Come usare Advance Filter in Excel

Sappiamo che possiamo impostare filtri sulle colonne e filtrare i dati con un semplice clic in Microsoft Excel. Può essere fatto facendo clic su "Filtro" nella scheda "Dati". Oltre a filtrare semplicemente i dati in base alle colonne, possiamo persino filtrare il set di dati completamente in base ad alcune condizioni. Supponiamo di voler filtrare il set di dati corrispondente ai criteri determinati, quindi è possibile farlo utilizzando Advance Filter. In questo articolo ti farò sapere come usare Filtro avanzato in Excel .

Uso del filtro avanzato in Microsoft Excel

Lascia che ti spieghi con i dati di esempio dei Dipendenti. Ho il set di dati che contiene le ore lavorative, l`educazione in anni, i guadagni annuali, il sesso e lo stato. Ora, voglio filtrare i dati che soddisfano la condizione come segue,

Condizione per uomo:

• Ore lavorate: 40
• Istruzione: 13
• Guadagni annuali: maggiore di 35000
• Sesso: maschio
• Stato: Alaska

Condizione per donna:

• Ore lavorate: maggiore di 35
• istruzione: maggiore di 12
• guadagni annuali: maggiore di 12000
• sesso: femmina
• stato: Alaska

Se vediamo le condizioni, abbiamo bisogno di filtrare i dati dei dipendenti maschi e femmine separatamente. Voglio dire che c`era una condizione O e all`interno c`era la condizione E da rispettare.

Ora per filtrare i dati che soddisfano queste condizioni dobbiamo trattare il foglio Excel a un po `diverso È qui che il filtro avanzato in Excel entra nell`immagine. Ora prepareremo i criteri nello stesso foglio Excel stesso. Crea due righe sopra il set di dati originale con gli stessi nomi di colonna dei dati già presenti come mostrato di seguito da A3 a E5.

Ora, riempiremo le colonne dei criteri con i dati come menzionato nelle condizioni. Come menzionato in Condizione per uomo, riempire l`intera riga con le colonne specificate. Quindi, la riga 4 verrà riempita come mostrato di seguito.

Ripeti lo stesso per la riga successiva 5 in base a condizione per femmina come mostrato di seguito. Ora, per chiarire, se i dati in ogni riga sono collegati con O condizione e dati all`interno di tali righe (dati di colonna saggio) sono collegati con la condizione AND . Quindi, abbiamo appena creato le righe che soddisfano i criteri con cui dobbiamo filtrare i dati.

Ora è il momento di utilizzare il filtro avanzato in Excel per filtrare i dati. Fai prima clic su una cella sul set di dati originale, fai clic sulla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Avanzate". Questo riempirà automaticamente l`intervallo di listaFare clic sul piccolo pulsante accanto a Intervallo di criteri . Ora, seleziona l`intervallo di criteri i.e; Da A3 a E5 e fai clic sullo stesso pulsante per impostare l`intervallo di criteri. Ora fai clic su "Ok". Questo filtrerà i dati come vuoi che soddisfano i criteri.

Nota: Colonna I nomi dell`intervallo dei criteri devono essere esattamente uguali ai nomi delle colonne del set di dati per ottenere questo risultato.

Filtro avanzato in Excel ci consente di filtrare i dati che soddisfano le query complesse. Quindi, quale query o condizione hai usato per filtrare i dati? Per favore, fateci sapere attraverso i commenti se avete qualcosa da aggiungere.