Come analizzare le tue abitudini di posta elettronica con Gmail Meter

Se lavori davvero su quelle e-mail e ti piace lo scricchiolio dei numeri, allora Gmail Meter ti offre uno sguardo statistico al quadro generale quando si tratta di Gmail e gestione della posta elettronica. Gmail Meter è uno strumento analitico che suddivide le tue abitudini di invio e-mail e lo presenta sotto forma di dati di facile comprensione.

Gmail Meter non è un plug-in o un software, ma uno script di app che viene eseguito il primo giorno di ogni mese e ti invia un rapporto dettagliato mensile delle tue attività di Gmail. Il rapporto è sotto forma di grafici, grafici a torta, grafici a colonne e numeri semplici. Non essere spento: è tutto abbastanza semplice da capire.

Configura Gmail Meter

Il video qui sotto illustra bene il processo. Inizia con la creazione di un foglio di calcolo in Google Documenti (ricorda che Google Documenti è ora parte di Google Drive). Devi autorizzare lo script per accedere ai tuoi account Gmail e Google Calendar. Sebbene faccia parte della Galleria degli script, Google non è affiliato a questo script.

Ecco alcuni spunti su come una ripartizione statistica potrebbe essere utile per noi come strumento di produttività:

1. Lo stai facendo bene? Esistono alcuni strumenti di gestione di Gmail sul mercato. Gmail ha la sua Posta prioritaria. La figura delle statistiche del volume di Gmail Meter ti fornisce la ripartizione di tutte le tue conversazioni di Gmail. Ad esempio, puoi decidere di eliminare le e-mail non importanti e di eliminare il disordine nella posta in arrivo.

2. La produttività quotidiana è legata al modo in cui utilizziamo la posta elettronica. Dedichiamo un orario specifico o facciamo multi-task ed e-mail quando ne abbiamo voglia? Forse, il grafico del traffico giornaliero può mostrare se stai sprecando le tue ore più produttive inviando un'email quando puoi posticiparlo per dopo. Il traffico giornaliero traccia i messaggi inviati e quelli che ricevi in ​​un determinato mese in base a periodi di tempo.

3. Uno sguardo al grafico a barre del traffico settimanale ti dirà se sei bravo a rispondere alle e-mail che ricevi. Visualizza la tua attività di posta elettronica complessiva nell'ultima settimana.

4. Le Categorie e -mail e il relativo grafico a torta sono indicativi delle tue capacità di gestione delle e-mail. Tieni una casella di posta libera ingombra? Etichettate bene le vostre e-mail? Pulisci la spazzatura o la lasci fare per pulirla?

5. Principali mittenti e principali destinatari ti consentono di conoscere le persone con cui comunichi più frequentemente. Posso usare queste informazioni per impostare filtri e assegnare loro etichette speciali, in modo che le loro e-mail ricevano la massima attenzione in una casella di posta ingombra.

6. Tempo prima della prima risposta è una statistica importante perché ti dice se sei pronto con le tue risposte (e anche quanto tempo gli altri impiegano per risponderti). È un indicatore diretto dell'etichetta e-mail e particolarmente importante per le relazioni con i clienti.

7. Conteggio parole indica la lunghezza media delle tue e-mail. Email brevi e precise sono la strada da percorrere per mantenere l'attenzione del lettore. Il conteggio delle parole ti dice di aumentare o diminuire. Allo stesso modo, Thread Lengths indica se si partecipa a conversazioni lunghe con conseguenti discussioni lunghe.

Dicono che il 98% delle statistiche è composto. Ma non in questo caso poiché le informazioni sono tutte presenti nella posta in arrivo di Gmail. Gmail Meter fornisce solo le cifre. Pensi che Gmail Meter sia uno strumento che utilizzeresti per analizzare Gmail? Come useresti i dati?