Lo scanner NeatReceipts consente di archiviare lo snap

Se non hai mai guardato tristemente una pila di biglietti da visita o le ricevute che desiderano poter digitalizzare magicamente le loro informazioni, ti invidio. Il sistema di archiviazione digitale NeatReceipts ($ 149,99) potrebbe non essere magico, ma è certamente molto più facile che inserire tutte quelle informazioni manualmente. Il pacchetto include uno scanner portatile compatto combinato con un software elegante che serve per estrarre e organizzare i dati dai documenti aziendali. È uno strumento utile sia per gli individui che per le PMI.

A 10,8 per 1,6 per 1,3 pollici e 10,6 once, lo scanner NeatReceipts si adatta facilmente su qualsiasi scrivania e non appesantisce se è necessario trasportarlo. L'installazione è una semplice questione di installare il software e collegare l'unità alla porta USB del computer, che è l'unica connessione necessaria per l'alimentazione e la trasmissione dei dati. Gli articoli devono essere scansionati uno alla volta e il processo è un po 'lento. Neat promette da tre a quattro scontrini al minuto, ma è più simile a 1,5 articoli al minuto, poiché ogni articolo deve essere elaborato individualmente subito dopo la scansione. Tuttavia, è più veloce e più semplice che inserire i dati a mano.

Naturalmente, il software è parte integrante del sistema e ha svolto un ottimo lavoro di organizzazione delle informazioni dai documenti cartacei. I biglietti da visita vengono salvati come contatti digitali, mentre le ricevute diventano record di venditori e importi, che saranno utili al momento dell'imposta.

L'unico problema che ho riscontrato è stato con le ricevute con più totali, come un ristorante con pre e post -tip campi. A volte il valore errato è stato salvato, ma è abbastanza facile da modificare nell'app. Questa piccola seccatura viene cancellata dall'inclusione di strumenti pratici per la creazione di report di tasse e spese, oltre alla possibilità di esportare i dati su Quicken, Excel o TurboTax. Puoi anche sincronizzare i contatti con Outlook o la tua rubrica.

Inoltre, NeatReceipts viene fornito con una versione di prova di 30 giorni di NeatCloud, che esegue il backup di tutti questi dati e ti consente di accedervi da qualsiasi luogo. Oltre questo periodo, un abbonamento costa da $ 5,99 a $ 24,99 al mese.