Dropbox paper vs google keep: confronto approfondito

Una delle caratteristiche principali di uno smartphone è prendere appunti. In precedenza, gli utenti dovevano fare affidamento su un blocco note e una penna per annotare pensieri, idee e ispirazioni casuali. Con l'avvento degli smartphone, le app come Google Keep, Dropbox Paper e persino le app per prendere appunti vocali stanno sostituendo la buona vecchia carta.

Mentre tutte le app per prendere appunti hanno uno scopo, il modo in cui funzionano e le funzionalità che forniscono differiscono ampiamente. Prendi Google Keep per esempio. Ho spostato le mie note da Evernote a Google Keep perché è gratuito, facile da usare, offre solo le funzionalità essenziali (senza ingombro) e si integra profondamente con altre app di Google.

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Di recente ho iniziato a prestare maggiore attenzione a Dropbox Paper dopo che un collega blogger tecnico non avrebbe smesso di entusiasmarlo. Dropbox Paper è anche gratuito, si integra con Dropbox, offre una formattazione avanzata e consente di visualizzare praticamente tutto sul Web.

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Vediamo in che modo queste due centrali elettriche che prendono appunti sono diverse l'una dall'altra e quali sono i destinatari. Quale dovresti usare e perché?

Cominciamo.

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1. Creazione di note

Google Keep ti aiuta a prendere appunti rapidamente. Pertanto, quando apri l'app per la prima volta, vedrai il cursore proprio all'interno della nuova sezione delle note. Inizia a digitare quello che hai in mente, tagga la nota, codifica il colore e dimenticala. Non è possibile creare cartelle.

Dropbox Paper segue un sistema gerarchico in cui è possibile creare cartelle e note al loro interno. Proprio come funziona Google Docs. Di conseguenza, non è l'app per prendere appunti più veloce ma ti consente di organizzare le note in modo diverso e, per alcuni utenti, in modo migliore.

Puoi esportare le note create in Paper in PDF e nel formato markdown. Molti utenti lo apprezzeranno sicuramente.

2. Note di formattazione

Creare note e annotare idee è una cosa, ma c'è molto di più nelle note digitali di così. Sia Keep che Paper adottano un approccio diverso qui.

Keep non ha opzioni di formattazione. Non puoi usare grassetto, corsivo o persino rientro. Basta inserire un titolo, prendere appunti e aggiungere collegamenti o immagini. Le note possono essere di due tipi: con o senza caselle di controllo. Non puoi avere paragrafi con riquadri sulla stessa nota.

D'altra parte, Paper porta le cose al livello successivo. Puoi utilizzare opzioni di formattazione come grassetto, corsivo, rientro e aggiungere caselle di controllo allo stesso documento. Il documento li chiama documenti anziché note e posso capire perché. Funzionano anche come uno di loro.

Ma il vero punto di forza di Paper, e dove lascia Keep, è la sua capacità di lavorare con molti tipi di file. Puoi aggiungere video di YouTube, immagini in diretta e persino intere gallerie, frammenti di codice, file audio in diretta da molte piattaforme tra cui SoundCloud e molto altro ancora.

La capacità di Paper di funzionare perfettamente con così tanti servizi tramite API lo rende un potente, qualcosa di molto più di una semplice app per prendere appunti. Tutto quello che devi fare è copiare e incollare il link. Puoi incorporare praticamente qualsiasi cosa e persino usare il trascinamento della selezione per estrarre e visualizzare le cose.

Paper fornisce anche alcuni modelli gratuiti con cui lavorare. Ogni modello è stato progettato per aiutarti a iniziare le riunioni o le idee di brainstorming il più rapidamente possibile. Troverai tabelle, punti elenco, liste di controllo, punti di testa e altro in ogni modello pronto per essere riempito ed espanso. Una caratteristica impressionante è la possibilità di creare modelli personalizzati utilizzando l'opzione Templatize.

Keep non è mai stato pensato per essere ciò che è la carta. La sua forza sta nella sua semplicità e nella sua profonda integrazione con Google Drive. Google Documenti ti offrirà opzioni di formattazione e un sistema di gerarchia di cartelle che abbiamo visto in precedenza in Paper. Puoi convertire un documento Google in una nota di mantenimento o viceversa con il clic di un pulsante.

