Come pianificare o ritardare la consegna della posta elettronica in MS Outlook

Sei mai stato coinvolto in uno scenario in cui volevi inviare una e-mail in un determinato momento e giorno ma sapevi che non saresti stato in grado di farlo? Potrebbero esserci più ragioni dietro questo, come il tempo sfavorevole, il tuo programma occupato o l'indisponibilità di un computer o telefono.

Sebbene ci sia una soluzione pratica per Gmail, sotto forma di Boomerang, non sono stato in grado di scoprire molto per altri servizi di posta elettronica. Quello che voglio dire è essere in grado di redigere messaggi e pianificare o ritardare la loro consegna ad un orario / giorno molto specifico e preciso.

Il trucco, tuttavia, è molto semplice per gli utenti di MS Outlook. E da quando sono passato all'utilizzo del client, funziona come un salvavita per me. Ecco i passaggi.

I passaggi per pianificare le e-mail di Outlook

Tutto quello che devi fare è una piccola pianificazione sulle tue e-mail e seguire questi due semplici passaggi.

Passaggio 1: inizia a creare un nuovo messaggio di posta elettronica. Passare alla scheda Opzioni e fare clic su Ritarda consegna nella sezione Altre opzioni.

Passaggio 2: in Opzioni di consegna, selezionare la casella Non consegnare prima. Quindi, imposta la data e l'ora in cui desideri che la tua e-mail venga eliminata.

Opzionale: i due passaggi precedenti sono praticamente sufficienti per configurare ciò di cui hai bisogno. Ma cosa succede se c'è un malfunzionamento e il tuo messaggio non viene consegnato al momento giusto? Che cosa succede se viene consegnato in un momento (più tardi del desiderato) in modo tale che la posta non abbia alcun significato?

Preferiresti che la posta non venisse recapitata, se non in tempo. Quindi, ti consiglio di selezionare anche la casella con la scadenza Scadenza dopo e di impostare una data e un'ora rispetto ad essa. Ciò significherebbe che la posta non verrà recapitata / tentata di essere consegnata dopo la scadenza se il programma non riesce per qualche motivo.

Passaggio 3: premere su Chiudi e assicurarsi che il messaggio rimarrà in Posta in uscita fino alla data e all'ora definite. Una volta fatto, il tuo messaggio verrà recapitato normalmente.

Nota: ricorda che il tuo computer dovrebbe essere acceso con una connessione Internet attiva e MS Outlook in esecuzione in quel momento. Questo non dovrebbe essere un problema per te, spero.

Conclusione

Con questo puoi facilmente ingannare il tuo capo; programmare e-mail e fargli credere che sei ancora in ufficio mentre sei fuori a guardare un film con i tuoi amici. Facile vero? Bene, su una nota più seria, questa è certamente una caratteristica interessante in MS Outlook e veramente utile a volte.

Soprattutto, quando è necessario comunicare con i compagni di squadra che lavorano in turni diversi e non si desidera inviare e-mail durante l'orario di lavoro solo perché si perderebbe dalla posta in arrivo ingombra. Piuttosto, se viene consegnato quando il destinatario è alla scrivania, la tua posta attirerebbe immediatamente l'attenzione.