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Crea un pulsante in Excel o Word per applicare più formattazioni

EP53 MACRO di Excel (seconda parte) come creare un pulsante per eseguire una MACRO

EP53 MACRO di Excel (seconda parte) come creare un pulsante per eseguire una MACRO

Sommario:

Anonim

La formattazione di un documento aumenta sicuramente la sua leggibilità e visibilità. Sono sicuro che evidenzi i pezzi di testo applicando diversi tipi di formattazione. Ora lascia che ti faccia una domanda. Con quale frequenza devi applicare il grassetto, il corsivo e la formattazione sottolineata (tutto in una volta) al testo nel tuo documento Word, PowerPoint o Excel?

Se hai risposto "molto", continua a leggere.

Ti aiuteremo a ridurre il processo in tre passaggi a uno. Tre passi, vero? Puoi fare clic sui pulsanti B, I, U o utilizzare le scorciatoie da tastiera Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Non più. Alla fine di questo tutorial avrai un pulsante che fa tutti e tre con un solo clic. E questo è solo un esempio, puoi usare questo metodo per creare molti di questi pulsanti per una formattazione ripetitiva.

L'idea è di registrare una macro e quindi assegnarla a un pulsante. Il pulsante può essere posizionato ovunque nella barra multifunzione o nella barra degli strumenti di accesso rapido. Preferisco quest'ultimo, come quello mostrato nello schema seguente.

Nota: questa esercitazione si basa su Excel 2013. I passaggi e i processi rimangono simili su Word 2013 e PowerPoint 2013; e in qualche modo simile nelle versioni inferiori della suite.

Registra una macro

Passaggio 1: vai su Visualizza -> Macro -> Registra macro.

Passaggio 2: dai un nome alla tua macro, assegnale una descrizione facoltativa e seleziona l'ambito. Quindi fare clic su OK.

Se lo desideri, puoi assegnargli una scorciatoia da tastiera. Personalmente, lo salto in modo da non finire per ignorare le scorciatoie da tastiera predefinite.

Passaggio 3: tutto ciò che fai dopo aver fatto clic su OK verrà registrato come una sequenza di azioni. Quindi controlla i pulsanti B, I e U come mostrato nel diagramma.

Continua a registrare fino a quando non premi il pulsante di arresto posizionato sulla barra di stato. Fare clic sull'icona di arresto al termine.

Assegna un pulsante

Passaggio 1: passare a Personalizza barra degli strumenti Accesso rapido -> Altri comandi.

Passaggio 2: dal menu a discesa a sinistra selezionare Macro.

Passaggio 3: selezionare la macro creata e quindi fare clic sul pulsante Aggiungi. Questo dovrebbe portare il tuo comando a destra.

Passaggio 4: per semplificare l'identificazione, è possibile assegnare un'icona a scelta. Per fare ciò, selezionare la macro aggiunta (sul lato destro) e fare clic sul pulsante Modifica. Quindi assegnare un'icona e premere OK per uscire.

Utilizzando il pulsante Macro

La prossima volta che desideri applicare grassetto, corsivo e sottolineare la formattazione al testo selezionato in una sola volta, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante macro che hai creato.

Fantastico, tre passaggi sono stati ridotti a uno!

Nota: questo pulsante è un'attività a senso unico. Può applicare la formattazione ma facendo di nuovo clic su di essa selezionando il testo a cui è stata applicata la formattazione, la formattazione non verrà annullata.

Conclusione

Se ritieni che sia interessante e veloce, dovresti creare qualche altra macro per le attività che esegui frequentemente. Sono sicuro che ti aiuteranno a risparmiare un po 'di tempo di formattazione. Ne ho creati molti per me e posso assicurarti che sono davvero utili.