Come creare cartelle intelligenti per risparmiare tempo sul tuo mac

Le cartelle smart di Apple sono ricerche salvate che vengono visualizzate come cartelle live sul tuo Mac. Dopo averli impostati, il computer aggiorna automaticamente le cartelle. Apple include alcuni esempi nel Finder, ma questo è solo un punto di partenza. Con un piccolo aiuto, puoi utilizzare Smart Folders per risparmiare tempo e trovare ciò che desideri sul tuo Mac.

Dove è possibile impostare le cartelle intelligenti?

Le cartelle intelligenti funzionano nella maggior parte delle app sul Mac. I luoghi più comuni che usi Smart Folders sono il Finder, Mail, iTunes e Contatti. Qualsiasi applicazione sul tuo Mac che funziona con molti elementi di solito ha un'opzione Smart Folder. Ad esempio, il popolare programma di gestione password 1Password supporta Smart Folders. I contatti li chiameranno gruppi smart anziché cartelle. Cerca l'opzione "intelligente" nei tuoi programmi.

Guida introduttiva: creazione di una cartella smart nel Finder

In questo esempio, userò il Finder per trovare tutti i file.pdf nella mia cartella Download. La ricerca di un.pdf sull'intero disco rigido potrebbe generare troppi risultati. Questa cartella mi consente di trovare rapidamente ciò di cui ho bisogno. Nella maggior parte dei programmi Mac, l'opzione Cartella intelligente si trova nel Nuovo menu. Quando si crea quella cartella, si apre una finestra di ricerca.

La prima cosa che dovresti dire al tuo Mac è dove cercare l'elemento. Per impostazione predefinita, cerca questo Mac. Se vuoi che cerchi una cartella o un volume specifici, crea la tua Smart Folder quando ti trovi in ​​quella cartella. In questo esempio, ho iniziato con i download, quindi sceglierò questa opzione

Quindi, nota l'icona più a destra sotto il fumetto di ricerca nella parte destra della finestra. Fare clic sul plus per creare criteri di ricerca.

Il Finder ti offre quindi due opzioni. La prima opzione è il tipo di attributo che stai cercando. Il campo o i campi successivi sono i dettagli di quell'attributo. In questo esempio, vogliamo trovare i file in base all'attributo kind. I dettagli specifici di quel tipo di file sono file PDF. Per questa cartella intelligente, imposteremo Kind come PDF.

Il Finder mette un menu a discesa su entrambi i lati della parola Is. È possibile cercare file con il nome di PDF, ma ciò significa che se si nomina un file errato, non verrà visualizzato. La ricerca per attributo ti dà risultati migliori.

Le cartelle intelligenti consentono di effettuare ricerche in base a più di un'opzione. Se voglio trovare un recente PDF di grandi dimensioni, posso specificare la dimensione come attributo. Dopo aver fatto clic sull'icona più, ottengo più opzioni di attributo.

In questo esempio, selezionerò Altro e visualizzerò un enorme elenco di cose che posso cercare. Fortunatamente, posso cercare in tutte queste opzioni.

Metterò in Dimensione e il Finder mi mostrerà tutti gli attributi di dimensione. Sceglierò Dimensione file. Se voglio risparmiare tempo in futuro, posso scegliere Nel menu in modo che lo vedrò sempre come un'opzione senza andare ad altri.

Qui inserirò Dimensione file e quindi selezionerò è maggiore rispetto al campo centrale. Per dimensioni, inserirò 1 e selezionerò MB, quindi so che sono PDF più grandi.

Hai bisogno di ancora più campi su cui cercare? Non dimenticare che puoi creare tag nel Finder.

Le migliori idee per cartelle intelligenti

Trova file di grandi dimensioni sul tuo disco rigido

Se il tuo Mac ha un'unità a stato solido, non hai la capacità di un'unità meccanica. Alla fine, inizierai a corto di spazio sul disco rigido. Se devi capire cosa sta occupando tutto lo spazio, crea una cartella smart di file di grandi dimensioni.

