Come configurare e partecipare a una riunione di Microsoft Team

È possibile usufruire del risparmio delle spese di viaggio ridotte conducendo riunioni di gruppo tramite videoconferenza. Vari servizi disponibili sul mercato promettono di connettere le persone in tempo reale su una rete attraverso più dispositivi. Microsoft Teams è una nuova offerta in questo dominio. Ti aiuta a connetterti facilmente con le persone, in un istante tramite una videochiamata. Tuttavia, prima di questo, è necessario impostare la riunione. Vediamo in questo post il metodo per configurare e partecipare a una riunione in Microsoft Teams .

Configurare e partecipare a una riunione di Microsoft Teams

Innanzitutto, avviare l`app Microsoft Teams. Quindi, per avviare una riunione di gruppo, seleziona l`icona Video / riunione `come mostrato nell`immagine seguente. In alternativa, se stai chattando con una persona, invitalo a una riunione scegliendo l`icona della riunione dalla conversazione esistente.

Capirai facilmente se si sta verificando una riunione di gruppo quando vedi individui accerchiati in un canale come mostrato nello screenshot qui sotto.

Il canale mostrerà immediatamente un`anteprima di qualsiasi contenuto caricato dagli individui. Vedrai anche un elenco di persone che hanno aderito alla riunione. Se hai scelto di scorrere la riunione dalla visualizzazione della conversazione, riceverai una notifica nel canale.

Verrà visualizzato anche un elenco di persone che hanno aderito alla riunione. Se hai scelto di scorrere la riunione dalla visualizzazione conversazione, riceverai una notifica nel canale.

Oltre a quanto sopra, puoi partecipare da una conversazione. Ad esempio, se lavori su un canale diverso e ritieni che i tuoi messaggi non vengano visualizzati, puoi scegliere di partecipare a una riunione da una notifica visualizzata nell`angolo in alto a destra della schermata del desktop. Vedrai una notifica che sei stato invitato a una riunione. È quindi possibile unirsi direttamente da lì.

Per pianificare una riunione, cercare il pulsante Riunioni . Cliccando su di esso permetterà ai team Microsoft di elencare tutte le riunioni in programma al momento. È sufficiente fare clic su " Pianifica riunione " per impostare un orario per la riunione.

Ora, durante lo svolgimento di una riunione, se si desidera condividere la schermata del desktop, fare semplicemente clic sullo schermo`icona. l`icona consente agli utenti di condividere i propri schermi. È di gran lunga il metodo più conveniente per vedere ciò che qualcuno sta presentando. Per condividere il tuo schermo in una riunione o visualizzare lo schermo di qualcun altro, fai clic sull`icona e sei pronto.

Una caratteristica speciale dei Microsoft Teams è che quando fai clic su una riunione, il monitor delle chiamate apparire. Ti consentirà di unirti alla riunione in un istante quando fai clic su di essa.

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Se hai bisogno di risposte a domande come Come faccio a sapere se una riunione di gruppo sta succedendo, Come faccio a fare il multitasking in una riunione, come invito le persone a una riunione e altro, visitare Office.com.