Come programmare la consegna della posta elettronica in Gmail con Boomerang

Boomerang per Gmail è un componente aggiuntivo che aggiunge una nuova svolta al modo in cui facciamo e-mail. Può pianificare la consegna e-mail e aiutarti a impostare promemoria e-mail per le e-mail ricevute.

Nella nostra situazione attuale, ci sono solo due opzioni per l'invio di e-mail. Quelle opzioni sono o spedisci quell'e-mail ora o la salvi come bozza e speri che ti ricordi di inviarla più tardi (e dimentichi come al solito).

Ora, cosa succede se si desidera pianificare che l'e-mail venga inviata ogni volta che si sceglie? Bene, ci sono alcuni strumenti di terze parti che ti aiutano a farlo, ma nella mia esperienza, Boomerang per gli utenti di Gmail è la soluzione migliore.

Quindi, con questo strumento, invece di dimenticare il compleanno di tua madre e dover affrontare le conseguenze, puoi scrivere un'e-mail di compleanno amorevole quando ricordi il suo compleanno e programmare che venga inviato il giorno del suo compleanno. Improvvisamente sei il modello figlio / a che vengono confrontati con tutti i tuoi fratelli.

Ti senti bene, vero? O potresti essere una persona smemorato in generale, quindi puoi programmare tutte le tue e-mail per la settimana in una notte e respirare facilmente durante la settimana lavorativa!

Ma aspetta, c'è di più! Boomerang offre anche opzioni di pianificazione per le e-mail ricevute (controlla anche il nostro post sui promemoria e-mail di follow-up). Le e-mail possono accumularsi e diventare un'attività piuttosto dispendiosa in termini di tempo. Quindi, se ne hai alcuni nella tua casella di posta che non premono immediatamente, perché non te li hanno inviati in un momento che ti sarà più conveniente? Boomerang lo fa.

Sono agganciato, ora Come iniziare con la pianificazione delle e-mail?

Passaggio 1: per prima cosa, Boomerang funziona solo con Firefox 3.6 (Leggi: non funzionerà con Beta 4) e Chrome 5.0 e versioni successive. È un'estensione del browser nel caso ti stia ancora chiedendo.

Una volta confermato che stai utilizzando uno dei browser menzionati in precedenza, vai al sito ufficiale di Boomerang che ha questo pulsante di download meravigliosamente ovvio, eccezionalmente grande, direttamente sulla homepage. Cliccaci sopra.

Passaggio 2: hai avviato con successo l'installazione di Boomerang per Gmail! Molto probabilmente riceverai una notifica nella parte inferiore dello schermo che ti chiede di confermare il download del file Boomerang. In Chrome sembra quello qui sotto. Firefox avrà un messaggio simile.

Passaggio 3: verrà visualizzata un'altra finestra per richiedere ancora una volta di confermare il desiderio di installare Boomerang. Rassicura il tuo browser che sai cosa stai facendo.

Passaggio 4: Al termine dell'installazione (richiede solo un momento), apri il tuo account Gmail in un'altra finestra o scheda e dovresti vedere un nuovo pulsante Boomerang nell'angolo in alto a destra (mostrato sotto).

Passo 5: Ora, quando componi un'email c'è un nuovo pulsante in alto che dice Invia più tardi. Invece di fare clic su Invia quando hai finito di scrivere un'e-mail, puoi fare clic su Invia più tardi per scegliere tra una varietà di volte diverse in cui puoi inviare la tua e-mail oltre a questo ora.

Passaggio 6: viceversa, è disponibile anche un pulsante Boomerang durante la lettura di un messaggio. Facendo clic su di esso verrà visualizzato un altro menu a discesa con le stesse opzioni di orario, solo che questa volta si sceglie un momento in cui ricevere il messaggio che si sta visualizzando. Il messaggio verrà reinserito nella tua casella di posta e contrassegnato come non letto affinché tu possa gestirlo al momento della tua scelta.

Boomerang Wrap-up

Quello che amo di più di Boomerang è il modo in cui ti rimettono le tue e-mail in mano. Hai il completo controllo di quando invii e ricevi e-mail. L'email è quasi diventata il modo di fatto di comunicare nell'era connessa di oggi, e quindi usarla in modo produttivo è essenziale.

Ovviamente, Boomerang funziona solo per Gmail (e per Google Apps), quindi se non hai ancora iniziato a utilizzare Gmail e questo strumento ti ha tentato abbastanza per fare il passaggio, leggi le nostre guide sull'integrazione di yahoo mail e hotmail con gmail e importando anche contatti yahoo / hotmail ed e-mail su Gmail. Spero che sia d'aiuto.