti con questa app in stile notebook prima che esistessero altre solide soluzioni come Evernote ed elenchi di app come Google Task o Microsoft To Do. Dropbox Paper è l'ultima di una lunga serie di app ad aver apprezzato questa nicchia, intensificando solo la concorrenza.

OneNote è noto per essere un notebook digitale che si integra profondamente con la suite di app Office 365 di Microsoft. Può gestire praticamente ogni tipo di file, può eseguire semplici calcoli matematici all'interno delle note (nessun altro lo fa) e viene fornito con una delle migliori tecnologie OCR della categoria.

Ottieni OneNote

Dropbox Paper ha deciso di adottare un approccio diverso. Senza app desktop per Windows e Mac, vuole conquistare i cuori sul retro di un design minimalista con un solido set di funzionalità.

Ottieni carta Dropbox

Abbiamo deciso di confrontare queste app per scoprire come vanno l'una contro l'altra.

1. Notandolo

Per iniziare con la funzione più semplice di un'app per prendere appunti, OneNote ti consente di creare blocchi appunti. All'interno di ogni blocco note, ci sono sezioni per creare note di testo, audio e immagine. Queste note sono anche ricercabili e puoi anche allegare collegamenti e video alle note.

Ti piace usare lo stilo o solo il dito? Puoi essere creativo e attirare il tuo cuore. Infine, è possibile aggiungere tag per raggruppare note simili su notebook. Utile quando hai centinaia di note.

Dropbox Paper non è l'ideale come un quaderno digitale. Prende una foglia da Google Drive e crea cartelle in cui è possibile creare sottocartelle e note (documenti nella lingua di Dropbox). Non è il modo migliore per creare note in quanto richiede più tempo per andare avanti e indietro. Inoltre, non c'è modo di avere una vista a volo d'uccello della gerarchia con conseguente perdita di traccia di ciò che è notato e cosa non lo è. Neanche tag.

Dropbox Paper supporta anche testo, immagini, audio e video ma non c'è modo di disegnare. Forse in un futuro aggiornamento? OneNote può anche prendere appunti vocali che non è disponibile in Paper.

Anche su

Dropbox Paper vs Evernote: confronto approfondito delle app per prendere appunti

2. Opzioni di formattazione

OneNote prende il comando quando si tratta di opzioni di formattazione. L'interfaccia a forma di nastro è piena zeppa di opzioni come grassetto , corsivo e sottolineato. Esistono molti tipi e colori di caratteri tra cui scegliere ed evidenziare rapidamente parti importanti. Altre opzioni includono elenco puntato, numero e liste di controllo, rientro e stili di carattere.

Esplora la scheda Inserisci se desideri creare tabelle, note audio / video, aggiungere emoji o tipi di file diversi come audio e immagini.

Infine, c'è la scheda Disegna che mi ricorda la semplicità di Paint. Limitato ma adeguato per un'app per le note in cui è possibile scegliere i colori, lo spessore della penna, evidenziare e utilizzare la selezione.

Dropbox, seguendo la sua strategia minimalista, elimina del tutto il menu in stile nastro. Verrà visualizzato un piccolo menu con opzioni limitate solo quando si seleziona un pezzo di testo. Perché? Per mantenere l'interfaccia utente ordinata e semplice. Perché mostrarlo quando non ne hai bisogno.

Esiste un numero limitato di opzioni di formattazione disponibili come grassetto, intestazione, evidenziazione, elenco puntato e checklist e collegamenti. Alcuni altri come sottolineato e corsivo possono essere abilitati usando le scorciatoie da tastiera.

Dove Dropbox differisce è la sua capacità di gestire i tipi di file. È da capogiro. Puoi aggiungere e riprodurre video dal vivo, audio e persino gallerie di immagini praticamente da qualsiasi sito a cui puoi pensare direttamente all'interno del documento senza uscire dall'interfaccia.

