Come inviare un invito per una riunione in Outlook

Microsoft Office componente Outlook non si limita solo alla ricezione di e-mail; ma ha molte altre caratteristiche in esso. l`approccio versatile di questo programma ti consente di creare inviti per riunioni e appuntamenti. Il motivo alla base della disponibilità di tali funzionalità è l`integrazione del calendario all`interno di questo componente. Un altro vantaggio di questa funzionalità è che funziona anche meglio, se lo usano anche i dipendenti di Exchange. In tal caso, non è necessario invitare ciascuno dei tuoi colleghi separatamente e devi solo pianificare una riunione e verrà automaticamente visualizzata nel sistema del tuo collega.

In questo articolo, ti mostreremo il modo per creare un invito per l`appuntamento e la riunione in modo che venga visualizzato automaticamente dai dipendenti di Exchange automaticamente. Fondamentalmente, la creazione di questi eventi è semplice; ed è facile da condividere tra altri.

Invia invito per riunione in Outlook

1. Apri Outlook, fai clic sull`icona Calendario (2 in angolo in basso a sinistra). Quindi fai clic su Nuova riunione o Nuovo appuntamento qualsiasi cosa desideri creare.

2. Supponiamo di aver creato un nuovo evento di riunione. Qui puoi usare Rubrica per allegare gli inviti del tuo scambio in modo che abbiano automaticamente la nuova notifica nel loro profilo Outlook. Se invii un invito a persone diverse dal tuo scambio, puoi aggiungere manualmente l`indirizzo email di quelle persone. Puoi aggiungere dettagli completi sull`evento nello spazio così fornito.

3. Le persone che sono state invitate riceveranno un promemoria sul loro componente Outlook nel seguente modo:

Invito incompleto Dettagli inviati

Se stai affrontando il problema dei dettagli completi dell`evento che non invii al destinatario in particolare quelle persone che sono al di fuori del tuo scambio, puoi provare la seguente correzione:

1. Premere Tasto Windows + R combinazione, digitare put Regedt32.exe in Esegui nella finestra di dialogo e premere Inserire per aprire Editor del registro.

2. Vai qui:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Options Calendar

3. Nel riquadro destro di questa posizione del registro, aggiungi il nuovo DWORD denominato EnableMeetingDownLevelText utilizzando tasto destro -> Nuovo -> Valore DWORD. Fare doppio clic sullo stesso DWORD per ottenere ciò:

4. Nella casella sopra riportata, inserire Dati valore uguale a 1 e fare clic su OK . Ora puoi chiudere l` Editor del Registro di sistema e riavviare il computer per risolvere il problema.

Tutto qui!