Nel Finder, vai su File-> Nuova cartella smart. Seleziona Dimensione file dal primo menu a discesa. Quindi nella scelta centrale è maggiore di. Per l'ultimo campo, ho impostato il mio su 1 GB. Questo troverà tutti i file più grandi di 1 gigabyte. Quelle sono probabilmente immagini del disco di cui posso liberarmi. File di grandi dimensioni è il nome suggerito per questa cartella intelligente.

Hai bisogno di idee su come liberare spazio sul tuo Mac? Abbiamo alcuni ottimi consigli qui.

Trova file di installazione -.DMG

Mentre alcuni installatori hanno nomi chiari, altri sono in qualche modo criptici (Microsoft ti sto guardando!) Se non conosco il nome dell'installer, avrò problemi a trovarlo. Quando vedrò il nome, probabilmente capirò cosa sto cercando. Creerò una cartella smart con il menu a sinistra come estensione file.

Se non hai selezionato questa opzione di recente, dovrai selezionare Altro. Nelle Altre opzioni, selezionare Estensione file. Quindi impostare il campo successivo su DMG. DMG è il formato di file per la maggior parte dei file di installazione di Apple.

Probabilmente non ricordo ancora che X16-92852-EN è Office 2011 per Mac, ma con un breve elenco di programmi di installazione, le probabilità sono a mio favore. È possibile etichettare questi file di Smart Folder Installer.

File scaricati da un URL

Scarica la mia fattura ogni mese dal mio gestore di telefonia mobile, ma non riesco sempre a trovarla. Proprio come gli installatori, il nome non è abbastanza descrittivo per me. Il vantaggio di questa Smart Folder è che cercherà anche gli allegati e-mail. Dovrai rivedere le Altre opzioni durante l'impostazione della ricerca.

Questa volta, vuoi scegliere Da dove. Quindi selezionare le corrispondenze e quindi l'origine del file. In questo esempio, desidero tutti i file da att.com. C'è il conto del mese scorso!

Le cartelle intelligenti sono stupide? Potrebbe essere colpa di Spotlight. Ecco come riparare Spotlight, su cui fanno affidamento le cartelle smart.

Tutte le entrate da un venditore online

Ricorda che l'idea "intelligente" funziona con altri programmi Apple. La mia casella di posta è piena di ricevute da Amazon, Newegg e altri principali fornitori online. Quando voglio trovare rapidamente una ricevuta, guardo solo una delle mie Smart Mailbox. Nel programma Apple Mail, vai su Mailbox-> New Smart Mailbox.

In Mail, hai più opzioni per impostare le ricerche. In questo esempio, voglio tutti i miei acquisti su Amazon in una Smart Mailbox. Nel campo di ricerca a sinistra, seleziona Da, quindi nella selezione centrale contiene. Nell'ultimo campo, digita il nome dell'azienda da cui proviene la ricevuta. In questo caso, è Amazon.com.

Suggerimento per risparmiare tempo: se selezioni una ricevuta e quindi selezioni Nuova cassetta postale intelligente, Apple inserisce l'indirizzo di ritorno quando selezioni Da.

Contatti Cartelle intelligenti

Il concetto "intelligente" nei contatti è Smart Group. Nei contatti, ho creato un gruppo per tutti in una determinata azienda. Questo aiuta quando riesco a ricordare dove lavora la persona, ma non ricordo il loro nome. Potrei cercare i miei contatti, ma se lo faccio spesso, uno Smart Group mi fa risparmiare tempo.

Per creare uno Smart Group, seleziona Nuovo Smart Group dal menu Contatti.

Suggerimento per risparmiare tempo: se esegui la ricerca e quindi selezioni Nuovo gruppo smart, Apple ti consente di creare un gruppo smart in base alla ricerca corrente.

Ora che hai qualche idea, non perdere tempo sul tuo Mac alla ricerca di cose in ogni momento. Le cartelle intelligenti ti tengono organizzato ed efficiente.