PaperPort Professional 12 Software di gestione documenti

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200 a partire da 15/10/09) è l'ultimo aggiornamento di un sistema di gestione elettronica dei documenti che è stato utilizzato negli ultimi dieci anni. Nonostante la sua età, tuttavia, questo cavallo da lavoro durevole non è mai stato migliore. Grazie all'interfaccia ridisegnata che sostituisce la vecchia barra dei menu di PaperPort con un'interfaccia a nastro a linguetta di Microsoft Office (concessa in licenza da Microsoft), così come altri miglioramenti, non mi ci è voluto molto tempo per scansionare, assemblare e organizzare una pila

Ho testato una versione di spedizione di PaperPort Professional 12 in tandem con uno scanner Epson V300. PaperPort si è dimostrato abbastanza abile nel creare file PDF ricercabili e ha incluso una nuova opzione per applicare una compressione sofisticata per creare PDF a colori più compatti.

PaperPort ha anche aggiunto PDF Viewer Plus, una finestra di programma per la visualizzazione, la modifica e l'annotazione di PDF File. Ho trovato l'apertura e la visualizzazione di file PDF assortiti in questo nuovo visualizzatore molto più rapidamente rispetto alla precedente funzione di visualizzazione PDF di PaperPort. I nuovi strumenti del visualizzatore per la navigazione e l'organizzazione dei PDF sono stati un gioco da ragazzi e ho trovato i suoi strumenti di annotazione (compresi i timbri trasparenti e dinamici) altrettanto semplici. Il visualizzatore include anche un'utile funzionalità di riconoscimento dei moduli (FormTyper) che converte automaticamente i moduli scansionati in moduli compilabili PDF.

Ma la versione 12 conserva anche abbastanza dell'interfaccia e delle funzionalità delle versioni precedenti per far sentire gli utenti veterani a casa. Questa edizione include lo spazio di lavoro familiare che ospita la directory dei file del sistema sulla sinistra e le miniature dei documenti sulla destra, e utilizza le stesse utili utility come ScanDirect per la scansione degli elementi senza prima PaperPort e PDF Create Assistant per l'imballaggio file e documenti esistenti in un unico PDF - che offriva versioni precedenti di PaperPort Professional. Professional 12 aggiunge anche un collegamento Microsoft SharePoint per il trasferimento di file tra il computer locale o le posizioni di rete e il sistema di gestione documentale di SharePoint. I novizi, tuttavia, possono ancora scoprire che imparare a usare PaperPort nel modo più efficiente richiede tempo. Per questo motivo, Nuance ha saggiamente esteso il suo supporto tecnico gratuito da una telefonata a un periodo completo di 90 giorni in omaggio e ha potenziato le guide pratiche online.

Se hai bisogno di aiuto nell'organizzare pile di documenti e trovare ciò che hai bisogno di fretta, PaperPort Professional 12 è una scelta intelligente, disponibile a un costo molto inferiore a quello di un sistema di gestione dei documenti elettronici in piena regola.