Come passare rapidamente tra le firme e-mail in Gmail

Per molti di noi l'email è un modo di vivere. E Gmail è il sistema circolatorio designato. Se hai un'attività o un lavoro che è anche lontanamente correlato al mondo digitale (e di chi non lo è), il sito Web di Gmail è il luogo in cui trascorri la maggior parte dei tuoi giorni. E invii molte email. Può essere personale, correlato al lavoro, per clienti diversi, ecc.

La giocoleria e-mail per un libero professionista è difficile, soprattutto quando si tratta della firma. Molti liberi professionisti personalizzano la propria firma in base alla persona a cui stanno inviando l'e-mail, scegliendo di aggiungere o rimuovere elementi dalla firma. Conosco un collega scrittore che usa le sue citazioni come firme.

È un modo interessante di distinguersi in questo mondo digitale. Ma avere una sola citazione da inviare potrebbe diventare noioso. E se avessi modelli preparati per citazioni diverse con i post di blog collegati disponibili in un'interfaccia utente facile da cambiare? O firme diverse preconfigurate per diversi client / scenari? Se usi il client web di Gmail, questo è facile da fare.

Abilitazione delle risposte predefinite

Canned Responses è una funzione di Google Labs sviluppata per i più pigri. Con esso puoi creare messaggi con formattazione avanzata e convertirli in frammenti, pronti per essere incollati dalla finestra di composizione.

Per abilitare questa funzione, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e fai clic su Impostazioni. Vedrai una scheda Labs situata terza da destra. Cliccaci sopra per vedere tutti i laboratori attuali elencati. Puoi cercare Risposte predefinite o scorrere verso il basso. Fare clic sul pulsante Abilita e quindi salvare le impostazioni.

Configurazione di firme diverse

Ora vai alla finestra di composizione e digita ciò che vuoi come firma. Sentiti libero di aggiungere una formattazione rich text e collegamenti ad essa. Se lo desideri, evidenzia anche il testo: tutto ciò che è attualmente nella finestra di composizione verrà salvato come un frammento.

Fai clic sul pulsante del menu freccia giù e da lì vai a Risposte predefinite -> Nuova risposta fissa.

Vedrai un popup che chiederà un titolo per la risposta. Aggiungi qualcosa di memorabile. Se è una firma speciale per un client, aggiungila.

Puoi farlo tutte le volte che vuoi.

Cambio di firma

Se hai una firma predefinita abilitata, sai che qualsiasi cosa sotto i due trattini segna una firma. Quindi evidenzia tutto sotto i trattini e dal menu vai a Risposte predefinite.

Sotto l'intestazione Inserisci vedrai i titoli di tutti gli snippet che hai salvato. Fare clic su uno e il suo contenuto verrà scambiato con il testo evidenziato. Se desideri aggiungere uno snippet invece di sostituirlo (ad esempio un preventivo), mantieni il cursore su una nuova riga vuota.

Bonus: citazione casuale da altre persone

Se non vuoi condividere i tuoi scritti nella firma e-mail ma ti piace l'idea di condividere le virgolette, dai un'occhiata a questa estensione di Chrome. Inserisce citazioni casuali da personaggi famosi (principalmente su tecnologia e produttività) come firma e-mail.