Sì, questo significa utilizzare due app anziché una. Ma hai una scelta e una maggiore flessibilità su quale vuoi usare e come. Sebbene Google Docs sia un potente elaboratore di testi con molte opzioni di formattazione, non può riprodurre video live e altri file multimediali come Paper.

Google Keep ti consente di colorare le note con il codice e aggiungere etichette (tag) in modo da poterle trovare più velocemente utilizzando le solide funzionalità di ricerca di Google.

Altre caratteristiche degne di nota di Paper includono la possibilità di presentare qualsiasi documento come una presentazione usando l'opzione Presente. Dropbox ricorda anche la cronologia dei documenti in modo che tutte le modifiche precedenti possano essere trovate e gestite in modo efficiente. E puoi usare la modalità oscura al momento della presentazione del documento.

Keep è intelligente quando si tratta di prendere appunti vocali. Puoi facilmente registrare i tuoi pensieri e Keep lo trascriverà in testo e allegherà il file audio alla stessa nota - abbastanza utile quando vuoi modificare qualcosa. La carta non ha questa funzione.

3. Collaborare alle note

Sia Google Keep che Dropbox Paper ti inviteranno ad altri a collaborare e ad aggiungere rispettivamente note e documenti. Il processo è abbastanza semplice.

In Keep, fai clic sull'icona Collaborator per inviare un invito e-mail utilizzando il tuo ID Gmail. La persona sarà quindi in grado di visualizzare e modificare le note. Utile per pianificare viaggi su strada, creare e gestire liste della spesa e idee di brainstorming. Quando selezioni un elemento nell'elenco, Keep lo sposta in fondo, il che ha molto senso.

In Dropbox Paper, fai clic sul pulsante blu Invita per inviare inviti via e-mail. Noterai che c'è un'altra opzione in fondo. Puoi condividere direttamente il documento in un canale lento. Un altro esempio di come funziona Paper con diverse soluzioni commerciali e aziendali.

Puoi anche controllare le autorizzazioni in Paper in modo che l'invitato possa solo commentare e condividere o anche modificare. Puoi limitare un invito solo a coloro che hanno ricevuto l'invito o a chiunque abbia un link.

La carta supporta i commenti su singole immagini, paragrafi e altri elementi che potresti avere nel tuo documento. Semplifica l'assegnazione delle attività e chiama i collaboratori in tempo reale.

4. Integrazione

Non sto parlando di integrazione con app di terze parti. Dropbox Paper ha già vinto quel round. Per qualche strana ragione, Paper non si integra direttamente con Dropbox. Sì, la struttura delle cartelle di Paper sarà separata da quella di Dropbox, il che significa che i tuoi file e documenti (note) hanno case diverse.

Nota: è possibile allegare file da Dropbox (e altri servizi di archiviazione cloud) con un clic di un pulsante.

Sto parlando di documenti e struttura delle cartelle qui.

Google ha deciso di fare lo stesso con Keep e sebbene Keep funzioni con tutte le app di Google come Documenti, Presentazioni, ecc., È un prodotto separato e non fa parte di Google Drive.

Sia Keep che Paper funzionano sia con Google Calendar. Inoltre, Paper funziona anche con il calendario di Office 365.

Google Keep ti consentirà di creare promemoria basati sull'ora o sulla posizione. Il promemoria basato sulla posizione è utile se hai problemi a ricordare commissioni che richiedono attenzione quando passi da una posizione specifica come una stazione di servizio o un bancomat.

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Dropbox Paper vs. Google Keep

Se stai cercando un'app per prendere appunti che sia veloce e che funzioni con le app di Google, Google Keep è piuttosto potente. Se desideri un tipo di soluzione aziendale in cui collaborerai con diversi collaboratori tra progetti e app, Dropbox Paper è la soluzione migliore.

La capacità di Paper di integrarsi e giocare bene con così tante app di terze parti vince punti brownie. La vera domanda è: quale hai intenzione di usare? Forse prova entrambi.

Successivo: stai usando Google Keep? Vuoi creare un elenco nidificato in una nota? Ecco un modo semplice e veloce per farlo.