Google consente agli amministratori delle app di impostare criteri di utilizzo per i gruppi

Gli amministratori di Google Apps possono ora impostare diverse politiche di utilizzo per i gruppi all'interno dei domini dell'organizzazione, una funzione che molti reparti IT hanno richiesto a Google di aggiungere a questa suite di collaborazione e comunicazione ospitata.

Con questa nuova funzionalità, gli amministratori di Apps possono dividere il loro utente base in gruppi, ognuno con una serie specifica di diritti di accesso per le applicazioni della suite, che includono posta elettronica, messaggistica istantanea, calendario, software di produttività per ufficio, forum di discussione e strumenti per la creazione di siti Web.

Ad esempio, il reparto marketing di un'azienda può essere consentito l'accesso a determinate applicazioni e non ad altre, mentre al gruppo di assistenza clienti può essere concessa l'autorizzazione per una diversa combinazione di applicazioni.

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Un'organizzazione può anche creare un gruppo ad hoc di dipendenti di vari dipartimenti in modo che possano testare una determinata applicazione, prima di estenderla più ampiamente.

"La possibilità di attivare o disattivare i servizi per gruppi di utenti può anche aiutare i clienti a passare a Google Apps da ambienti on-premise", ha scritto Adam Dawes, Product Manager di Google Apps in un post sul blog martedì.

Questa funzionalità è disponibile per le organizzazioni che utilizzano le versioni Premier e Education delle app, che sono più sofisticate e hanno un set di funzionalità più ampio rispetto alla versione standard gratuita, i cui domini non possono contenere più di 50 utenti.

L'edizione Premier, che costa gli Stati Uniti $ 50 per utente all'anno e Education Edition, gratuita, è attualmente utilizzata da organizzazioni con migliaia e decine di migliaia di utenti e offre una varietà di controlli e funzionalità di gestione IT.