Ad esempio, puoi goderti YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, frammenti di codici con sintassi, Spotify e così via. Questo rende Dropbox adatto alle persone creative che devono lavorare con diversi tipi di file e creare documenti multimediali utilizzando più servizi.

3. Lavora, condividi e collabora

Dopo aver terminato di prendere appunti e formattarlo nel modo desiderato, potrebbe essere necessario condividerlo con i colleghi per ulteriori input. Puoi condividere interi blocchi note o singole note in OneNote facendo clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra.

Basta inserire l'ID e-mail del destinatario e lui / lei sarà in grado di modificare la nota nella loro copia di OneNote. L'opzione Autorizzazioni include se il destinatario può solo visualizzare o modificare anche e se avrà bisogno di un account Microsoft per farlo.

OneNote ti consentirà di condividere note ma non dispone di opzioni avanzate come le autorizzazioni. Paper ti consentirà di condividere documenti con colleghi in cui puoi decidere se possono solo visualizzare, commentare e condividere il documento o modificarli. Se è un documento aperto, chiunque abbia un collegamento può accedervi. In caso contrario, solo quelli con link di invito saranno in grado di farlo.

Per fare ciò, dovrai prima modificare le impostazioni di condivisione e quindi inviare un invito come mostrato sopra.

La carta, proprio come la piattaforma di archiviazione cloud di Dropbox, manterrà una cronologia di tutte le modifiche apportate al documento. La cronologia delle versioni può essere particolarmente utile quando si collabora a un singolo documento e qualcuno esegue una modifica per errore o quella non necessaria.

OneNote mantiene anche una cronologia di tutte le modifiche apportate a una nota, in modo da sapere cosa è emerso in tua assenza.

Anche su

#gli appunti

Clicca qui per vedere la nostra pagina degli articoli delle note

4. Caratteristiche non comuni

OneNote può eseguire semplici calcoli matematici come addizione, moltiplicazione e divisione direttamente all'interno delle note. Buono per coloro che lo usano per il budget o tenere sotto controllo le spese di viaggio.

La carta viene fornita con alcuni modelli di esempio per riunioni e presentazioni, ma se sei creativo, puoi creare modelli personalizzati per un uso ripetuto.

OneNote ha funzionalità OCR avanzate in cui è possibile acquisire immagini e trasformarle in note. L'eventuale caso d'uso include biglietti da visita, cartelli per segnaletica e messaggi e classifiche per aule o riunioni. Utile anche in viaggio.

OneNote include anche un dizionario dei sinonimi e strumenti di traduzione linguistica integrati per coloro che possono utilizzarlo per scopi di scrittura.

OneNote si integra perfettamente con Office Suite, motivo per cui è possibile convertire e inviare note anche in formato PDF e Word. Il formato PDF è comodo per condividere le note.

Infine, dove OneNote è disponibile su tutte le piattaforme tra cui Android e iOS, i componenti aggiuntivi / estensioni del browser più diffusi, per Windows e Mac. D'altra parte, Paper è disponibile solo per i browser e non esistono estensioni del browser, il che significa che non è possibile tagliare le pagine Web.

Nota che Paper non fa parte della piattaforma cloud Dropbox ed è completamente gratuito con spazio di archiviazione illimitato. OneNote, se non fa parte di Office 365 Suite, offre solo fino a 5 GB di spazio di archiviazione.

Anche su

Evernote vs OneNote: The Battle for Note Taking Domination

Prendi nota delle differenze

Lascia che ti renda semplice. Se hai bisogno di un notebook digitale che si integri in profondità con la suite di app di Microsoft Office, con opzioni di formattazione e tag, OneNote è piuttosto interessante. Utile anche nel caso in cui sia necessario registrare note vocali e video.

Se collaborare con colleghi, pensa alle soluzioni aziendali e aziendali, è la tua priorità e hai bisogno di qualcosa di meno appariscente con il supporto di app di terze parti, scegli Dropbox Paper.

Successivo: Vuoi sapere come OneNote si scontra con Google Keep? Scoprilo facendo clic sul link in basso.