Come utilizzare un elenco personalizzato per ordinare i dati in ms excel

Qual è la prima cosa che ti colpisce quando qualcuno parla di smistamento? Sono sicuro che ascendente e discendente sono due parole che suonano una campana. O forse è l'illustre Cappello Parlante di Harry Potter.

Sebbene questi metodi siano provati e veri (il Cappello Parlante non è mai sbagliato), ci sono molti altri modi per ordinare i dati. Prendi, ad esempio, i dati di esempio mostrati di seguito. Ha tre colonne: Nome, Dipartimento e Stipendio.

Il mio capo mi ha chiesto di ordinare i dati per dipartimento. Il suo requisito non era né crescente né decrescente. Voleva invece ordinare i dati nel seguente ordine.

Per fortuna uso MS Excel per lavorare con set di dati. E quindi, potrei fornire i risultati con il minimo sforzo e in pochissimo tempo. Ecco come è possibile utilizzare la funzione e applicare l'ordinamento personalizzato su MS Excel.

Suggerimento interessante: un'altra potente funzionalità di dati di MS Excel è l'opzione Filtro. Leggi la nostra guida per capire meglio e imparare come usarlo.

Passaggio 1: selezionare l'intervallo di dati che si desidera ordinare. Per me sono stati i dati mostrati nell'esempio.

Passaggio 2: dopo aver selezionato i dati, vai sulla barra multifunzione e passa alla scheda Dati. Fai clic su Ordina.

Passaggio 3: Verrà avviata la finestra di dialogo Ordina. Trascina la colonna Ordina per (qui ho selezionato Reparto), seleziona Valori in Ordina per e Elenco personalizzato per Ordine.

Passaggio 4: Dopo aver fatto clic su OK, verrà visualizzata una finestra denominata Elenchi personalizzati.

È probabile che non sia già stato aggiunto un elenco personalizzato se non l'hai mai usato prima. Quindi aggiungi un nuovo elenco, quello di cui hai bisogno, qui.

Passaggio 5: in Voci elenco, digitare i valori che si desidera contenere l'elenco personalizzato. Assicurarsi che l'elenco sia nello stesso ordine in cui si desidera ordinare i dati. Inoltre, ogni voce deve essere posizionata su una nuova riga. Al termine, fai clic su Aggiungi.

Passaggio 6. L'elenco verrà ora visualizzato in Elenco personalizzato. Evidenzia l'elenco e fai clic su OK.

Passaggio 7: torna alla finestra Ordina, assicurati che l' Ordine rifletta l'elenco personalizzato che hai appena creato. Clicca su OK.

Passaggio 8: tutto qui. I tuoi dati sono già ordinati. Dai un'occhiata al risultato dal mio campione qui sotto.

Suggerimento interessante: abbiamo degli ottimi suggerimenti sugli elenchi personalizzati che ti aiutano a selezionare un nome casuale da un determinato elenco. E il trucco non è una funzionalità di Excel integrata. Quindi non dimenticare di dare un'occhiata!

Conclusione

Ricordo ancora un incarico universitario in cui dovevamo scrivere un programma usando Java. L'attività era ordinare un elenco di dati in un ordine personalizzato. Si è rivelato essere un grande sforzo. Ed è esattamente ciò che mi fa capire il valore della funzione di ordinamento personalizzata su MS Excel.

Speriamo che ti aiuti a semplificare il tuo lavoro con Excel.