Google Keep - Un`alternativa a Microsoft OneNote

È l`era del cloud computing e tutti cercano di sfruttarlo al meglio. "Files anywhere" è il nuovo concetto. La maggior parte delle organizzazioni passa al concetto in modo che i dipendenti non debbano connettersi alla rete dell`ufficio per accedere o modificare documenti. l`idea di Google Keep è simile: crea note in movimento e memorizzale sul cloud per un accesso futuro, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. E sembra una formidabile alternativa per Microsoft OneNote - semplicemente perché supporta l`input vocale. Puoi usarlo facilmente tramite un`app per Android, inoltre puoi sincronizzarlo in modo che le tue note siano le stesse in tutto il mondo.

Che cos`è Google Keep

Lo chiamerei un`estensione per Google Drive, perché è lì dove sono memorizzati tutti i tuoi appunti. Per essere più precisi, Google Keep è un`app per Android che ti consente di prendere appunti rapidi e archiviarli su Google Drive. Questo ti aiuta quando sei in riunione, o un`idea ti colpisce quando viaggi o prendi lezioni a scuola / all`università. Puoi semplicemente digitare qualunque cosa desideri memorizzare (non c`è limite al numero di caratteri che ogni nota può memorizzare). Ciò significa anche che puoi andare avanti e creare un enorme file contenente tutti gli argomenti secondari relativi ad alcuni argomenti.

Recentemente, una persona ha annunciato di essere disposta a offrire 1000 USD per il suo laptop rubato. Questo perché tutti i suoi lavori di tesi erano archiviati su quel portatile: un anno di lavoro. Se avesse usato elementi più piccoli come la sincronizzazione SkyDrive o la sincronizzazione di Google Drive, avrebbe facilmente recuperato il lavoro e superato il suo mandato. Esistono metodi per recuperare gli smartphone e i laptop persi, ma ne parleremo in un altro post.

Fino a qualche giorno fa, anch`io utilizzavo una copia locale di qualche app chiamata MEmo per Android. Nel mio caso, la maggior parte delle mie idee mi colpisce quando sono fuori o quando cerco di addormentarmi. Non posso tornare indietro per accendere il computer e annotarlo. Il modo migliore fino a qualche giorno prima era aprire l`app di MEmo e annotare i punti importanti che potrei espandere in seguito.

E ora, quando usi Google Keep, non devo trasferire i promemoria al computer tramite Bluetooth o cavo come posso semplicemente accedere a Google Drive e accedere alle note che ho creato dal computer. Immagino che questo spieghi cos`è Google Keep: mantieni le informazioni che desideri in un luogo facile da accedere, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Vantaggi di Google Keep

Quanto sopra spiega i vantaggi di Google Keep molto bene. Poiché non ho menzionato alcune delle migliori funzionalità di Google Keep, creerò qui un elenco dei suoi vantaggi:

1. Crea note da qualsiasi luogo - utilizzando Keep sul tuo telefono Android
2. Accedi alle note da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento - da il tuo telefono Android, un altro tablet o forse il tuo PC
3. Con Google Keep, puoi anche creare note vocali se le tue mani non sono libere (ma non usare il telefono durante la guida - testo o voce - in quanto distrae; ama la tua vita ma non mettere gli altri a rischio). Le note vocali possono essere trascritte istantaneamente utilizzando Google Voice.
4. Puoi colorare i codici delle tue note per sottolineare la loro importanza e contrassegnare le liste complete da fare.
5. Puoi aggiungere caselle di controllo alla nota di Google Keep per poterla usare come lista di controllo (lista A da fare nella maggior parte dei casi). Adoro questa funzione in quanto posso creare il mio programma lontano dal computer in qualsiasi momento, soprattutto prima di dormire. Sono sicuro che anche la maggior parte di voi ha idee quando si tenta di dormire la notte.
6. È anche possibile scattare e aggiungere note
7. Funzione di archiviazione per note meno recenti.

Se si è disattivata la sincronizzazione per conservare carica batteria e dati, dovrai sincronizzare manualmente le note. Se ti dimentichi di eseguire la sincronizzazione, la tua nota potrebbe non essere disponibile su Google Drive, ma dal momento che suppongo che tieni il tuo telefono sempre con te, puoi sincronizzare immediatamente quando non riesci a trovare le tue note su Google Drive.

Contro e come accedere a Google Keep dal desktop

Gli unici svantaggi che ho notato con Google Keep è che non esiste un link specifico nella cartella Google Drive o in nessun punto del tuo account Google che conduce alla tua cartella Keep. In altre parole, non è possibile visualizzare le note sincronizzate semplicemente digitando drive.google.com o semplicemente accedendo al proprio account Google.

Al momento, l`unico modo per accedere a Google Keep dal browser desktop è digitare l`unità.google.com / mantenere. Questo link ti mostrerà tutte le note sincronizzate. Permette anche di creare, modificare e archiviare note più vecchie. Se crei una nota sul browser desktop, quella nota verrà visualizzata sul telefono alla successiva sincronizzazione del telefono.

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