Come annullare una riunione in Outlook

Mentre si lavora in ufficio, abbiamo spesso bisogno di inviare richieste di incontro ai nostri collaboratori per vari motivi. Può trattarsi di una riunione o di una serie di riunioni. Tuttavia, a volte, potremmo dover annullare tali riunioni a causa di alcuni motivi che sono inevitabili. Come organizzatore di una riunione, dobbiamo informare tutti gli invitati sulla cancellazione della riunione. Vediamo come possiamo annullare una riunione in Calendario 2103 di Outlook .

Annullare una riunione in Outlook

Prima di andare avanti e capire come annullare una riunione in Outlook, vediamo prima come funziona Outlook. Il Calendario di Outlook è un`applicazione interessante ed estremamente utile. Usando il calendario di Outlook, si può facilmente inviare richieste di riunione. Allo stesso tempo, la richiesta di invito può anche essere cancellata con facilità. È anche molto facile pianificare più eventi che si incontrano con Outlook. l`organizzatore ha il pieno diritto di inviare le richieste di riunione a varie persone e di annullare la riunione. l`incontro può essere una riunione una tantum, una riunione ricorrente o una o più istanze dell`incontro ricorrente. Ecco i semplici passaggi da seguire per qualsiasi tipo di annullamento della riunione.

Procedura per annullare una riunione una tantum

1. Apri Outlook. Vai alla scheda Calendario. In Calendario, fai clic sulla riunione senza aprirla.

2. Nella scheda Riunione, fare clic su Annulla riunione in Outlook nel gruppo Azioni

3. Digita il tuo messaggio di testo che desideri allegare alla notifica di cancellazione.

4. Quindi, infine, fare clic sul pulsante "Invia annullamento".

Nota: l`opzione ` Annulla riunione` nel menu Azione è presente solo per l`organizzatore. Per coloro che non sono disponibili a vedere l`opzione non è possibile annullare ed eliminare la riunione.

Procedura per annullare una riunione ricorrente

1. Apri Outlook. Una volta aperto, fai clic sulla scheda Calendario. Fare clic su Apri serie nella finestra di dialogo Apri elemento ricorrente e quindi premere OK.

2. Fai clic su Ricorrenza nella barra degli strumenti.

3. Fai clic su Termina con cui è indicato in Intervallo di ricorrenza. Dopo aver fatto clic su "Fine per", selezionare la data per la quale si desidera terminare la riunione, quindi premere OK.

4. Fare clic su Invia aggiornamento.

Nota: Se non si è in grado di visualizzare Ricorrenza nella barra degli strumenti standard, non sarà possibile annullare la riunione poiché non si è l`organizzatore della riunione.

Procedura per annullare un`istanza della riunione ricorrente

1. Apri Outlook e apri l`istanza della riunione ricorrente.

2. Fare clic su Apri questa occorrenza in Open Recurring Item e premere Ok.

3. Fai clic su Annulla riunione in Outlook presente nel menu Azioni.

4. Nella finestra di dialogo Conferma eliminazione, fai clic su Elimina questa occorrenza.

Nota : Se non riesci a visualizzare Annulla riunione in Outlook nel menu Azioni, non sei un organizzatore e non hai un diritto di annullare l`incontro.

Ricordare una cosa, ogni volta che si annulla o si cancella una riunione come organizzatore, è sempre consigliabile avvisare ogni persona a cui è stato precedentemente dato un invito. Non esiste una regola dura e veloce per informare ogni persona coinvolta, ma comunque è conforme alla buona etichetta.